辦公室主任崗位職責
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?下面是小編為你整理的辦公室主任崗位職責,希望能幫助到您。
辦公室主任崗位職責(1)辦公室主任崗位職責
1、負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;
2、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4、組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5、負責辦公室預算的合理支配;
6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的'使用以及報損報失等工作;
7、負責與后勤等部門的溝通協調工作;
8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9、組織辦公室人員的學習培訓活動;
10、完成領導交代的其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;
2、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
3、具備良好的溝通協調能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態;
4、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
5、具備良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;
3、具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規,掌握公司的辦公室管理流程;
4、具備良好的溝通協調和管理能力;
5、具備一定的公關能力。
辦公室主任職業發展
辦公室主任的職業發展方向是行政總監,辦公室主任負責的是行政工作,想成為行政總監,需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯、文化建設等工作經驗,提高自己的領導管理能力,分析問題和解決問題的能力,不斷的培養自己的決策能力。
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