職場新人進行時間管理的方法有哪些
對于職場上的新人而言,時間管理是極為重要的,時間管理的目的就是在有限的時間里做最有效的事。今天小編分享的是職場新人進行時間管理的方法,希望能幫到大家。
職場新人進行時間管理的方法一、 突出賣點,竭力推銷。
時間有限,再加上僧多粥少的客觀環境,如果你不會推銷自己,那么有些機會就會與你失之交臂,如果你能不竭余力地進行自我推銷,其實就是在變相地為你自己爭取時間。
前兩個月我去浙大招聘,一位地質系的學弟各方面條件都不錯,由于專業的的原因,他顯得特別自卑,沒等我開口就在那邊不停地數落他的專業,試圖以比別人 低廉的“價格”來獲得企業的“眷顧”,卻惟獨忘記了強調一下自己的優勢。如果你連自己的優勢都找不到,怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個一眼就能相中你的 伯樂呢,要知道伯樂比千里馬稀缺得多啊!相信這位同學找工作的步調會比別人慢得多,機會自然也會少得多。
我很丑,可是我很溫柔。這句話曾經風靡一時,也許是因為很多人都是有自卑情節的,多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊,我就有這樣的經驗。從另一方面我 們也不難看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“風靡一時”也就是說這件商品在短時間內還是賣得很不錯的,而它的賣點就是“溫 柔”。真該學學敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”啊!
二、 廣泛布點,精挑細選。
要了解自己喜歡什么工作不難,但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個過程了。人都是有完美傾向的,如果條件允許,誰不挑最喜歡的呢,但請記住時間有 限哪!當然最喜歡的不一定是最合適的,合適的倒很可能成為最好的,退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作,我們能做的就是開拓視野、廣范收 集信息、大膽嘗試,或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬,只有跳出小框框、主動出擊,我們才能給自己開辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試,我們才能盡快總結經驗,以完善我們的目標。
喜歡是一回事,但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選,除了理智先行,感覺也不可忽視。比如說吧,從小到大我也斷斷續續地學了點舞 蹈,會幾下三腳貓的功夫,雖然我很喜歡古典舞,在班上也不比別人跳得差,可是在跳的過程當中我能明顯地感覺到那么一點點的不舒適,還就差那么一點點。(我 想是因為錯過了學舞的最佳年齡所致,可見時間管理何等重要了。)而自娛舞蹈、體育舞蹈跳起來的時候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業是與人緊密相連 的,因此感受因素就越重要。工作起來感覺得心應手,是件多么令人愉悅的事啊!
三、 寵辱不驚,云淡風清
有選擇就會有所舍棄,許多事情不能隨心所欲,遺憾何嘗不是一種美呢,很難想象,如果給維納斯加兩條手臂,試想怎么擱會比原來更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我們只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。
四、 持之以恒,鐵杵磨針
經過層層篩選之 后,一旦做出了自己的選擇,那么就應該下定“執子之手,與子偕老”的決心,畢竟再三選擇已經耗去你不少時間。而一個人要想在其所在的行業里做出點名堂來, 沒有數年實踐經驗的積累是不可能的。砍柴不費磨刀工,年輕人有理想是好的,但應立足于現實,一步一步來。切記一山望著那山高,好高騖遠的人哪有心思腳踏實 地做事。這里還沒入門,那邊又要去從頭開始,不一定前功盡棄,至少也大傷元氣,這對自己的傷害太大。另一方面,作為一名職場新人,你的學歷可以說就是你在 社會上第一個信譽度,頻繁跳槽不但會加速這一無形資產的折舊,而且你將浪費大量的時間在尋找工作上。
職場新人進行時間管理的竅門好討厭,那就換件不那么討厭事來做
高考前老師都會傳授一系列備考技巧,其中一定會有這么一條:遇到不會做的題,先跳過,把容易做的完成再說。
其實工作上也是,如果一件事不是最緊急的,但又真的討厭,那就先做那些不那么討厭的事——等到最后再來啃硬骨頭。有強迫癥一定要順著來的寶寶放輕松,別太為難自己了~
這其實也是情緒管理,就像看丑的'東西久了,就先看看帥哥美女,自然心生愉悅。而且,在當天任務完成一大半的背景下,人的壓力也會小很多。
先完成,再完美
有些朋友追求完美,做任何事都一絲不茍,這當然很值得鼓勵。但他同時容易陷入到糾結的狀態,結果 80% 的精力都奉獻給 20% 的工作,而且還不能確定這 20% 是不是最重要的部分。
所以,面對糾結,不妨先認慫,簡單先應付,把整件事完成。等到房屋的雛形已成,再來做精裝修。這樣便更能水到渠成。
比如在寫文章時,一開始我不管三七二十一,把內容先塞進去,然后再來潤色詞句,1000 字左右的稿子,一般一個小時就能成稿。
找到興奮時間段
一天 24 小時,但并不是每小時的價值都一樣。比如一般上午 10 點時候,人會更疲憊,效率更低。所以,我們可以試著找到自己的興奮時間段,把核心的工作集中在那段時間完成。
以我為例,比較興奮的時間一般是上午 10 點半到 12 點,下午 4 點到 6 點。而晚上 10 點左右情緒會比較激動,一般會倒上一杯梅子酒,然后開始碼字。
不興奮的時間點做儲備工作
我有個習慣,如果什么都不想干的時候,就會去逛下圖片類和設計類網站,這跟平時寫報告的工作完全兩個世界,算是讓大腦做個深呼吸。
但是,這也不是白干。在圖片類網站上,如果有喜歡的,就保存下來;在設計類網站上,遇到不錯的案例,就存到印象筆記里。
如此,以后做PPT什么的,便可以馬上找到配圖,并設計版式。
并不是每條微信都要及時回復
我們總是習慣于“討好他人”,但其實,并不是每條信息都那么緊急。特別是在興奮的時間段里,任何一秒的打斷都是莫大的浪費。
所以此時如果有微信過來,我會馬上判定是否重要又緊急,如果不是,那么看完后馬上標注為“未讀信息”,等到興奮感褪去之后再回復。
多花時間在邏輯梳理上
很多人習慣于打開 Word 就開寫,打開 PPT 就開做。結果是,寫到一半,沒想法了,然后就呆滯在那。
其實,就像公司發展要有戰略,做事之前也要有想法。在開始之前,明確思路,分哪幾步,每一步大概有什么內容,這個清晰了,下筆才容易水到渠成。
拆分任務的標準是:能否執行
有些事情,看起來像任務,其實那是目標。比如找資料這件事,看起來就像任務。但當開始做的時候,大多數人完全不知道如何下手。
但如果,把這件事以“渠道”的維度進行拆分,工作起來就輕松多了,例如,從以下渠道搜索:
公眾號、知乎、研報、官網、行業網站(如虎嗅、融360)、知網、微博、淘寶(是的,這也是個渠道)
及時結構化
大多數事情都能分解為:第一步,第二步,第三步。那么,如果是重復性工作,那就可以總結成操作指南,每次有條不紊開展,便可節省很多時間。
例如,寫報告這件事,一般來說都是:先說明問題,然后分析 PEST (政治、經濟、文化和科技)背景,接下來做對標分析,了解競爭對手動作,再結合自身情況給出方案。實習時候做的催數據指南
充分利用工具
如果嫌寫東西費時,那就借助語音轉文字工具,例如「有道云筆記」「訊飛輸入法」都可實現。
如果嫌每天搜集新聞的渠道太多,那就利用「即刻」一類的工具把信息源整合,一并閱讀。
如果嫌手繪太麻煩,那就用「幕布」或「Xmind」等工具梳理邏輯。如果嫌排版麻煩,那就利用 Markdown 來快速實現。科技的作用不就是為了我們節省時間,更好地生活嗎?
并不是每時每刻都要成長
2011 年年末,剛開始準備考研,總覺得身體里充滿著洪荒之力,每天拼了命地看書,于是一而再,再而衰,三而感冒。
后來,每周都強制讓自己玩半天,每天也拿著相機在學校里拍拍花花草草。反而效果更好,在枯燥的生活里,也有點小期待。畢竟,生活是長跑,不是沖刺。
有效時間管理的技巧一、聚集工作重點。永遠要記住,最大領導交大的事情最重要,一定要排在工作任務的最前位,第一時間抓好落實。
二、列出工作清單。將工作計劃以清單的形式列出來,排出輕重緩急,按照主次順利,及時抓好落實。
三、能做的馬上做。對于一些的簡單而不占太多時間的事情,能做的要立即做,避免積少成多,以后需要消耗太多精力。
四、加強自我檢查。每天上班前,制定工作計劃,下班前再進行回顧,檢查哪些地方可以改善,進一步提高工作效率。
五、學會委婉拒絕。要避免“好人好說話”,難免遇到同事“交辦”的任務,要區分對待不同的人和事,學會適當說“不”,讓自己有更多的時間。
六、巧用溝通形式。工作溝通是影響工作效率的重要環節,能夠通過電話、郵件、微信、QQ等解決的,盡量采用現代信息溝通方式,減少來回交通及面談時間。
七、精選你的朋友。朋友關系是需要時間和精力去經營的,無謂的交際不僅會浪費時間精力,還會浪費感情。根據個人實際情況,經營合適朋友圈,維護良好朋友資源。
八、不做無謂爭論。在工作過程中,遇到一些不會有結果的爭論,不要急于求勝,尋求結果,等時機成熟時,再做商議,將寶貴時間用到其他重要事情上。
九、利用碎片時間。隨身帶上小筆記本,或運用手機等移動電子設備軟件,在等車、等人、或坐飛機、高鐵、長途汽車等碎片時間,處理一些簡單的事情。
十、保持作息規律。人的身體不是永動機,必須有足夠休息作保障,才能持久高效率工作。建立切合實際自己的作息表,作息安排有規律,工作效率會更高。
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