如何有效跟獵頭溝通
想要有效跟獵頭溝通,大家可以運用一些方法。下面是小編整理的如何有效跟獵頭溝通,供各位閱讀,希望對大家有所幫助。
如何有效跟獵頭溝通?
1、要有和獵頭建立長久合作關系的意識,作為職場人士,應該有自己的職業目標,期望更高的職位和更好的發展平臺,而很多時候獵頭可以幫助你實現這一目標。所以與獵頭建立長久合作的關系,是每一個職場高級人士都應該具備的意識。所以在打電話的時候,要彼此尊重,維系關系,這是最基礎的。
2、及時給獵頭們回電話,想方設法讓他們可以放下手里的工作來聽聽你的陳述,讓獵頭感覺到你應對得體,有資格成為他們的理想人選,或是日后可以長久聯絡的對象,就是我們職場人士有效的和獵頭電話溝通了,即便是自己十分享受現在的工作和崗位,以后也可以抽點時間來和他們聊聊。
3、當自己確信與獵頭的通話行為是深思熟慮的,那么就應該抓緊時間弄清楚獵頭公司的真正意圖,是已經給自己定位成理想人員了,還是想把自己列入到他們的人才庫里面。當然除此之外,還應該弄清楚獵頭公司是否可靠,搜集更多的信息,對自己而言也是好事,比如獵頭公司總部在哪里,成立多久了,合伙人是誰等等。
4、如果獵頭是通過人介紹,才嘗試打電話給你談談的情況,那么在交談的過程中,自己要想成為他們的理想人選,首先要做到的就是為他們考慮,為他們著想,可以直接一點,比如問他們我有什么可以幫忙的嗎?可以先和我說一下具體的情況。這樣可以判斷自己是否符合他們的要求,或者有沒有合適的人員推薦。
5、當聽完獵頭的陳述后,發現自己并不適合他們所提供的工作,但恰巧覺得在自己的朋友圈里面有人是符合要求的,不妨推薦一下,讓自己也成為獵頭的人才搜尋渠道之一。這樣做,會讓他們很開心,也愿意在以后的日子里多多聯系,有什么好的崗位也會先想到你,畢竟曾經幫助過他們,他們也會本著互惠原則對待你。
6、在推薦人才的過程中,要注意保密工作,主要是獵頭能否保密,要謹防自己因為推薦違反職業操守和道德,那樣就得不償失了。所以在向獵頭推薦人才的時候要格外注意,尤其不能推薦本單位的同事,即便彼此是好朋友,也要謹慎。
7、如果自己對他們推薦的職位十分感興趣,可以請他們把職位描述用電子郵件的方式發給你,這樣自己就可以了解自己在行業內的位置。獵頭對于行業就業狀況有較為全面的認識,可以讓我們更好的了解自己的薪酬待遇是否合理,甚至還可以討論工作前景,幫助我們分析職業規劃等等。
8、不管是哪一種情況,只要是自己認為感興趣的職位,都要明確以下信息,然后再考慮要不要面談。這些信息包括具體的工作內容、職責范圍、匯報關系、團隊大小、機構需要怎樣的經驗、職位的目標和考核方式以及機構現有的業績和業務情況。了解了這些之后,我們可以判斷出自己是否要進一步跟進,是否要面談更合適等。
如何對獵頭打交道?
【初步接觸】
一般情況下,如果通話時身邊有同事,不管有沒有跳槽的打算都不建議直接在電話中答復獵頭“不考慮”或者“我現在不方便談論這個”。如果時間方便,最好直接告訴對方“我現在上班呢”或者“我現在不方便”,情商稍微好點的獵頭都會在保證不需要你在回答問題的情況下,通過電話或者短信方式與你在重約時間溝通。
如果確實沒有跳槽計劃,可以直接在下次電話或者短信中確切回答對方自己沒有意向,避免被獵頭煩死。
【雙向信息確認溝通】
接下來就是與獵頭的正式溝通。
通過獵頭了解職位的公司背景,具體職責,招聘要求,匯報關系,薪酬范圍等等,同時獵頭還會詢問你的職業路徑與現狀,求職動機,職責范圍,薪酬數據等。這種溝通是雙向交叉進行,獵頭只追問候選人的職業現狀不介紹職位情況或者候選人只追問職位情況不介紹自己現狀都屬于赤裸裸的耍流氓。
信息的準確。多數跨國大公司都會在候選人面試之后安排專業的背景調查,所以在最開始與獵頭接觸的時候,一定不要對自己的職業經歷、薪酬數據和教育背景等敏感信息有任何的隱瞞,以免在正式背景調查的時候遇到麻煩。
【職位說明與更新簡歷】
如果獵頭索要一份正式的職位JD(job description),絕大多數公司的JD都只是些“正確的廢話”,真正的職位細節與背景,都需要從獵頭顧問那里了解。通過獵頭的介紹與JD來衡量自己與職位的匹配程度。
如果通過雙方溝通感覺職位不符合自己,可以婉拒該職位,然后告訴獵頭顧問自己的職業期望:什么行業,什么職位,什么地域,什么產品,什么公司。讓獵頭顧問記住自己,有合適的職位會第一時間為你再次推薦。
如果確實對職位感興趣,且雙方評判都符合職位要求,需要主動提供一份更新簡歷。多數給你打電話的顧問那里都沒有你更新的簡歷甚至連簡歷都沒有只有你的基本信息。必要時,盡量配合獵頭顧問修改自己對簡歷(獵頭顧問需要將你的簡歷修改成推薦報告呈現給客戶公司的HR和用人部門)。
簡歷中必然要呈現你的薪酬信息。筆者遇到過不止一位候選人以薪酬為私人信息、公司薪酬保密等為由,拒不提供薪酬數據。不想提供薪酬數據主要有兩種情況:目前薪酬低于市場水平擔心談薪水的時候過于被動,或者心態不夠開放、不夠坦誠、不足以信任獵頭顧問。多數獵頭顧問遇到拒不合作的類似候選人多數情況下會停止推薦。
多數職位的招聘周期在2周到1個月左右。筆者經常遇到一些人選,在溝通職位之后猶豫不決,等一個月之后才告知自己的意向,往往這個時候職位已經差不多有合適人選了,錯失良機。所以,一定要跟上職位招聘的節奏。
【面試與談薪】
獵頭會在與你充分溝通之后,將簡歷更新整理推薦報告推薦給客戶。如果同在一個城市,大部分獵頭會盡量與你約面試,雙方充分溝通了解。客戶公司HR正式約面試時間之后,多數成熟的獵頭顧問都會為你做一次面試輔導:告知該公司的面試風格與用人風格,面試流程,面試官風格,面試中會遇到的問題。這個環節簡直就是考前泄題啊。
面試結束之后記得第一時間跟獵頭顧問反饋一下,以便于獵頭根據你的面試情況追問面試反饋。
到正式談薪水階段,專業的獵頭在這個階段會根據你的薪資現狀、薪酬期望和客戶的薪資預算,向客戶提出薪水建議等,多數客戶也樂于傾聽獵頭顧問的建議。
【獵頭使用守則】
面試你的獵頭。一個好的行業專業獵頭,對你所在的職位你的行業甚至你的公司都會有所了解。一個不專業的獵頭,對以上都不了解。這樣的獵頭有兩個害處。第一,他根本沒辦法把你和正確的職位匹配,第二,他根本沒辦法把你的優勢講解給要雇用你的公司聽。
在與獵頭溝通中,通過對行業知識的了解、客戶合作深度、溝通技巧等多因素評價該獵頭顧問的專業程度。如果遇到一位比較靠譜的獵頭顧問,一定要記下這位獵頭的email、電話,給獵頭顧問留下更為深刻的印象,有好機會的時候獵頭顧問會第一時間想到你的。
【晴天備傘】
職場也有三急:裁員,降薪和公司搬家。不要用不到獵頭的時候避之不及,等想找工作的時候卻尋找無門。筆者多年的經驗發現,跨國公司中高層的職場連級跳,多數都得益于跟獵頭顧問的長期合作。這也主要因為絕大部分外資公司的招聘需求都需要通過獵頭來尋找,有些公司HR甚至極少在公開招聘網站發布職位。
多數獵頭顧問喜歡做經理/總監級別以上的職位,不僅僅是這些職位年新高。更重要的原因是多數職場經理人保持禮貌優雅的溝通,即使沒有跳槽打算也會婉拒,極少出現摔電話、嘲諷的情況。
有條理的表達
在溝通之前,可以把你要表達的主題想清楚,把你想要向對方傳達的意思縷清楚,如果實在是表達方面不太擅長的話可以按條表達出來。這樣既顯得整潔,又有條理性和邏輯性,能夠讓對方很容易理解自己的意思。
善于傾聽
很多時候溝通雙方出現問題的原因就在于雙方都過于著急的表達自己的想法,而忽略了對方的想法。所以善于傾聽是十分重要的。溝通的目的是雙方思想達成一致,而當雙方意見產生分歧時,如果雙方都急于表達自己的想法而忽略的對方的想法,那這個溝通就是無意義的,甚至還有可能會使雙方關系出現惡化。聽清對方想法再表達,是溝通過程中很重要的一點。
多用肢體語言
肢體語言不光是動作和手勢,還包括你臉上的動作、表情、眼神,甚至包括聲音的音色。在與候選人溝通的時候,聲音要洪亮,不能拖泥帶水,語調要有抑揚頓挫,過于平淡的話會很快的使人感覺到乏味。眼神要真誠,時不時的與對方有交流,要微笑。因為你的動作會向對方傳達很多東西,也決定著這次溝通是否高效。
獵頭溝通技巧
要達到有效溝通必須先學會聆聽,除了要注意表面事實及具體內容之外,還要注意弦外之音以及對方的情緒。前二者較易掌握,至于后二者,弦外之音,可從說話者的神情、眼神、動作和聲調中找到線索。你只需留意說話者的情緒,就可以知道候選人對公司某些狀況是否滿意。造成不良溝通是因為不能完全接收訊息和未注意發問者的說話技巧。
我們往往忽略對方的原意,而只是不斷地推敲,將自己的意思強加在對方身上,即使猜對了表面意思,但因未曾真正領會對方的說話,注意對方的表情,所以也許會忽略了重要的弦外之音。
當然作為發問者同樣要注意自己的說話技巧:
①必須對自己發出的訊息有清楚認識,倘若發問者對自己的訊息并非完全明白,說出來便很容易欠缺條理,語意紊亂;
②發問者的語言要淺易,避免收訊者因語言上的障礙而將整個訊息歪曲;
③訊息量過多或過少也不適宜。人的腦袋記憶的容量畢竟有限;
④重述一遍,倘若時間許可,為了保證收訊人完全明白你的意思,應請收訊人重述一遍有關的資訊,以證明完全接收。
成功的獵手一定是掌握了完美溝通技巧,這功夫沒有三年五載是很難練就的,而常遭失敗的獵手一定是缺乏溝通的技巧,并為此付出了不小的代價。
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