小公司文員的工作內容有哪些 小公司文員的工作內容是什么

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日期:2023-02-21 13:39:51    编辑:网络投稿    来源:网络资源

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小公司文員的工作內容

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小公司文員的工作內容

  篇一:行政、辦公室文員工作內容

  工作內容:

  (1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

  (2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。

  (3) 完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  (4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  (5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

  (6)完成領導突發交代的任務。

  基本技能:

  (一)能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

  (二)把握好具體工作進度及銜接工作。

  (三)溝通與理解能力強。

  (四)思考能力。行政工作繁瑣,要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內容

  行政文員:

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7.全廠獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務

  篇二:辦公室文員的工作內容

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的'清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

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