物業客服專員崗位職責的描述 物業客服專員的主要工作內容

物業客服專員崗位職責的描述 物業客服專員的主要工作內容

日期:2023-02-21 17:12:00    编辑:网络投稿    来源:互联网

物業客服專員的崗位職責(通用22篇)  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編

物業客服專員的崗位職責(通用22篇)

  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的物業客服專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業客服專員的崗位職責(通用22篇)

  物業客服專員的崗位職責 篇1

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

  4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

  7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

  8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  9、負責用戶進出貨物的監督管理;

  10、執行公司的各項管理規章制度。

  物業客服專員的崗位職責 篇2

  1、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;

  2、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;

  3、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;

  4、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;

  5、負責小區的公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;

  6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇3

  1、熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

  2、配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

  3、配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;

  4、配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

  5、負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇4

  1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的`工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新。

  2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作。

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接。

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢。

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決。

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息。

  7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系。

  8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量。

  9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用。

  10、完成上級交辦的其他工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇5

  1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;

  2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

  3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;

  4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;

  5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;

  6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

  7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

  8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;

  9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;

  10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;

  11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

  12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;

  13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

  14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;

  15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;

  16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;

  17、負責完成領導交辦的臨時性工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇6

  1.負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;

  2.負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;

  3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監督執行;

  4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;

  5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;

  6.負責對物業管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;

  7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展。

  物業客服專員的崗位職責 篇7

  1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優化。

  2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優化,清欠歷史欠費等。

  3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。

  4、負責社區文化活動建設,拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。

  5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

  6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經營業務,形成新的業務增長點。

  7、負責本部門團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

  物業客服專員的崗位職責 篇8

  1、禮貌接待每日來訪客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區、休閑區、簽約區、VIP區客戶提供飲品,吧臺清潔及客人離開后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的統計及領用;

  2、熟悉辦公區域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區會議室的會務服務;

  3、認真做好交接班記錄;

  4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時申領保證工作正常進行;

  5、管理辦公區域的鑰匙;

  6、負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的意見;

  7、完成上級交待的其它任務。

  物業客服專員的崗位職責 篇9

  1、負責對責任區內的房屋、公共設施的管理工作,發現問題及時處理,熟悉住宅區樓宇的結構、樓座的排列、和住戶管線網絡的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;

  2、負責對責任區內綠化、衛生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監督管理,每天堅持對責任區進行檢查,發現問題及時處理;

  3、及時處理責任區內業主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業主的良好關系,積極與業主交流、溝通,及時反映業主的意見和建議;

  4、負責各種通知的發放、回收,做好上傳下達工作;

  5、負責業主欠費的催交工作;

  6、監督娛樂設施的各項管理工作,切實執行娛樂設施開放的各項規定;

  7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;

  8、完成領導交辦的其它工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇10

  1.熟悉項目業主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。

  2.全面監督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的記錄,發現問題及時糾正。

  3.對領事的專業技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。

  4.負責管理區域業主物業費的收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協助領事完成收費任務。

  5.同其他部門積極溝通,主動為業主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。

  6.負責業主投訴的分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經理。

  7.協助項目經理起草物業管理的相關文件

  8.協助項目經理處理各種緊急突發事件,并協助善后工作處理。

  9.協助項目經理開展各種社區文化活動。

  10.完成項目經理下達的各項工作任務。

  物業客服專員的崗位職責 篇11

  1.負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;

  2.負責管理區域內公示牌、展架等相關物品日常管理;

  3.接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;

  4.負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;

  5.負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內物品,設備擺放安排等;

  6.負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結果;

  7.協助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;

  8.負責日設備出入庫記錄;

  9.負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇12

  1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;

  2、辦理租戶合同備案;

  3、辦理申報裝修的手續并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;

  4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

  5、通知租戶及住戶繳納物業管理費、水電費用;

  6、負責監督管理外包清潔公司對園區的清潔情況

  物業客服專員的崗位職責 篇13

  1、接待業主來訪和接聽業戶來電,解答業主咨詢,受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄;

  2、受理業戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話回訪及系統資料的錄入;

  3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

  4、負責為業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續,及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;

  5、做好物業管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的收取工作;

  6、及時處理和上報客戶投訴及突發事件;發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;

  7、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  物業客服專員的崗位職責 篇14

  1、負責商業物業的客服、環境和運營管理工作,包括專業市場、展館及公寓等配套。

  2、負責商家入駐工程裝修、日常租金和物業管理費的催繳等。

  3、受理現場維修申報和客訴等工作,維護客情回訪,需要對物業一線突發情況進行應急處理等。

  物業客服專員的崗位職責 篇15

  1、負責協助開展客戶服務部的各項工作。

  2、定期組織內部培訓,持續提升團隊業務技能和服務水平。

  3、負責客戶關系的建設和維護,定期回訪,處理客戶投訴。

  4、組織品質自查自糾及現場整改工作,負責外包供應商的督導與管理。

  5、與業主和客戶保持良好溝通,傳達落實信息,向部門經理匯報。

  6、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排催收款各項工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇16

  1、負責業戶裝修資料的電子記錄錄入工作;

  2、負責完成客服中心領導交辦的各項任務,做好部門管理協調工作和對客服務工作;

  3、負責對小區業戶定期拜訪,了解業戶意見、建議及及時反饋;建立與業戶的良好關系及溝通渠道;

  4、負責接待并處理業戶投訴,跟進處理結果并與業戶溝通,直至業戶滿意;

  5、負責小區環境及形象巡視工作,記錄不良之處并負責監督跟進改進工作;

  物業客服專員的崗位職責 篇17

  1、負責對場內分管區域日常巡查,針對占道經營、占用消防通道、違反經營秩序等行為進行糾違并做好(每日巡場表)記錄;

  2、負責接待受理商戶報事、報修、投訴等工作跟進的處理;

  3、負責辦理商戶進場、退場、驗收、調鋪、轉讓等各項手續;

  4、負責商鋪裝修監督巡查管理工作;

  5、負責每月租金單及各類通知書的派發;

  6、負責配合公司開展各項的促銷活動;

  7、負責對商戶每月租金費用的催繳;

  8、負責廣告租賃及手續辦理;

  9、負責匯總每月日常經營數據;

  10、負責維系商戶的良好關系;

  11、負責完成上級臨時交代的各項任務。

  物業客服專員的崗位職責 篇18

  1、負責客服微信號,禮貌向業主/租客解答疑問,做好咨詢及關懷工作

  2、負責業主/租戶來電、來訪、投訴、項目報修、清潔跟進等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  3、負責收集轄區內客戶資料,做好客戶檔案的管理;

  4、負責客戶管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  5、負責完成領導安排的其他工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇19

  1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;

  2、嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心窗口的良好形象。

  3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;

  4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

  5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;

  6、負責文件的打印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;

  7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

  8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇20

  1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

  2、客戶文件收發、常規后勤服務;

  3、會務布置、會場服務;

  4、人員信息核對及門禁卡授權管理;

  5、執行公司的各項管理規章制度;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇21

  1、協助物業經理開展物業日常管理工作,負責各類材料、宣傳材料的撰寫等日常工作;

  2、負責園區固定資產的接收、登記、造冊、管理;負責后勤物資耗材的采購、分發、管理工作;

  3、負責物業客服日常管理,收集入駐園區各機構、人員的充值、維修等服務需求并跟蹤督辦落實;

  4、負責物業費催收清繳,負責日常成本分析和經濟活動分析;

  5、負責水、電、一卡通充值、登記及資金管理工作;

  6、前期協助開展宿舍管理、酒店管理相關管理工作;

  7、完成部門經理交辦的其他臨時性工作。

  物業客服專員的崗位職責 篇22

  ●負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

  ●負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  ●負責前臺內務的整理。

  ●嚴格控制外來人員進入辦公區域。

  ●協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  ●職責范圍內代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

  ●完成領導交待的其它任務。

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