關于檔案館工作職責(通用9篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編幫大家整理的關于檔案館工作職責,希望能夠幫助到大家。
檔案館工作職責 篇11、貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求,規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。
2、積極爭取有關職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結合,建立有效的控制機制和措施。
3、按照國家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。
4、對全體兼職檔案員進行業務培訓,監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5、完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。
6、按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開放相案。
7、提高服務質量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。
8、會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。
9、學習、研究和采用新技術,加快檔案管理現代化步伐。盡快實現電子文件的歸檔及全文檢索,及時更新和完善檔案網站。
10、參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。
11、參加各級檔案部門組織的學術交流活動,提高業務水平,交流檔案工作經驗。
12、開展多種形式的宣傳活動,加大宣傳力度,強化全體員工的檔案意識。
13、做好檔案庫房的維護與管理工作,確保檔案的安全。
14、做好檔案統計上報工作。
15、完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。
檔案館工作職責 篇21、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想,學習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》,以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識,不斷提高政治水平、管理能力和豐富業務知識
2、在校黨委和校長領導下,負責學校檔案和檔案工作的歸口管理,對全校檔案工作實行監督、檢查和指導
3、負責制定全校檔案工作的發展規劃,工作計劃;制定各門類檔案業務工作規范;組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作
4、全面負責檔案館的各項工作,并與辦公室主任團結協作,分工負責,建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業務工作規范化,管理制度化,檔案管理現代化
5、館長對全館工作既要全面負責,但又不能包攬一切。要經常主動聽取各種不同意見。充分發揮全館同志的積極性,對其工作給予關心指導
6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業務學習,組織檔案學理論和檔案工作的實踐;重視全館檔案的業務建設;對全校檔案人員進行業務培訓;組織參加檔案學會組織的學術交流活動;加強學校檔案網絡隊伍建設,加強思想政治工作,做好職業道德教育。經常關心和幫助全館同志搞好工作
7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務
檔案館工作職責 篇3一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。
二、努力學習檔案理論,不斷提高專業水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。
四、充分發揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作,對庫存案卷心中有數,出入有據。
六、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“十防”工作,措施落實,發現問題及時匯報處理。
檔案館工作職責 篇41、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作,自覺接受上級檔案行政管理部門的監督和檢查。
2、認真執行區檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度,加強宣傳并督促有關領導和有關人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區檔案材料的齊全完整。
3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好社區檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統計等工作。
4、對社區各種門類和載體的檔案實行集中統一管理,做到整理規范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質的檔案及時修補、復制或其它技術處理。
6、熟悉室藏,為本社區各項工作提供優質服務,充分發揮檔案作用。根據工作需要,編輯基礎數字匯編、社區組織史等參考材料。嚴格執行保密、利用制度,正確處理利用和保密的關系,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
檔案館工作職責 篇51、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。
檔案館工作職責 篇61、負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。
2、參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。
3、負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。
4、對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5、接待單位內外人員來館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。
6、負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7、制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。
8、負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。
9、負責考研試題的提供利用及復印。
10、負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
11、積極參與、配合館內的各項活動。
檔案館工作職責 篇71、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的`移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案館工作職責 篇81、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案館工作職責 篇91、檔案員在學校領導下開展工作,對學校各種檔案負責。
2、努力學習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業務活動,以保證歸檔材料的可靠性、真實性。
3、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發現問題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內容,編制簡易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。
6、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。
9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
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