述職報告的寫作技巧
在經濟發展迅速的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家收集的述職報告寫作技巧,僅供參考,大家一起來看看吧。
述職報告的寫作技巧 篇1述職報告屬事務性公文的范疇,是對干部本職工作完成情況的檢驗,也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內完成的工作,作一個綜合的、自我評述性的匯報,突出表現德、能、勤、績四個方面,表現履行職責的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級領導進行各方面的考核;述職報告作為重要的業績材料,有利于群眾地述職者進行監督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查,可以做到吾日三省吾身,能夠不斷提高自身素質。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入,述職報告已經成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告,筆者認為應做到四要四忌。
一、要實事求是,切忌華而不實
述職報告一定要講真話,講實話,講心里話。無論稱職與否,都要與事實相符,既不要自吹自擂,也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領導和群眾的好感,對自己的工作成績大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優點和所取得的成績,對工作中存在的問題和不足采取回避態度。其實,任何人無論做什么工作,即使非常盡職盡責,缺點、錯誤也不可避免。而且,每個人所取得的成績并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部,應排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領導,下不瞞群眾,正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系,時刻保持清醒頭腦,分清功過是非,做任何事都不要搶頭功,做到實事求是。在肯定自己成績的同時,也要敢于承擔責任,使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
二、要突出重點、切忌報流水帳
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動筆之前,要對材料進行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績來寫,不要事無巨細,一概羅列。如果為了評功擺好,照顧各個方面的關系,把述職報告寫成啰啰唆唆的流水帳,就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職,因此,要將履行職責的過程,取得的成績或出現的失誤,及對工作的認識表述出來,要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。
要解釋棘手問題的處理方法,特別是要交代清楚對群眾迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因,做到一切從實際出發,對得與失作出客觀公正的評價,真正體現述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。這些內容寫得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質,讓領導和群眾清楚地了解述職者稱職與否,從而對述職者作出恰當的評價。
三、要情理相宜,切忌考慮個人
述職報告在敘事說事過程中,要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多,以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的'工作進行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思,肯定成績,找出差距。要與群眾面對面地交流,以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外,述職報告要如實闡述群眾的反映,面對事實,將自己的真實想法公之于眾,這樣群眾會感到親切,而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而,有一些競爭上一級職務的述職報告,述職者過多地考慮個人的利益,過于看重取得的政績,熱衷于錦上添花,缺乏面對錯誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了群眾,也嚴重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調,共產黨人要立志做大事,不要立志做大官。作為黨的干部,一切從黨和人民的利益出發,光明磊落,襟懷坦白,樂于奉獻,這樣才能更好地為群眾辦一些實事。
四、要語言樸實,切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語言的能力,崇尚樸實,給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時,用樸實的語言敘事說理,不僅縮短了與群眾的距離,也密切了和群眾的關系。有些同志為了顯示自己才學,述職報告的語言艱深難懂,洋里洋氣,群眾聽起來如霧里看花,摸不著頭緒,反而弄巧成拙。述職報告實用性,決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸。述職者面對聽眾文化層次有差異,這就要求敘述時語言表達通俗易懂,多采用質樸無華的群眾性語言,直陳其意,決不嘩眾取寵,也不能用一些生僻的字眼,故作高深
述職報告的寫作技巧 篇2寫好述職報告,要注意下面幾點寫作要點:
(1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系,要分清功過是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。
(2)寫“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
(3)內容要周詳,述職報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上,要突出任職期間的重大成績和創造性業績,以表明自己的勝任和事業心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。
(4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。
(5)態度要誠懇。述職,是向機關和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應對自己進行認真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職報告”的前提。
述職報告屬于應用文稿,分為集體和個人兩種。從應用上可分為向上呈送的述職報告和對部屬匯報的述職報告。述職報告類似工作總結,但又不同于工作總結。工作總結可以寫經驗體會,述職報告則不需要寫;述職報告在敘述某項工作過程及得失要說明個人所起的作用、所擔負的責任,而工作總結是寫經驗教訓及采取措施辦法。因此,不能把述職報告寫成工作總結。個人述職報告最突出的特點就是用第一人稱“我”來敘述履行職責情況。
個人述職報告大體由三部分組成:
一、緒言。就是述職報告的開場白。在這部分應交待清楚述職者的身份和職責,主要說明所分管的工作、崗位職責、工作目標和述職時間(一季度、半年或全年)。
二、主要業績。這是述職報告的重要部分。其主要內容包括履行崗位職責的情況、工作目標完成情況和突出的業績以及自我評價等。換句話說,就是寫述職者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質和量兩方面,進行自我評價。
三、問題和改進措施。這部分主要明確講敘在履行職責中存在的主要問題和述職者應負的責任及今后改進的具體辦法,問題要找準,態度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問題含混,措施空泛。
從一篇述職報告的文章結構上講,寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫好一篇述職報告,還要注意以下幾點:
一、堅持實事求是,一就是一,二就是二,成績講足,問題講透,不夸大,不縮小,原原本本反映履行職責的狀況;
二、著重講述履行職責的主要情況。每個干部職責不同,實施的工作也不同,不可能把所有的工作都寫出來,要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。
三、要寫出個人的作用,不能籠統擺政績,看不出個人的作用。
述職報告的寫作技巧 篇3總結及述職是指擔任領導職務的干部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內容可分為個人報告、集體報告。
1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。
(1)標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告,也可以在報告前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似。
(2)主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告,應寫明收文機關;向領導和本單位干部職工作報告,則應寫明稱謂。
2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。包括兩方面內容:
一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和范圍;
二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
(2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
在寫作報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當,不能故意夸大或縮小;缺點和不足的地方也要說夠、說充分。
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、個性要鮮明不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
述職報告的寫作技巧 篇4個人述職報告和個人總結既有聯系,又有區別:
(1)述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑒總結的某些寫作方法。
(2)述職報告與總結的不同之處在于以下三點:
一是要回答的問題不同。總結要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等;
二是寫作重點不同。個人總結的重點在于全面歸納工作情況,體現工作實跡。個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現德、才、能、績,表現履行職責的能力;
三是表述方式不同。總結主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。
根據現實情況,工作述職報告可以分為現任職務的述職報告和競爭上一級職務的述職報告。
3.怎樣寫述職報告
述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬制。
(2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱呼,一般寫“領導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應從思想道德素質、政治理論素質,開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關系,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務的述職報告,要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職報告的關鍵部分,一定要精心構思,寫出特色。
述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態度,最后以“謝謝大家”的語言結束。
【述職報告的寫作技巧】相關文章:
有關述職報告的寫作技巧12-06
財務分析報告的寫作技巧12-18
財務分析報告的寫作技巧04-07
軟件調研報告的寫作技巧11-16
調查報告寫作技巧09-27
廚師的述職報告10-18
主管的述職報告10-07
述職報告的作用10-05
總裁的述職報告12-12