年會晚會活動策劃方案 年會晚宴策劃方案

年會晚會活動策劃方案 年會晚宴策劃方案

日期:2023-02-22 23:29:22    编辑:网络投稿    来源:网络资源

年會晚會的策劃方案 時間:2021-12-23 12:19:25 策劃 我要投稿
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年會晚會的策劃方案范文(精選6篇)

  為了確保事情或工作安全順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的年會晚會的策劃方案范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年會晚會的策劃方案范文(精選6篇)

  年會晚會的策劃方案 篇1

  【晚會目的及意義】

  簡單的說為了證明我們自己,把我們在大學校園里面的風采展示給家鄉的父老鄉親們,讓自己的父母知道自己的才華,讓他們驕傲,讓xx的父老鄉親們驕傲!同時也是鍛煉我們的能力的一個手段,看看現在就業的壓力,企業招收的人員更注重能力強的人。所以在此為大家提供一個平臺,讓大家在適合自己的方面展示自己,鍛煉自己,也為有舞臺夢想的朋友們提供機會。

  【晚會主題】

  這次晚會的主要目的就是展示,可以理解為展示自己的才華、風采、才能等等方面。顯示出我們大學生在外的生活等。讓自己的親戚朋友知道自己的才能,也是為了讓家鄉的父老鄉親們看到我們xx走出去的孩子們的風采。

  【晚會地點及時間安排】

  地點:xx市xx局劇院(由電視臺出面決定)

  時間:xx年xx月xx日(待議)

  排練地點: xx市少年宮(待議)

  【晚會形式及內容】

  形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型可以包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。重要的是體現出來大學生應有的風采。

  具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人與晚會策劃組決定。彩排由演員自己商議如何進行彩排。節目總時間初步定在2.5小時到3小時之間,彩排時間待定。

  晚會全程由xx電視臺錄制,有網絡部負責人上傳至網絡,屆時會在節目中間進行抽獎活動,獎品由贊助商出。

  外聯小組進行贊助商的談判,以及進行全面宣傳、海報、網絡、電視以及各種媒體進行宣傳,所涉及費用由贊助商出資。

  節目名次的評選將通過晚會嘉賓及代表的評選定出結果,晚會將評選出最佳創意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,以及其他,獎勵(待定)。

  【晚會籌備日程安排】

  待商議后決定。

  【晚會籌備組】

  籌備小組負責人:待定

  節目策劃組:待定

  演員組:待定

  后勤組:待定

  網絡組:待定

  供應商贊助跟進:待定

  【具體組織安排】

  1、演員組

  負責人:待定

  主要負責動員同學們的積極性,發掘在娛樂節目方面有特長或者愿意展示自己的同學們報名及鼓勵其上臺表演的自信。

  2、外聯部

  負責人:待定

  主要負責與政府以及其他部門的溝通,尋求支援;以及對本次晚會經費供應商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。

  3、選擇主持人

  先由同學自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力與責任心都強的同學。主持人數量在4個以下,組成風格與組成方式不限。主持人用語必須在晚會前兩周經過晚會策劃組的審查。

  4、現場布置

  負責人:待定

  后勤組做好晚會的后勤保障工作,會場布置人員須參加當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關晚會的服務性工作。

  5、節目編排

  負責聯歡晚會的節目編排,并要保證節目的高質量。每個節目要在8月底上報到晚會節目策劃組。彩排時,各節目自己負責安排。

  6、通知晚會貴賓

  外聯部門負責聯系

  7、演員化妝

  由外聯部門負責購買化妝品,請人化妝,節目主持人專業化妝。

  8、dv拍攝

  由電視臺完全負責此拍攝以及后期制作等方面。

  9、晚會現場拍照

  人員待定。

  年會晚會的策劃方案 篇2

  一、總體要求及晚會目的:

  值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現多年以來企業所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創美好明天。

  二、活動主題:

  魅力xx 網安株洲

  三、活動時間及地點:

  20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。

  四、晚會具體安排及流程

  (一)、人員安排

  1、舞臺籌備組(企劃部:xx):

  場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。

  主要任務:

  A、(行政部:xx)晚會總設計與策劃。及舞臺布置、背景設計制作

  B、(行政部:黃樹立)負責晚會舞臺背景協調、舞臺燈光安裝及音箱設備的調試。

  C、(行政部:鄒濤、XX)舞臺搭建、拆解;節目中道具的撤換(晚會結束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。

  2、宣傳組:(企劃部:xx)

  利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的`工作。

  主要任務:

  A、(企劃部:xx)負責相關文件和節目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發 。

  B、(企劃部:xx)負責晚會照相與錄像等留念工作。

  3、節目組 (總經辦:xx)

  晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。

  主要任務:

  A、(總經辦:xx)負責整臺晚會的節目組織與保障,規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。

  B、(總經辦:xx)負責各節目的最終確定,晚會主持人的最終確定。

  C、(總經辦:xx)負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施;負責互動節目的策劃安排。

  4、后勤保障組 (行政部:xx)

  本著“勤儉節約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

  主要任務: (行政部:xx)

  A、(行政部:xx)負責購買晚會所需物品,回來登記報賬。

  B、(行政部:鄒濤、xx)負責晚會酒水煙等物品的發放,在晚會結束后負責清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。

  C、(行政部:XX)協調晚會做好車輛所需及調配工作。

  7、現場維護及禮儀組 :(彭隊)

  主要任務:

  A、(彭隊)負責晚會的現場維護及突發事件的處理工作,維護全場秩序。

  B、(市場推廣部:XX)負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。

  C、(市場推廣部:XX)負責晚會員工入場和貴賓現場引導。

  8、協調組 (總經辦:XX)

  主要任務:

  A、(總經辦:XX)負責晚會全部費用清單統計、整理及申請經費。

  B、(總經辦:XX)聯系各貴賓并邀請其準時參加晚會。

  C、(總經辦:XX)負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規格、型號及地、要求;由行政部統一采購到位)

  (二)、前期準備工作

  1、晚會準備期

  這一個階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動節目)節目收集、主持人,進行排練后擇優選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。

  A、節目收集

  由節目組負責。采取各部門提供的節目和邀請貴賓、公司總部領導即興節目兩個渠道。節目基本完全到位。2月8日前確定主持人x個;擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經過總經辦負責人的審查。

  B、晚會前的協調及進程:

  所有確定的節目于2月9日、10日進行彩排,并最后確定節目及內容。

  舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調試于2月11日下午1點前完畢。

  所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領取。

  所有禮儀人員于2月10前進行排練并確定。

  (三)、活動流程 (見節目單)

  1、晚會開始:放音樂

  節目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。

  2、領導講話:楚總、聶總。

  3、頒獎:

  4、表演、游戲節目開始 (見節目清單)

  (四)晚會所需經費:略

  年會晚會的策劃方案 篇3

  一、活動目的:

  1、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化工作,提升公司的綜合競爭優勢。

  2、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

  3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度 所有員工在工作中都能有出色表現。

  二、晚會主題:

  團結奮進、繼往開來

  三、晚會時間:

  20xx年1月31日晚上19點

  四、晚會地點:

  輝煌酒店1樓

  五、參加人員:

  公司全體員工、領導、供應商、重要客戶。

  六、晚會組織:

  由公司行政部統一組織、執行。各人員統一按行政部負責各事項。

  七、晚會流程

  1、進場擺放宣傳短片(19點之前)

  2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。

  3、總經理致辭,20xx年公司總結結和20xx年公司發展目標。

  4、副總經理講話,宣布20xx 年晚會正式開始

  5、優秀員工表彰

  6、宴席開始(19點30分)

  7、節目表演、互動抽獎

  8、晚會結束。

  年會晚會的策劃方案 篇4

  一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:

  一、年會策劃階段

  1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

  2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

  現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年

  創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

  3、策劃方案:

  ⑴場地選擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。

  ⑵時間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。

  ⑶環節選擇:

  A、表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。

  B、表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

  C、表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。

  這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。

  二、年會準備階段

  1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

  2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

  3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。

  4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

  5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

  6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

  以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

  三、活動管理

  活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

  1、前期準備:

  需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

  在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

  2、活動期間

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

  四、宣傳造勢

  1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。

  2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

  3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份xx周年慶典,就要xx年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。

  4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。

  五、后續跟進

  1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。

  2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。

  3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。

  4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。

  六、分享【年會類型】

  年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。

  年會晚會的策劃方案 篇5

  方案名稱

  喜慶熱烈年會晚會

  適用范圍

  100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環節

  開場環節

  領導致辭

  節目表演(穿插互動環節)

  晚會結束、恭送來賓

  活動可創意環節

  環節一:簽到儀式、創意嘉賓入場方式、開場環節(三者選其一)

  環節二:創意節目表演、創意互動儀式、創意抽獎儀式(三者選其一)

  策劃套餐

  整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)

  會場布置

  主畫面以中國紅為主基調,現場布置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等,營造喜慶熱烈的晚會氛圍。

  外圍布置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)

  簽到處布置(含有企業標識的大KT背景簽到板 35平米 )引導牌(KT板指示牌)

  入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米 4個玫瑰花柱)

  場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場地搭建

  主舞臺背景( 普裝造型舞臺led屏 45平米 、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側背景(兩邊分別有含企業標識的KT背景板20平米)

  禮儀服務

  禮儀(4個凈身高163-165CM 平均年齡21 專業禮儀)

  主持人(男女兩名專業主持人)

  演員節目

  可提供節目編排(11個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化妝業務

  攝影攝像

  專業攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張

  舞臺燈光設備

  PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業燈光師

  舞臺音響設備

  4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音臺、配備1名專業音響師

  舞臺視頻設備

  led屏 45平米

  舞美效果

  電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節目編排、設備準備、設計制作

  4、活動物料的準備

  5、現場彩排

  活動風險預估

  1、音響、麥克風等設備出現故障

  預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。

  2、現場人員混亂,流程不暢

  預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

  3、現場突發事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負責會場里的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防范。

  年會晚會的策劃方案 篇6

  一、活動主題

  總結過去,展望未來。

  二、目的及意義

  1、表彰20xx年度優秀員工;

  2、對20xx年公司取得的成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;

  3、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。

  三、活動內容

  1、活動概況:

  活動時間:20xx年1月1日,下午14:30 --- 20:00

  活動場地:會議廳

  參與人員:公司全體員工

  2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結束

  3、流程細化:

  13:30-14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。

  14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。 14:50-15:00,主持人開場。

  15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總結過去,展望未來)。

  15:20-15:30,員工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。

  15:30-16:20,20xx年度優秀員工表彰,分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。

  16:20-16:30,優秀員工代表發言

  16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。

  16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互動游戲一。

  主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8

  人)為本次年會三等獎得主,并頒發獎品。

  17:05-17:20,互動游戲二

  主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發獎品。

  17:20-17:30,互動游戲三

  國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發獎品。

  17:30-17:40,互動游戲四

  主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產生年會的特等獎共計1名,并頒發獎品。

  17:40-17:50,員工歌曲演唱(獨唱為佳)。

  17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴時間。

  19:50-20:00,晚宴結束,安排車輛將員工送回家!

  四、籌辦任務分配:

  五、年會費用預算:

  要求:

  1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立并鼓掌;

  2、各部門領導教育員工要聽從現場指揮;

  3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。

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