年會會場布置策劃方案范文（精選5篇）
為了確保工作或事情順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的年會會場布置策劃方案范文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力。
2、對xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xx
三、年會時間：
20xx年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xx酒店xx樓xx廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員。
1、會場總負責：xxxx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排：xxxx
4、嘉賓接待、簽到：xxxx
5、音響、燈光：xxxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：xxxx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2、分公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：
20xx年會節目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
時間：
地點：宴會廳
主辦：
主持人：
年會會場布置策劃方案2一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節目
16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”
（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
年會會場布置策劃方案320xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年12月23日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的`工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。
二、活動主題：
公司20xx給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
20xx年12月23日
五、活動地點：
龍鑫酒店
六、主辦單位：
公司人力資源部門
協辦單位：承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：總指揮：活動執行：
節目統籌：后勤保障：場務組：
八、活動內容：
第一篇：年會（回顧20xx與展望20xx）下午3：00——4：30
會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30
娛樂時間：娛樂現場下午4：30——6：30
晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00
第二篇：娛樂現場下午4：30——6：30
第三篇：晚宴下午6：30——9：00
九、年會準備安排
1、年會準備時間安排
（1）年會策劃及準備期：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間：20xx年x月x日晚至21：00。
2、年會節目安排
及時通報名、電話報名、現場報名；參與人員確定；年會節目報名方式。
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲；
（4）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（5）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；
（6）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（7）相關歌曲的伴舞；
（8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（9）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（10）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
年會會場布置策劃方案4一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得；
2、每人發一個號碼；
3、抽到無效號碼和重號再重抓；
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者；
5、為了節省時間會后到領獎處領獎。
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結束。（時間在晚9點30分左右）
年會會場布置策劃方案5一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶（原東區音樂公園）
三、活動調性：
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的合作關系，以利于今后進一步業務的聯系與合作；
2、進一步增強xx有限公司的`品牌效應和影響力；
3、提升客戶滿意度和社會公信度；
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力；
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：
xx公司
八、活動組成：
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
（一）前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞（董事長致詞）（可加來賓領導講話）
3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。
4、企業宣傳片制作
5、各類人員的明確。（活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等）
6、場地相關事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位）
7、時間銜接。（簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護）
8、節目準備。（公司內部節目+外請節目）
9、安全排查和安全評估。
（二）簽到時段和事宜
17：00~17：30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀？？暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；
（三）晚宴階段
17：30~19：30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實；
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像；注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況。
（三）舞會階段19：30~21：00
19：20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。
19：20~19：30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托。
17：30~19：35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。
19：35~19：40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。（音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。）
19：40~20：00音樂響起。領舞步入舞池（追光），邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始。
20：00~20：10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品。
20：10~20：20獲獎者感言。
20：20~20：30抽獎環節。（一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運獎：5名）
20：30~21：00假面狂歡派對正式開始21：00~活動淡出。
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價