社團換屆大會策劃書
工作在不經意間已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，以下是小編收集整理的社團換屆大會策劃書，歡迎大家分享。
一、活動前言
XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基矗
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動對象
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結束語并請協會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網絡宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員：史明舉
3、現場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協會工作。
書記：
1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;
3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯系公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。
社團換屆大會策劃書2一、會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的`集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆會。
二、會前期準備：
1、在會前一天邀請嘉賓（院里領導和上屆團學主要學生干部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆會舉行前布置會場（學生社團聯合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。
三、會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言（XX），對本次會作總結。
9、主持人宣布本次會結束。
10、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、會中注意后面學生的紀律。
六、會后期工作：
1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
2、學團學生會干部換屆會策劃書
社團換屆大會策劃書3一、活動背景
新學期即將開始，學校的大多數社團已經換屆結束，私立華聯學院的社團聯合部在20xx年的開學之際，為加強社團聯合部的管理，保證社團聯合部的協調發展，工作注入新鮮的血液，聯合部的換屆大會即將開始。
二、活動目的
通過換屆大會正式確立私立華聯學院社團聯合部的領導核心，爭強社團聯合部的凝聚力，加深社團聯合部的同事們的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。
三、活動對象
私立華聯學院社團聯合部全體成員
協會各代表
四、活動時間
20xx-3-17晚18：30分
五、活動地點
學術報告廳
六、活動資源
1、學術報告廳
2、麥克風若干，手提電腦 1 部，麥克風架兩個
3、臺花裝飾，膠紙若干，各社團牌若干個，嘉賓飲用水若干
4、制作邀請函，社團聯合部PPT介紹片，各個主席部長工作牌。
5、社團聯合部換屆大會條幅1個，宣傳海報若干張，
6、換屆大會座位表一張 簽到表兩張
7、簽到人員4名，禮儀人員6名，大會秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯系記者協會）
8、撰寫新老部長發言稿
七、活動開展
活動準備期： 由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項，各司其責。（策劃處、外聯處、秘書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排）
活動前準備：
1、屆時會用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類用品由宣傳處負責購買準備。
2、大會前三小時（15：30）開始布置會場，策劃處宣傳處負責提前布置會場，外聯處負責戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書處負責禮儀的準備以及簽到的準備，財務處負責經費開單報銷經費計算等工作，紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序，保持秩序有條不紊地進行，并且預備一套緊急方案（停電火災等不可抗力因素所造成的`大會停止）的處理辦法。
3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
4、秘書部做好簽到工作。
紀檢處整理好現場座椅講臺以及大屏幕等會場用品。
活動流程: ：
1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓
2、請指導老師或校長致辭。
3、請社團管理中心主任講話；現任社團聯合部部長講話；
4、播放社團聯合部20xx屆PPT活動幻燈片
5、大會第二項：由上屆社團聯合部代表作工作總結報告；
6、大會第三項：請上屆社團聯合部代表宣讀本屆社團聯合部，干部人員名單及各部門處長名單；
7、大會第四項：請上屆各處處長作20xx年總結報告，對新任干部寄語。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財務處、紀檢處、秘書部、外聯處、宣傳處）
8、大會第五項：由本屆各處處長上臺就就職演說
9、大會第六項：由新一屆部長宣讀優秀部門、由新一屆副處長宣讀優秀處長和優秀干事名單
10、大會第七項：請到會的老師為獲獎同學或部門頒發證書；
11、大會第八項：各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》
12、大會第八項：主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯合部所有人員合影留念
八、活動預算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣
九、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆社團聯合部主要人員干部名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意紀檢處注意維持紀律。
十、大會后期工作：
1、全體社聯成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
私立華聯學院社團聯合部
活動策劃人：李鎮宇
社團換屆大會策劃書4一、活動名稱：工程管理系團總支學生會xx屆學生會換屆。
二、競選目的
1、通過這次廣部員能夠了解工程管理系團總支學生會的程序，關注我院團學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協調與合作能力。為廣部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、培養一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理工程管理系團總支學生會、發展工程管理系團總支學生會。
三、確定競選職位
主席團、團總副書記1名、主席1名、副主席2名。
學生會各部門：
組織部部長一名副部長一名；
社團部部長一名副部長一名；
辦公室部長一名副部長一名；
策劃部部長一名副部長一名；
宣傳部部長一名副部長一名；
體育部部長一名副部長二名；
學習部部長一名副部長一名；
通訊部部長一名副部長一名；
愛心部部長一名副部長一名；
文娛部(藝術團)部長一名副部長一名；
創業實踐部部長一名副部長一名；
心理互助部部長一名副部長一名。
四、競選候選人條件
學生會主席團(學生會主席、副主席)候選人的資格條件：
1、我院注冊在校生。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優秀。
學生會部長副部長候選人的資格條件：
1、在本部任職一年，由上一屆部長副部長推薦。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優秀。
非學生會成員參與競選的資格條件：
1、符合部長、副部長候選人的資格條件。
2、得到我院負責老師的推薦。
3、競選時各部門只允許接收一個非學生會候選人，若出現多個學生會人員報名該部門，則由主席團進行篩選。
五、主辦單位：工程管理系團總支學生
六、活動時間：20xx年9月20日
七、活動地點：小禮堂(學術報告廳)
八、參與人員：主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
第一階段、
a、競選人報名。
b、報名表格回收(由各部門部長回收)交到辦公室。
c、完成部門內部候選人選拔。
d、候選人準備演講稿，候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。
e、會工作準備
宣傳部負責會場的布置。
秘書部負責教室的申請和人員的簽到。
主席團負責對會中的老師和嘉賓的邀請。
主席團負責通知學生代表準時到場參加投票。
第二階段：
a、工作人員到場并由學習部負責簽到。
b、主持人開幕。
c、老師致詞、主席致詞。
d、候選人發表演說。
e、主席總結。
f、現場投票。由現場評及學生代表無記名投票。發表結果并公布票數。
g、主持人謝幕。
第三階段：
競選結果公布。
海報公示、宣傳板放置在堂門口。
時間、6月20日
地點、小禮堂(學術報告廳)
出場人員、年級負責老師、評、主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
現場演講布置：
1、主持人一名，現場時間提示員一名(剩一分鐘提示)評坐前排，參賽者做評后面，觀賽者做后排，各評一瓶水。
2、黑板文字，講臺布置花籃，提示板一塊，投票單(志愿者8名，負責收發投票單)現場拍攝員一名，現場秩序維持著20名。
強調注意：
演講每人3分鐘，所有競選選手演講完畢后由評進行點評，并由年級負責老師做最后的總結發言，最后學生會工作人員清理現場，換屆結束。
后期工作、整理活動過程資料、海報，競選結果由網上公布并貼出公示3天，宣告離職人員。
社團換屆大會策劃書5一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課余生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業后正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
（1）宣傳海報：創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；
（2）微信平臺：.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；
（3）橫幅：一條，內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。
7、物資準備（經費預算）
物品
單價
數量
總價（元）
總費用（元）
備注
橫幅
8元/米
1（4米）
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30
地點：教學樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業生創業代表）
出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人
特邀評委：趙xx（協會指導教師）、任xx（政法學院團總支書記）、保xx（政法學院學生會主席）王xx（政法學院社團聯合部部長）、楊xx（政法學院社團聯合部干事）、王xx（政法學院社團聯合部副部長）、關xx（政法學院科技外聯部部長）、楊xx（就業指導協會會長）、寧xx（現代美化妝協會會長）、
參會人員：創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時，協會所有成員到場布置會場、調試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；
2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭（5分鐘）；
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭；（5分鐘）
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；
6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）；
7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）；
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）；
注：投票方式：利用自己的人脈關系，微信關注“逐夢方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；
10、請xx師范學院校團委社團部部長劉xx作總結（5分鐘）；
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結（5分鐘）；
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；
注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創新發展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務部
副部長
1
干事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發狀況及對策
1．突然停電，場控及其他工作人員安排現場靜坐，聯系技術人員；
2.多媒體無法正常工作，聯系技術人員，用備用手提電腦代替；
3.有人提早離場，由工作人員指引從兩側離開；
4.會場出現混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附：活動部門工作安排
1、總負責人：陳金龍2、大會策劃：組織策劃部
3、邀請嘉賓：創業培訓部4、物品購買：計劃財務部
5、現場接待：項目實踐部6、宣傳工作：創新發展部
7、成員簽到：人力資源部8、主持人：昝xx、閆xx
9、現場攝影：創新發展部10、贊助：科技外聯部
11、會場布置：組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；
2、在場人員將手機調為振動或關機；
3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
xx師范學院創新創業實踐協會
二〇xx年四月五日
社團換屆大會策劃書6一、會背景
青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。
二、會前期準備
1、外聯部
（1）制作邀請函。
（2）在會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要干部
（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。
2、秘書處
（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
（3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。
（5）撰寫致辭發言稿，會通訊稿。
（6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。
（7）制作會的流程表分發到每個部門。
3、宣傳部
（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的影響力。
4、網信部
（1）負責制作此次換屆會的ppt，以及現場ppt的播放。
（2）負責此次換屆會的音響設備的播放。
（3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。
（4）負責此次會的拍照工作。
5、實踐部
（1）申請會所需的'軟座報告廳。
（2）當天換屆會舉行前布置會場。
（3）安排四人在會開始環境后負責執勤，確保會和諧有序的進行。
6、三下鄉支隊
（1）負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
（2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。
7、文藝部
（1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。
（2）將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
（1）撰寫突發情況處理方案。
（2）成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。
（3）機動小組必須見處置突發情況的方案交予會主席團。
三、會要素
活動時間：x月x日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、會流程
1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證(在會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協會干部代表發言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。
11、領導發言(王志敬書記)，對本次會作總結。
12、全體起立，奏協會會歌。
13、主持人宣布本次會結束。
14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、會中應注意的細節
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；
八、經費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元
2、飲用水10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計：50元
3、團學生會換屆策劃書
為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續性，培養一批高素質、高水平的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮工程管理系團總支學生會的自主職能，力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。
社團換屆大會策劃書7嘉賓接待由外聯部負責;
出席人員登記由愛心部負責;
現場秩序維持由維修部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責；
現場照片拍攝由宣傳部負責；
大會議程
a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協會（此時有相應的ppt播放）b．嘉賓老師致辭
c．原協會會長作10—11年度協會工作報告
d.原各部長作10—11年度部門工作報告
e．由原協會會長宣讀優秀干事，優秀干部名單，并頒發獎狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）
h．請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i．請嘉賓老師作總結陳詞
j．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
k．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
l．會后收場
m.大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等
i.大會后期工作
人員的出席情況由愛心部統計總結，上報學時
照片的上傳由宣傳部負責，后交給辦公室
本次大會的新聞稿由辦公室負責，后交給宣傳部，最后交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責
備注：
1.此次大會總策劃為：xxxxxxxx
2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。
3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。
4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、干事完成好。
5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。
社團換屆大會策劃書8一、大會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分
發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（院里領導和上屆團學主要學生干部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場（學生社團聯合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。
三、大會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席XX同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言（XX），對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作：
1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
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