協會秘書長職責

協會秘書長職責

　　1、制定協會年度工作方案并組織實施。

　　2、指導基層協會開展業務培訓，抓好協會制度建設，協調處理具體事務。

　　3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動，積極參與計劃生育村(居)民自治。

　　4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。

　　5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度，規范協會日常工作。

　　6、督促檢查村(居)計生協會年度工作計劃執行情況。

　　協會秘書長職責如下

　　一、秘書長是協會日常工作的領導者，必須具有較強的組織領導能力；

　　二、秘書長是協會真抓實干的執行者，必須具有較強的操作辦事實干能力；

　　三、秘書長是協會創新服務的倡導者，必須具有與時俱進的創新服務能力；

　　四、秘書長是協會對外交往的聯絡者，必須具有較強的處事協調能力；

　　五、秘書長是提升協會形象的宣傳者，必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。

　　主持、管理辦理機構，辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系，成員分散，這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構，處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門，指導、監督部門負責人有效開展工作，為部門運轉創造條件，運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力，辦事機構作為一臺機器的各個部件，應是分工明確，配合協調，運轉有序，是不可缺少的子系統，秘書長管理辦事機構的目標應該是：高效、精干、實用、協作。

　　負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定，會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策，更是一個實干家，對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作，掌握社團動向。

　　協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織，實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務，籌集經費，設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎，為社團活動提供服務，尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動，必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發生密切關系，關注他們的工作，了解負責人的表現，協調他們之間的關系，為他們開展工作創造條件，如經費的支持，活動的安排，任務的下達，都需要秘書長做大量的工作。

　　聘用辦事機構工作人員，決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業務，如文秘人員、會計、出納、駕駛員等，由秘書長物色人選，簽訂用人合同，選聘優秀分子上崗，開展思想教育，業務培訓，提高他們的素質，公正評價其表現，大膽提拔，晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的，還要向民政部門申請社團編制，解決他們的“名分”問題，他們的工資、保險和福利待遇，參照事業單位的有關規定執行。通過對秘書長工作職責的明確，體現了秘書長作為社團運行的“磨心”作用，秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理，對外進行聯系、交往，處于社團“中樞地位”，是社團里里外外一把手，名符其實的總管。實踐上述工作，僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的，要由若干副秘書長協助完成，通過分工合作，支持秘書長履好職，管好家，使社團運行機制通暢、高效。

　　1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的.工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

　　5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。

　　6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

　　7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

　　1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的指示精神和要求，總結部署協會工作;

　　2、組織協會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;

　　3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務，參與新家庭計劃活動和優質服務，搞好幫扶;

　　4、經常對協會工作進行檢查，對協會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的落實。

　　秘書處工作職能

　　一、制定并遵守協會的各項規章制度。

　　二、執行協會會員代表大會、理事會、常務理事會和會長辦公會議的會議決議。

　　三、制定并實施協會的工作計劃。

　　四、負責協會文件檔案的起草、報批、傳閱、整理和保管。

　　五、維護協會網站，編發協會會刊。

　　六、負責策劃、組織和實施協會的各種會議及活動，對協會進行形象推廣和宣傳。

　　七、負責對會員的日常管理，發展會員，收繳會費。

　　八、購置和管理協會的固定資產。

　　秘書長工作職責

　　一、主持本協會日常工作，組織實施年度工作計劃。

　　二、組織實施會員代表大會、理事會、常務理事會決議。

　　三、領導和協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。

　　四、決定本協會及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用。

　　五、處理協會的其他日常事務。在月份、季度、全年工作結束時，安排時間進行工作總結，并制訂工作計劃。

　　1、主持協會辦公室的日常工作，貫徹會長辦公會決議。

　　2、按照上級協會部署，制定協會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協會工作總結。

　　3、抓好協會文秘檔案工作。

　　4、掌握協會工作情況定期向會長匯報協會工作。

　　5、做好工作總結，半年和年終要寫出工作總結。

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