辦公室助理崗位職責(通用11篇)

辦公室助理崗位職責(通用11篇)

日期:2023-02-26 01:53:53    编辑:网络投稿    来源:网络资源

辦公室助理崗位職責(通用11篇)  在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家

辦公室助理崗位職責(通用11篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的辦公室助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室助理崗位職責(通用11篇)

  辦公室助理崗位職責 篇1

  (1)協助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好上級與學生間的橋梁,幫助上級管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

  (2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

  (3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

  (4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

  (5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。

  (6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

  (7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

  (8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

  辦公室助理崗位職責 篇2

  一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

  三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

  九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

  十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

  十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  辦公室助理崗位職責 篇3

  一、日常管理:

  主持本部門的全面管理工作。

  二、行政事務:

  1、負責公司各類資產的日常管理工作。

  2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

  3、負責公司證照、資質管理工作。

  4、負責各項非業務外聯事務。

  5、公司各類證章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、總體協調公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保衛工作。

  四、人力資源:

  1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

  3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

  4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

  5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

  五、其他工作:

  完成公司領導交辦的其它工作任務。

  辦公室助理崗位職責 篇4

  1、負責投資者教育基地的運營、公共關系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;

  2、協助整理董辦歷史檔案;

  3、協助投資者關系的工作,包括但不限于投資者調研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

  4、協助董事會辦公室的其他相關事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

  辦公室助理崗位職責 篇5

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室助理崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、負責文書撰寫和發布等工作;

  2、負責部門間的溝通、協調工作;

  3、領導交代的其他工作

  任職要求:

  1、 大專(含大專)以上學歷;

  2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;

  3、 性格開朗,善于溝通、協調;

  4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;

  5、 有工作經驗優先考慮。

  待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

  辦公室助理崗位職責 篇7

  職位描述

  1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規范化。

  2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。

  3、負責信息的收集、調研工作,協助制訂公司的經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

  4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關系的協調,確保各項工作順利開展。

  5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

  6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

  任職要求:

  學歷:大學本科

  專業:經濟管理、金融

  有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

  辦公室助理崗位職責 篇8

  一、資產管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

  3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關人員的管理。

  2、 負責安全保衛事宜的處理。

  三、日常行政事務:

  1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

  4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

  5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

  四、內部員工管理工作:

  1、 負責勞動合同的`簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

  3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計。

  2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

  3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

  4、員工體檢工作。

  九、負責勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

  十、其他工作:

  1、領導交辦的臨時性工作。

  2、配合完成個人資質相關工作。

  辦公室助理崗位職責 篇9

  1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

  1-1 做好公司員第一文庫網工登記表(含電子版);

  1-2 做好公司員工異動情況的統計并及時上報;

  1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

  1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。

  2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理

  2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

  2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

  2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

  3、負責公司員工社會保險的辦理

  3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關資料及時報送社保局相關部門;

  2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

  4、負責公司員工雇主責任險的辦理

  4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;

  4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

  4-3 做好雇主責任險的續保工作。

  5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

  5-1 做好公司各種證照的登記、統計工作;

  5-2 協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

  6、協助辦公室領導負責公司物流工作

  6-1 做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;

  6-2 按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

  6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關規定提出考核意見;

  6-4 做好物流情況的相關統計工作;

  6-5 做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

  7、負責完成領導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報

  辦公室助理崗位職責 篇10

  一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)

  1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

  2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續。

  3、新進人員手續核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

  二、辦公用品管理

  1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

  2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

  3、表單印刷、發放。

  三、勞動工資及社會保障管理

  1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

  2、五險辦理(醫療、養老、失業、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通,人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

  3、本部公積金辦理。

  4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據人員變動及時增減。

  5、勞動季報、年報

  四、日常事務

  1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

  2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

  3、協助做好公司食堂管理,包括過節加餐、賬目統計。

  4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

  5、電話費管理。

  6、派車管理,遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

  7、零星,藥品購買發放、采購,中秋、時令性用品等相關用品的采購

  8、負責各種文稿的打印

  9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

  五、辦公室主任安排的其他事宜

  辦公室助理崗位職責 篇11

  一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  三、協助主任各項規章制度監督與執行。 四、參與公司績效管理、考勤等工作。

  五、各項獎懲辦法的執行。

  六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

  九、協助公司行政、人事事務的管理。

  十、協助做好檔案管理工作。

  十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

  十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等先關工作。

  十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關工作。

  十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等相關工作。

  十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

  十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

  十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

  十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

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