在線客服溝通技巧集錦
閱讀是一種主動的過程,是由閱讀者根據不同的目的加以調節控制的,陶冶人們的情操,提升自我修養。以下是小編幫大家整理的,歡迎大家分享。
在線客服溝通技巧1一、關鍵詞原理
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
二、假設原理
同樣看關鍵詞搜效果或者問一個產品,客服可以假設為什么問這個產品,這個產品是用在什么地方的,然后試著去問訪客,就可以了解到更多的客戶信息
三、AP原理
Answer:答案回答;Problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
四、呼應原理
(比如訪客問:您這個產品用在哪里了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
五、123原理
對話形式一般不太建議1:1.訪客問一句話,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超過3句。可以闡述原因、問用哪里、做一些相關推薦等。不要對方一句,你一句,對方在下面打字,你就不說話了。不要冷場了。
六、2變1原理
當訪客咨詢2個或3個以上問題的時候,為了避免節外生枝太亂,必須主抓一個,把兩者相互圍繞在一起。
七、預見原理
對方在下面打字,客服可以先組織好語言做好發出去的準備。不要等對方打出來我們建立思路,組織語言再打字已經慢了。
八、速度原理
都懂不解釋。現在的人太浮躁、沒耐性!有可能對方同時因為你回復慢,同時打開多家對話框,誰快就被誰搶走。好比兩個人打架,我打你,你想回手回的慢,我已經跑遠了。好比一萬塊放哪里,誰跑第一名就被誰搶走。資源是需要靠搶的。誰快,誰就有。
九、插播原理
聊三五句適當要訪客聯系方式,不要聊完了,訪客獲取到想要的信息直接走掉,對于我們來說只知道個IP沒有任何的意義。
十、溫故原理
溫故而知新,顧名思義。聊對話最好聊到一半回頭看看前面的對話,重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到后面就跑偏,這個方法可以很好的避免,并很好重新引導。
十一、主導原理
永恒的話題,不要被對方牽著鼻子走。否則整篇對話,都是你一直在回答問題。訪客問完就走了。
十二、換位原理
換位思考。當你在回復問題的時候,打出一句話,如果你都說服不了自己或只是隨便應付,那就不要發出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的高級動物—你的同胞—人類。或許對方也有可能是高智商高情商某一領域的專家。對方看不到我們的表情,聽不到我們的聲音,就要求我們的文字表達必須充滿情感。傳遞專業、關懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上,我們就是代表公司!
十三、情感原理
同換位原理,加入情感元素。讓你打出去的文字是會跳動的,充滿靈性的,充滿關懷的。把對方當你朋友,非常需要你的幫助,你希望得到什么樣的言語,就給予對方。適當運用快捷,但不要機械性通篇快捷,快捷是沒有感情的。人是容易被感動的,只要你發出真心,相信對方能感受到你真摯的情感。
十四、對比原理
多運用咨詢價格。分析:不同的產品,不同的品牌,價格肯定不同,要引導客戶更注重價值。
十五、分解原理
同樣運用在費用方面。意思是:如果用這個產品會有什么樣的效果先分析,然后比如這個費用是3650元,一年下來一天10元。一天十元能得到這樣的效果是非常有價值的。可以有很多方式來表達分解原理,一般網銷客服不直接報價,這個慎用。
在線客服溝通技巧2第一類、講價,抱怨價格太貴了的
1、允諾型:“太貴了”或“可以少點嗎?”
答:親,我們的產品不是最低價,因為價格并不是您在購買產品時考慮的唯一因素,對嗎?您考慮的是這個產品能給您帶來的價值,對嗎?
2、對比型:誰誰家這樣的東西都比你這個便宜,你便宜點吧?
答:親,同樣的東西也有檔次的區別呀,都是香水有些要幾十的卻為什么有要幾萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。
情景一:
買家:你家這款衣服打不打折?如果打折的話,我就拍一件。
客服艷艷:對不起,親!這款衣服不打折,只有在促銷的時候才有相應的折扣,請您理解。
買家:你就給我打個折吧,多賣一件是一件,薄利多銷嘛!
客服艷艷:親吶,真的不行啊!小店對待每一位買家都是平等的,價格都是相同的。給您打折了,是不是對其他買家來說不太公平,您說呢?雖然我們在價格上不會讓步,但我們可以保證產品的質量。親,您要拍單嗎?
買家:你說得有道理,看來你是個很有心的客服,拍一件吧!
3、武斷型:其他的什么都好,就是價格太貴!
答:如果使用價廉質次的產品到頭來會付出更大的代價,眼前的確會省小錢,但長期反而會損失更多的冤枉錢,您覺得值得嗎?所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質量道歉。
4、威逼利誘型:就我說的價格啦,賣的話我現在就拍,不賣我就走了
答:咱們能相遇也是一種緣分,所謂千金難買心頭好嘛。一分錢一分貨,明碼實價,誠信經營,是一個品牌的基石。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!”
5、博取同情型:我還是學生沒收入的呢?掌柜你就便宜點咯!
答:現在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎?
6、借口型:買家說:“支付寶沒錢了,可以少點嗎”
答:親,當您信任我們,信任我們的產品,那么,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對嗎?
第二類、就是只咨詢,購買欲望不強的
情景一:
買家:這款空調優惠力度挺大啊,是不是已經過時了,才會這么便宜?
客服小高:親,您放心,這款是今年剛上市的新品,不論性能還是外觀都絕對趕得上時代!
買家:那為什么這款空調現在這么便宜?
客服小高:親,來得早不如來得巧!今天是本店三年店慶。為了回饋新老客戶,本店特拿出三款產品來做特價活動。先到先得哦,買到就是實惠!
買家:哈哈,是這樣啊,那我可不能錯過。
買家在詢問了產品的情況之后說:行,我再看看其他的,我再考慮一下。針對這種情況,我們就需要先了解清楚他猶豫的原因,可以采用以下的方式詢問:親,可不可以讓我們知道我們到底能幫什么忙呢?我也更想知道您再等待一下希望得到什么呢?
其實分析起來,買家的顧慮無非幾個原因,一是價格,一是對賣家的資質或者信用等等,再就是對商品的品質,那么我們只要針對相應的顧慮進行解釋就可以取得比較好的效果啦。
在線客服溝通技巧3一、建立信任:是溝通的基礎
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,并產生相應的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系,雙贏的關系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
在線客服溝通技巧4溝通是個人事業成功的重要因素:
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解
只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息
只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助
溝通的要點:
建立信任關系
尋求需求點
提供誠信的服務
服務中的技巧:
服務語言,使用請求式語氣
親切、自然、樸實、大方
整體的儀表會增強顧客的信賴感
服務中的微笑值千金
正確掌握語調中的語速、音量、音調的運用
只要掌握了溝通技巧,滿足了顧客的需求,排除了顧客的負面情緒,讓顧客在享受服務的同時獲得一份愉悅的心情,就能給顧客留下良好的印象。
在線客服溝通技巧5一、促成交易技巧
1、利用“怕買不到”的心里
人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦”或者:“今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。
2、利用顧客希望快點拿到商品的心理
大多數顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。”對于可以用網銀轉帳或在線支付的顧客尤為有效。
3、當顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易。
4、幫助準顧客挑選,促成交易
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
5、巧妙反問,促成訂單
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
6、積極的推薦,促成交易
當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個
二、時間控制技巧
除了回答顧客關于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結束交談。
三、說服客戶的技巧
1、調節氣氛,以退為進
在說服時,你首先應該想方設法調節談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。
2、爭取同情,以弱克強
渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。
3、消除防范,以情感化
如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產生是一種自衛,也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關心,表示愿給幫助等等。
4、投其所好,以心換心
站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。
5、尋求一致,以短補長
習慣于頑固拒絕他人說服的人,經常都處于“不”的心理組織狀態之中,所以自然而然地會呈現僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對方的同意。
在線客服溝通技巧61.回復時間不宜過長
大家都知道,客戶在選擇某個商品的時候,不單單是在看你一家店鋪的,可能會同時看好幾家店鋪,客戶可能是看排名靠前的店鋪又或者是看低價格的店鋪。
那么客服是可以設置自動回復,回復里面可以寫店鋪的歡迎語或者自己不在電腦前的歡迎語,這樣基本上可以留住客戶的,當然客服溝通技巧還是要以快回復為重點,要盡快1分鐘內回復是最好的。
2.切記態度柔和,不要對客人冷淡、爭吵
客服的溝通技巧還包括千萬不要覺得客人提出的問題自己不懂,就可以不回復客戶的問題,或者覺得客戶要求太無理就不去理會或者去跟客戶爭吵,如果客服溝通中有這樣對待客戶,往往就會在這個環節而流失客戶,非常的惋惜。
當然你不懂的,不想回復的可以轉給身邊的資深同事又或者轉給主管來幫助去接待一下。
3.切記不要心急催客戶付款
客服的溝通技巧還包括不要認為自己收工時間快到了或又覺得客戶遲遲不買而不耐煩,就趕著叫客人快點付款,這樣的客服的溝通是客戶最不喜歡的,畢竟世界不是圍繞一個人轉的,每個人的思想都不一樣。人的選擇都是不一樣的。
其實我們可以婉轉一點方式去轉告客人,告知客戶我們的產品的優勢,快遞的攬件時間快到了,寶貝活動庫存不多了等客服溝通技巧去暗示客戶盡快付款會更快的享用到寶貝,切勿太強硬的態度而讓客戶有反感的心態。
4.言語盡量簡短,突出重點
客服的溝通技巧中最基本的就是要熟知店鋪的所有產品以及詳情優點特色等等,因為產品的需求,必須要記住每一個的屬性是什么。
有可能客戶是不懂的,那么客服溝通中就要用最簡短的語言去回復他們。引導客戶清楚了解產品,讓客戶產生信任后完成訂單。
5.切記不要使用錯別字
這個錯別字,可能我們大家都會犯的問題。但是客服溝通中在追求打字速度的同時也要避免錯別字的使用,讓客戶感覺到店鋪客服的專業水平。我在微博的時候就經常看到一些笑話,什么“活到付款”、“買多少件能幽會不”等等。
在客服溝通中不要出現笑話,盡量可以把打字速度和正確打字都能同時間做到。這就是一個優秀的客服溝通技能。
在線客服溝通技巧7往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術以及態度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務,可以直接加快轉化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內讓顧客買單,直接提高轉化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
1.熟悉店鋪寶貝的資料和細節
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質,碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產生興趣的時候,咨詢你關于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產品手冊。
2.具體客戶具體對待
由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術,而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發貨時間等可適當設置自動回復,以此提高工作效率。
舉例:
(1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質量和正規的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價格太便宜的,質量上可能沒我們的好哦,我們買的價格可能高點,但是質量我們是有保證的,這個質量定這個價格,不算太貴的了。如果買了低價產品,有可能收貨時候會跟實物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
(3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
3.做客戶的小蛔蟲,主動給他推薦商品
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發揮你出色銷售能力,將產品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現在在做活動,價格也很優惠哦。
4.合理應對態度不好的顧客,學會控制自己的情緒
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業的態度,學會調整好自己的情緒,不能輕易和客戶發生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥啊?
賣家:親親,怎么了嘛?(發個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產品哦。(發個可愛的表情)。
5.適時催款
有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
如果幾分鐘后,他還是沒有回復你,也沒有做出付款這個動作。那客服人員就主動出擊,主動詢問顧客。賣家:親親,您看的怎樣呢,要不我和你一起分析下?
這樣的話,顧客一方面覺得你的態度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
6.溝通語言及速度
(1)在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
(2)多采用線上的網絡語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
(3)回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩定的頻率。
(4)拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優秀服務,不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數。
在線客服溝通技巧8(一)態度方面
樹立端正、積極的態度樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說是尤為重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。
要有足夠的耐心與熱情,我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復,從而會給顧客一種信任感。決不可表現出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好,這次不成也許還有下次。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。
(二)表情方面
微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。
(三)禮貌方面
俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。有時顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規客氣,后者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通
在線客服溝通技巧9禮貌對客
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
勿逞一時的口舌之快
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
不要太賣弄專業術語
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態,再向買家說明專業性的術語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
抓住買家的心理
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當的投其所好,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。
樹立端正、積極的態度
樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應讓買家感覺的購物的樂趣。
交流用語的技巧
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
在線客服溝通技巧101.歡迎語
A.當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
B.歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2.對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
3.議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A.愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
B.心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4.支付環節
A.一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B.部分需要優惠運費的'訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付。”
C.在顧客完成支付后,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號”
在線客服溝通技巧111.慎用語氣助詞
在我們平時聊天中,大家經常會帶一些語氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、暈、啊等之類的,你可能覺得這沒什么,但是你有沒有想過,手機另一端的人看了這些詞匯后,會有什么感覺?有專門機構針對軟件聊天做過兩次網絡調查,一次為單選調查,一次為多選調查,調查標題為“當你的網友說下面哪個詞時,你最想抽他”。結果在單選調查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調查中有40%的人選擇了“呵呵”。“呵呵”這個詞高票當選,也就是說當你和你的QQ好友不停的說“呵呵”時,有大部分人會不高興的。
同樣微信也是通過一種IM工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對方也會不高興的。這個調查意味著什么呢,意味著如果你和客戶溝通時如果用錯了詞匯,讓對方有想抽你的沖動,那你是絕對成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解,如果作為商務溝通,招攬客戶則肯定不合適。要把客戶的感覺放在第一位。
2.慎發圖片表情
在我們日常的聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個恰當的表情能夠起到調節關系,緩和氣氛的作用,但同語氣助詞一樣,不適當的使用表情,同樣會使別人產生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時盡量不要用那些可能會引起別人抵觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。
3.適當的聊天速度
在微信上溝通交流時,主要通過打字進行,這就涉及聊天速度的問題。在這個問題上,應該本著“就慢不就快”的原則。比如對方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時候就要遷就一下對方,按著對方的節奏交流。否則對方跟不上我們的思路,使溝通產生障礙。而且從心理學的角度來說,對方有話說不出來,只能看著我們滔滔不絕地打字,感覺會非常難受。除了聊天速度外,還要注意回復速度。回復對方的速度要適中,不能過快,也不能過慢,比如對方問了一個他認為很重要的問題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復。否則對方就有可能會感覺我們對這個問題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個小小的細節,但是往往這些細節又很重要,很關鍵。
4.對人不要亂稱呼
中國人非常講究稱謂,所以使用稱謂要謹慎,不能亂稱呼別人,或是稱呼中帶有貶低的意思。例如,在稱呼別人時,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類的,因為“小”字通常是長輩稱呼晚輩,或是上級稱呼下級時才使用的。除非對方的名字自帶“小”字,或是對方主動讓你管他叫小×,一般對于不熟悉的人,稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當的,且不容易出問題的,如果不想那么親切,也可以說帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對方聽著也舒服,也可以叫正式一點的先生或者女士,一般人都不會反感,給人中規中矩的感覺。
5.不要亂用字號字體的顏色
在進行微信聊天溝通時,有些朋友不喜歡默認字體,于是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悅了自己時,想過別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機上會非常刺眼,讓人感覺不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來費勁。再如火星文等個性字體,閱讀起來比較吃力,而且還會顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習慣,最容易讓人接受,這才是最關鍵的。
6.回復要及時
因為我們不知道顧客什么時候就發來一條信息,對于他此時來說肯定是希望你最快的速度回復他,解決他的問題。因此我們的工作人員一定要及時回復,這是對他最大的尊重。如果人家等了很長時間都沒有接到你的回復,那是什么感覺,肯定認為你對他不夠重視,甚至認為你們的公司也就一般,不夠專業,服務不是很到位,印象就會變差,可能直接導致這個客戶就失去了。還有些顧客可能會晚上發信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒有條件也得在關鍵詞回復中告訴顧客我們會及時回復的,讓客戶知道這是下班時間,可以在醒目的地方說明客服營業時間范圍,讓用戶了解這些。
7.文明禮儀要客氣
微信交流時只能看到文字,無法看到表情。所以不管你在交流時的內心如何感受,對方都看不到,只能通過文字來感受。所以聊天時要注意語言規范,不能說一些不友好的話,或是讓別人誤會我們在輕視、侮辱對方,這樣才能保持溝通的順暢。溝通時多用“你好”、“您”、“請”、“謝謝”這些詞匯,給人以尊重的感覺
綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個方面,還有很多其他的細節需要我們注意,在交流過程中,多考慮對方的感受,多尊重對方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產品,尊重是一個人最起碼的素養,也是穩定客戶的一個依據。
在線客服溝通技巧12售前溝通
1、招呼的技巧——熱情大方、回復快速當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2、詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3、推薦的技巧——體現專業、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址…..這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。
4、議價的技巧——以退為進、促成交易如果客戶繼續議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的“沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
5、核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
6、道別的技巧成交的情況下:謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。簡單大方的結束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7、跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款就發貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。在此要注意聯系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
售后的溝通
1、發貨后—告知發貨、買家踏實可以通過旺旺,最好是站內信告知客戶,手機短信也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發給商家和收件人的話,這個物流做的很好。
2、該到時在推算正常快遞快到的情況下,聯系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。
3、簽收后客戶簽收后,及時回訪跟蹤信息問問客戶的意見感覺怎么樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以后的工作中也要做出改進?做到這點的話,我們新賣家是很大的優勢哦
4、好評后新賣家和大賣家的區別,就是我們可以做到更細致,大賣家可能沒有很多精力。我們在收到好評后,要及時回復買家,感謝買家的支持工作等的、。在此,也有差好評,什么是差好評呢?差好評就是客戶雖然給了好評,但在好評里會說明并不滿意,對物流速度等,但還是勉強給個好評這樣的評價。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時要注意,不要泄露買家信息,或者是通過旺旺溝通。這時的溝通主要是道歉、道歉、在道歉,等買家原諒后,感謝諒解,感謝給予好評。一般情況下,客戶到最后都會給予諒解的。對于差評,也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。溝通沒有標準的答案,僅供參考,每個人都有每個人的習慣,只要在情理之中就可以。做好售前溝通,用誠心服務打動每一個客人!在如今整個淘寶消費理性越發的成熟以及競爭愈演愈烈的情況下,賣家靠什么去吸引顧客?靠裝修?您比不過那些有專業設計團隊的!靠硬廣或許可以,但是轉換率少的可憐,不劃算,這些硬性條件我們比不上別人,那我們就比軟性的的,閑話少說直接進入我們今天的主題:服務做好售前溝通,用誠心打動每一個客人!
售前溝通步驟
一、招呼:及時回復,禮貌熱情(舉例說明)
買家:老板,在嗎?
客服:親,在的,正等著您呢!很高興為您服務!
買家:你家新款還有嗎?(注:這款剛好賣完了)
客服:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的新款,給您看一下吧!
總結:
1、當客人詢問的時候一定第一時間回答,因為有可以他是同時在問幾個賣家,如果你回答的慢一些可能就失去了一個機會。
2、回復時一定要避免一個字回答,如:在、沒、沒有、賣完了。這樣的簡單回答會讓客人覺得你很忙,沒空搭理,客人都是喜歡被重視的感覺!適當加一些旺旺表情效果會更好。
二、詢問技巧:熱心引導、認真傾聽(舉例說明:如我家是賣化妝品的)
買家:我想買個精油,推薦一下
客服:好的您是自己用,還是送人呢?
買家:想送給女朋友當禮物的
客服:請問您女朋友的皮膚是偏油性還是偏干呢?(皮膚大致分為這兩大類)
總結:因為在網上購物,看不到本人,有些是哪里人都看不到,更不用說是男女了,所以詢問很有技巧,通過詢問知道客人的需求。買家:她有一點愛長痘痘(一般長痘痘的皮膚都是偏油性的)
推薦客服:好的,我幫您推薦最合適的,請稍后。
親,久等了,您女朋友的皮膚愛長痘痘,說明皮膚偏油性,毛孔堵塞才會引起長痘痘的,首先清潔毛孔和調油,我幫您推薦了這款茶樹精油,調油消炎殺菌特別適合您女朋友,下面是產品鏈接。您去看看吧!總結:推薦一定要展現我們的專業性,買家他們一般認為賣家都是專業的,所以我們也要對客人負責,用專業的心做專業的事,做精確的推薦!
三、議價、以退為進,稍作讓步!(議價是每個賣家都必經的一個階段,新手必學的技巧)
1、想占點便宜型買家:感覺有點貴,打個折吧!(在這里我做了幾種分類)
賣家:親我們都是明碼標價哦,您買的心理踏實,寶貝雖然有點貴,但是值這個價呢!寶貝的原料、品質、包裝、售后,客人都覺得不錯哦!該給我優惠您不說我們也會給您的,我們是正品專賣,您請放心!
2、買家:別人比你賣的便宜呢!你多少也得給點優惠吧!
賣家:親,同樣的東西也有檔次的區別呀,都是汽車,QQ車只要幾萬,而法拉利為什么要幾百萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。
3、買家:我第一次在你這里買,給我打個折吧!
賣家:非常感謝親對小店的惠顧,不過,對于初次交易我們都是這個價格的哦,當然在我們交易后您就是我們的老顧客啦,那么以后不論是您再次購買或者是介紹朋友來購買我們都是會根據不同金額給予優惠的。
4、買家:別人比你賣的便宜呢,你多少也得給點優惠啊!
賣家:我完全同意您的意見,但您應該價格和價值是成正比的吧?從現在來看您也許覺得買的比較貴,但是長期來說反倒是最便宜的。因為你一次就把東西買對了,分攤到長期的使用成本來說的話,這樣是最有利的。常言說:好貨不便宜,便宜沒好貨,所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質量道歉。
5、威逼型買家:反正我就只能出這個價錢,你看行不行,行的話我就拍不行我就去別家看看!
賣家:這樣的價格親也可以開得出來,讓我真是好佩服哦,呵呵,看來我們合作的可能是比較小了,還請您多多見諒。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!”
6、同情型買家:老板我還是學生,給我打個折吧我會介紹同學的!
賣家:現在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎?說錢不夠的,那要看看是不是真不夠,先試探一下
7、買家:老板我卡里正好只有這么多錢了你就按這個價錢給我吧!(這種顯然是想講價而不是真的不夠)
賣家:哎呀,親,本來如果您如果支付寶余額多一些呢,我就咬咬牙賣給您了,但是您這個差得也太多,我們完全沒有利潤了,看來,我們只有等到您什么時候給支付寶充值了再為您安排發貨了。不過,因為這個銷售得不錯,到時候我們真的不能保證一定有貨的。
8、猶豫型買家:還是再看看吧!
賣家:網購之前考慮清楚是非常必要的,這樣可以避免很多不必要的麻煩,那么我們可以了解一下您需要考慮些什么呢?(了解他的疑慮再進一步解決之所需)
9、擔心質量問題的買家:你們產品質量怎么樣啊,我以前沒用過你們的牌子,也沒聽過啊!
賣家:你放心我們已加信消保,并也提交的保證金,有淘寶做擔保您還怕什么呢?而且我們在上廣州有自己的工廠,精油全部從國外進口,在工廠進行分裝,品質100%保證,假一賠十!(一定要加入消保這樣給客人安全感)
總結:對客人的講價,以退為進,稍做讓步,一定不能太強硬,如:我們不講價的。這樣讓人覺得很不舒服,不講價但可以送一些小禮品啊!
四、核實技巧:及實核實,買家確認
1、客服:親,麻煩您好核實一下您要的茶樹精油,要求包裝好的,您的地址是:廣東省、廣州市、您確定一下,麻煩核實,謝謝。
總結;核實很重要,很多客服忽視了,避免出錯出現糾紛!這一步做好了可以免去很多不必要的麻煩!
2、道別:買家:我再考慮一下吧!
客服:好的,謝謝光臨!買不買都是朋哦!新貨過三天就到了,到時記得來看哦,我們隨時歡迎您的光臨!
總結:和客人成為朋友,買不買態度都是一樣的好,為下步銷售做鋪路。
五、跟時技巧:拍下未付款(不能直接催)
客服:您好!謝謝您好選購我們的產品,我們已經為您做好了一切發貨的準備,請您核實地址,快遞5點前就來取貨了,請您好盡快付款哦!
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