物業行政專員崗位職責有哪些
職責一：
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的'行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
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