克服溝通障礙的方法
溝通是協調各個體、各要素,使企業成為一個整體的凝聚劑;是正確決策的前提和基礎。下面是YJBYS小編整理的克服溝通障礙的方法,希望對你有幫助!
1.克服溝通中的語言障礙
語言是溝通中最重要的工具,如果在語言方面出了差錯,肯定會對溝通的順利進行產生很大的影響。所以一定要克服語言方面的障礙給溝通帶來的信息扭曲,甚至溝通破裂的后果。
(1)克服語言不同、語音差異造成的溝通障礙。中國是一個擁有56個民族的大家庭,不同的民族都有自己的語言,即使是同一個民族,由于地域的不同,語音也有很大差異。所以當不同民族,不同地域的人們進行交流時,由于語言或語音上的差異,肯定會對溝通造成一定的影響。為了克服這種溝通障礙就需要溝通雙方的語言、語音一致。
(2)克服語義不明造成的溝通障礙。語義不明大多為語言表達上的失誤所造成的。表達中措辭不當或者內容失調都可能使對方不知所云。所以在語言表述中要注意詞語搭配得當,根據場合和溝通雙方地位、品位的不同而分別選用恰當的詞語;在內容上要求表述完整,分清主次。
(3)克服不良的說話習慣造成的溝通障礙。如果沒有養成良好的說話習慣也會對溝通造成十分不好的影響。例如習慣用鼻音說話,聲音過高或者過低,語音、語速生硬,缺少應有的變化,動作過多,過多使用口頭禪等。要克服這些不良的說話習慣,需在平時說話中多加注意,多按照正確的說話方式來練習,還可以找人來監督。
2.克服溝通中的習俗障礙
不同的國家、民族和地域由于歷史的沉淀形成了各具特色的風俗習慣,從而為溝通設置了一道無形的屏障。要想在溝通中打破這些屏障,就要求在溝通前對溝通對象的風俗習慣有所了解,從而在溝通中避免觸犯對方的禁忌。
3.克服溝通中的角色障礙
我們每個人在生活中都扮演著多種角色,例如丈夫、兒子、領導、下屬、黨員等等。在與對方溝通中如果角色定位錯誤,或者沒有意識到雙方角色的差異,都會對溝通造成不好的影響。所以在溝通前最好能明確自身在溝通中的角色,是您和您的下屬溝通,還是和您的上級溝通,同時還要對您和溝通對象在社會地位、價值觀念、宗教派別、職業差別等各個方面都有一定的了解,這樣就可以在溝通中有針對性,有選擇的傳遞一些有利于雙方達成共識的信息。
4.克服溝通中的個性障礙
現代社會是一個提倡個性解放的社會,個性的張揚無疑對溝通有一定的影響。如果雙方在個性上有一定的沖突,那么必然在溝通中會以某種形式表現出來。所以在溝通前或者溝通過程中,要通過對對方言談舉止的敏銳觀察,來判斷他的氣質、性格、能力、興趣等各方面的特點。然后針對這些判斷找出雙方的共同點,以此來促進溝通的進一步開展。
5.克服溝通中的心理障礙
溝通中的個人認知差異、情感沖突都為成功溝通埋下了隱患。只有克服了這些心理上的障礙,溝通才能取得比較滿意的效果。
(1)克服個人認知的心理障礙。個人認知中影響溝通效果的因素有先入為主的第一印象,固定的社會心理等。如果您總是以第一印象來決定與對方溝通的結果,那就有些武斷,因為第一印象只是您了解對方的第一步,并不能顯示出對方的全部信息。所以一定要結合溝通中對方的表現來驗證您的第一印象,這樣您的結論才是全面可靠的。
固定的社會心理也會影響到溝通的效果。如果您對對方有一些種族、政治、宗教上的偏見,對某些職業有一些概念化的印象等等,那么在溝通中肯定會或多或少地影響到您對對方的態度和評價,從而使溝通達不到預想的良好效果。要克服它首先自己要能客觀的看待這些事物,或者把這些分歧暫時忽略掉,使溝通在平等、友好的氛圍中順利進行。
(2)克服情感沖突所造成的溝通障礙。人都是有感情的,溝通中適當的感情表露能增加雙方的信任感,促進進一步的溝通。如果感情表露不當,或者感情失控,溝通就無法順利進行。所以在溝通中要會駕馭自己的感情,根據溝通中的具體情況,表達出恰當的高興、同情、理解等,要把握好感情表露的程度。
如果您在溝通中由于對方的一些優勢而懼怕對方,或者因擔心溝通結果對己不利而感到緊張,可以先做一下深呼吸,調節緊張的情緒,同時還要保持鎮靜,表現自信。還可以進行一些積極的想像,認為自己完全可以和對方平等溝通,甚至可以戰勝對方,取得滿意的溝通效果。
6.克服溝通中的.環境障礙
溝通的環境如何也同樣能在很大程度上影響到溝通的效果。如果選擇光線昏暗,聲音嘈雜,空氣炙熱,位置偏僻的地方來進行交流,肯定不會有什么好的效果。所以環境因素也不可忽視。
(1)光線:您可以將溝通的環境選在光線明亮的地方,但是也應避免光線太強。
(2)顏色:注意溝通場所的顏色,一般黃、橙、紅等暖色調顏色的場所使人感到溫暖、愉快;藍、紫、綠等冷色調顏色的場所讓人覺得安寧;淺黃、灰褐、象牙色等特殊色調顏色的場所使人興奮。可以依據溝通的對象,溝通目的的不同來選擇不同的顏色搭配。
(3)空氣:選擇通風好,溫度、濕度等各方面環境條件都適中的場所。溫度依據具體的季節和天氣的不同以及個人的身體狀況來定,室內相對濕度在40%~60%是比較理想的。
(4)聲音:一定要選擇比較安靜的地方來交流,否則溝通將無法順利進行。一般要求聲音控制在60分貝以內,否則溝通的雙方都會受到噪音的干擾而變得心情煩躁不安,無法靜下心來心平氣和地進行溝通。
(5)位置:溝通的地點一般選在溝通雙方都比較方便的地方,避免去一些特別邊遠、偏僻的場所;在溝通過程中也要保持適當的距離,不可過于疏遠或者過于親密。要依據對方的性格、與對方的熟悉程度、空間的大小等具體情況來確定最合適的溝通距離。以體現雙方的親密程度,使雙方都比較放松。
在溝通中,你可能經常會被各種障礙困擾。為了完成有效的溝通,您需要在思想上引起足夠的重視,盡量避免產生溝通障礙。如果確實遇到了這樣或那樣的麻煩,一定要依據具體情況沉著應對。