十年同學會策劃方案
十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚同學會的足夠理由,以下是小編為大家準備的十年同學會策劃方案,僅供參考!
十年同學會策劃方案一、邀請函
四年同窗,十年遙望,青澀已不再,基情能否依然?
同學們,當你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經 十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大 門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂郁無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜十年,其實還有一群朋友應該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪里,此時此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內還是國外,留京拼搏還是奮斗在家鄉,五湖四海的同學們,我們向你發出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情十年一遇 的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,十年未忘!青澀不再,友情依然!
二、原則
1、參會:原則是自愿,不強人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣)
2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。
3、紀律:方案一經制定通過,各關鍵節點人員需全力承擔工作,遇事提前預警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學需服從組織安排。
4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,并由專業人員進行各環節的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。
5、費用:采用AA制,家庭成員同價,金額以活動預算及參會人員數進行核定,多退少補,如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的`現象,組織原則上不提倡但不拒絕。
三、籌備小組
組長:
組員:
職責分配:
四、前期準備
1、聯系:請各小組長分組聯系各位同學,統計有參加意愿的人員,同時完善通訊錄;
2、收費:成立基金,公開基金匯款賬號,方便參會同學交費;
3、場地:聯系聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員后需提前預定,并由專人負責后續接洽。
4、布置:與場地工作人員溝通好會場布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設備提前聯系準備并做好測試;
5、住宿:統計好留宿人數,提前預定客房,如條件允許,可搭設一定量的帳篷供喜歡露營的同學選擇。
6、接待:主要針對不在京的同學,由專人負責聯系和接站,如條件允許最好提前到京并統一安排住宿。
7、車輛:統計活動期間可自由活動的自有車輛,在自愿情況下負責一部分同學的接送任務,
需多備車輛預防突發情況,接送車輛負責報銷油費,如運力不夠,需提前預定客車接送,接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責協調研究交通路線,預測天氣及路況,提前準備應急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。
9、餐飲:提前預定酒席,可根據南北方同學口味差異排桌并安排相應菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。
10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動,需提前編排。
11、影像:聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視頻,拍攝現場照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤,每位同學一套。
12、搜集:提前搜集大學時代遺留下的物品,制作成展品或意外獎品。
13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯系,并由專人負責接送,可不提前通知,做為參會驚喜。
五、活動計劃
1、主題
xx酒久,十年尤香!
2、意義
第一個十年,重要的節點,重返校園,合影留念;
十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在十年聚中回味; 十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂郁悶盡在十年聚會中暢談; 出走十年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當面問候一句:你還好嗎?
精心組織驗證,形成制度化,常態化,我們還要相約下個五年、十年;
3、籌備組織人員
組委會成員:
主持人員:
4、活動時間及地點
時間:20xx年8月30日8:00至8月31日15:00(建議在外同學提前一天到達)
地點:某地
5、活動主要項目
校園聚首留念,游園回憶昔日風采;
十年聚慶典,各種煽情及互動節目;
豐盛大餐,不醉不歸;
露天燒烤,自助痛飲,三五成群;
露營自選,帳篷內的事,誰也不管;
離別擁抱,眼淚不用吝嗇;
錄制影像,制作大片,人手一套;
6、亮點
開通微信群(xxx)和官方微博(xxx),實時發布聚會信息;
7、活動流程
第一站:大學東區大門 活動時間8月30日8:00-9:30
在校區集合,并進行各種拍照留念活動,并安排參觀校園,回憶校園生活。
第二站:趕赴主會場 活動時間8月30日9:30-11:00 驅車趕赴主會場,一路歡歌笑語,到達會場自由休整30分鐘;
第三站:主會場餐廳用中餐 活動時間8月30日11:00-14:00
自由休整30分鐘,安排座位,11:30準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;
第四站:奏響主旋律,十年聚大會活動時間8月30日14:00-17:30 奏樂,步入會場,入座后由主持人發布十年感言,并主持后續活動,包括同學介紹,視
頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,
第五站:會后休息,交流資源活動時間8月30日17:30-18:30
志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學的事業開辟道路,互相幫助,盡展友情;
第六站:燒烤自助晚餐,三五成群,開懷痛飲活動時間8月30日18:30-20:30 自助燒烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,閑聊痛飲,家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手,讓大家常常你的家常味或家鄉味,就著夕陽的余光和漸亮的火光,微風下與老朋友愜意的干杯,互訴衷腸;
第七站:溫馨住宿,自選露營活動時間8月30日20:30以后為大家提前安排住宿,并提供露營裝備,選擇露營的同學到露營點搭設帳篷,點起篝火,彈起吉他,再喝上一個小二,其余同學安排好房間后,自由活動,有精力的 該打牌打牌;
第八站:山水景點集體游,野外集體聚餐活動時間8月31日8:00—15:00 次日早8點集合,用過營養早餐,集體奔赴某山水景點,與大自然親密接觸,呼吸負氧離子,各種拍照和游玩,中午集體野餐,伴著鳥兒的歌聲,啃著各種美食,吸著清新的空氣,遙望碧水藍天,遠離了城市的喧囂,再次體驗大自然的恩賜。下午15:00準時集合返程。
第九站:再見了朋友,來個擁抱吧! 活動時間8月31日15:00以后 返京,將同學分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!不排除,某些小伙伴還要利用晚餐再聚上一頓!
注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現出來!
六、后續工作
問候同學是否安全到達,電話確認;
制作記錄光盤,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;
統計賬目,公開費用,多退少補; 聽取建議,總結經驗,發表未來宣言;
七、附件
通訊錄
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