來訪接待禮儀包括什么
做好來訪接待工作,是一項任重而道遠的任務。首先應該了解一下來訪接待應該遵守的禮儀。下面是小編為你整理的來訪接待禮儀,希望對你有幫助。
來訪接待基本禮儀1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
來訪接待詳細禮儀1、在工作場所接待
①工作場所中的辦公室,可以說是一個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應當文明,四壁兩面(四周墻壁和天花板、地面)都要干凈、桌椅、文件、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現了對他人的尊重。
②客人來了,應盡快熱情地將客人迎進辦公室,給他們讓座、泡茶。
③談話時,如有他人在場客人感到不便,可以請辦公室的無關人員回避一下。
④來訪的客人如果較多,應按順序接待。除個別有緊急事情外,不能不按順序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。
⑤來訪者較多要掌握好談話時間,以免客人久等。如果順序在后的客人不得不久等,應征求客人的意見,是等下去還是改時間來。如果愿意等下去,不能讓久等者干等,應安排他們就座、喝茶、看報刊等。
⑥結束訪談時,應禮貌道別。
⑦對于來訪的意圖內容,要一一記清,可做備忘,以便進一步向有關人員匯報、交待和落實,這也是尊重來訪者的勞動。
2、在住宅接待
①客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應主動迎接。
對不速之客的到來,不能拒之門外或表現出不高興,使客人進退兩難。應該盡快讓進屋里,問明來訪目的,酌情處理。
萬一客人來訪時,自己正欲出門,如不是急事或有約,應先陪客人;如有急事或約會必須離開,也應了解客人來訪意圖,視情況另約見面時間。
②事先如果知道客人要來,應該打掃和整理一下房間,備好茶水等。
客人來時要讓座、敬茶。敬茶的茶具要清潔,茶葉投放得要適量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分滿,便于客人端用。敬茶時雙手端杯,一手執耳,一手托底。續茶時將杯子拿離桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。
③如家里有客人時,又有新客來訪,應將客人相互介紹,一同接待。若有事需和一方單獨交談,應向另一方說明,以免使客人感到有厚薄之分。談話要專心,不要三心二意或頻頻看看。
④家里有客人來,小孩子不要在旁聆聽,也不要開大聲音看電視、聽收錄機;家長不要當著客人的面打罵小孩,家庭成員之間不要爭吵。這些情況要么影響客人談話,要么會使客人感到尷尬。
⑤有些客人會帶著禮物來拜訪,對此應該真誠地表示感謝。如果出于某種考慮,不便收下,也要坦率說明原因,以免產生誤解。
⑥和人告辭,主人應等來客先起身,自己再站起來。遠客一般要送出房門,然后握手道別。不要客人前腳剛走出門,后腳就把門“砰”地關上,這非常失禮。
3、遠客迎送
遠客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時是國家干部,有時是私營老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協調關系,有效地推進工作。
①有遠客要專程來,必須掌握來客所乘飛機、車、船的抵達時間,及早做好接待準備,訂好客房,確定迎送人員、時間和車輛。
②如果客人是專程來辦事或想多逗留幾天,可以安排好活動日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅游等。
③了解客人住所吃飯、洗澡和娛樂活動的時間或作出必要的安排,以便及時向客人介紹。
④迎接的時候,應在機、車、船抵達之前等候在停靠場所。列車接站要問清停靠幾號站臺。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。
⑤客人來到,應熱情相迎。如果是熟人,應主動上前握手,互致問候;如果客人首次前來,接待人員與之見面時應主動自我介紹,并幫助對方提取行李。
⑥把來賓送至下榻處后,一般不宜馬上安排活動,而應讓他們稍事休息,消除旅途疲勞,并保證有足夠的時間讓他們洗澡、更衣。
⑦來客在訪期間有什么生活上的困難要幫助解決,能提供方便處且提供方便,機、車、船票需要代購可協助購買。
⑧客人走前,作為主人應作專門禮節性的探訪。關心其要辦的事是否都辦了,還有什么未盡事宜需要協助辦理的;關心其反程準備,可以送一些旅途消費品(如食物、飲料、藥品、水果等);約好送行的時間。
⑨到下榻接客人去車站碼頭、機場時,要看看還有什么東西遺留在房間、離開手續是否辦齊,然后提前半小時左右(飛機應提前1小時左右)將客人送到機車船站,使客人有充分的時間辦理進站(登機)手續以及稍作休息。
⑩送行時,應該等客人消失在視線中再離開。如果有急事,非要在客人上機車船前離開,應向客人說明理由,以取得客人的理解。
4、餐廳請客
一般來講,大多數業務是在辦公室進行的。盡管如此,作為公關手段,難免還要到辦公室以外的其他場合與業務上有關的人員見面,招待這些成員。如到餐廳請客,往往是為了:
求得他人幫助;
解決某個尚未解決的'問題;
提出或討論某一想法;
感謝對方給予的幫助;
慶賀做成一筆新的交易;
引見他人;
增進彼此的了解或友誼;
贏得客戶或未來客戶的信賴;
離開辦公室輕松一下。
到餐廳請客要注意以下禮節:
①盡可能地選擇干凈、舒適、較為安靜的餐廳,能使人感到心情舒暢,便于交流。而骯臟、雜亂、嘈雜的環境是不會讓人有好的興致的。
②一般來說,餐廳配有服務員引領顧客人座,顧客應尊重服務員的指點,跟隨前往;如果沒有服務員的引領,請客的一方應擔負安排席位的任務。
③在入座抽出椅子時,動作要輕,不要亂拉亂拖,乒乓作響。還要注意在自己的座位和鄰桌座位間留出通道,以方便服務員及其他顧客的出入。
④就座時,把正對門口的一面、背靠墻的一面留給主人和主要客人,以利于他們觀察餐廳情況并安穩地就座。而人員走動較頻繁的一面、上菜的地方則由主人的隨從坐,以避免給同桌的其他客人帶來麻煩。
⑤點菜應請客人先點,尊重客人的口味和意愿。如果事先預訂的酒席,也最好事先了解客人的飲食口味、習慣。
③招呼服務員,一般點頭或舉手示意,禮貌地稱呼“服務員”或“小姐”、“先生”。“喂”、“呃”地亂喊,是缺少教養的表現。
⑦喝什么酒水應征求客人的意見。上菜后,主人應示意開始,舉杯共飲。席間不要只顧自己喝酒吃菜,不照顧客人。如果客人不會喝酒,不要勉強,更不要強行勸酒,令客人酒醉難堪。
⑧用餐時,主人有責任與同席的人,尤其是客人,進行隨意普遍交談、以創造一個和諧融洽的用餐氣氛。
⑨主人是一次請客從開始到結束的總指揮,應掌握用餐進度,一般在結束前令服務員上主食,在估計大家都酒足飯飽時及時結束用餐。結束早了,有的人可能還沒有吃飽吃夠,使請客事倍功半;結束晚了,可能出現懶懶散散狀,使請客顯得不夠精彩,虎頭蛇尾。
⑩一旦入席就餐,就盡可能避免有人中途退場。如果他人確有急事要走,主人應該體諒,同意放行。
5、歌舞廳招待
如今,商業界晚上開展業務性應酬活動的作法日益普遍,到歌舞廳這種輕松的場所去招待客人已成商業界時尚。在這種場合,不僅能解一天疲乏,松一身筋骨,最重要的是交一撥朋友,盡一份人情,有利于今后業務的開展。
在歌舞廳招待客人的禮儀是:
①與主方同去的女士有責任把自己打扮得漂亮一些,穿上高雅、美麗的連衣裙或大擺套裙,質地要好,色彩不要太復雜,戴上必要的首飾,體現女性的嫵媚和風度。化一個濃妝,使女士在昏暗柔和的燈光下更迷人。但仍應保持作為一個工作人員的風范,不要穿太透太露的服裝。
②給客人安排方便觀看表演和方便進出跳舞的座位,以使客人盡興。
③男主人及主方男士應盡可能多邀請客方中的女士跳舞。
④如果同去的女士較少,主方人員不要只顧自己盡興,把女伴給占用了,使客人受到冷落。對于因不太會跳或不好意思邀請舞伴而跳舞不夠主動的客人,主人有責任促使他們多跳幾曲,甚至可以請女士主動去邀請他們。
⑤客人不管會跳與否,只要有邀請,女士都應表現出樂于陪同。因為這不是私人生活中的交際行為,而是工作任務、公關行為。對客人的禮貌迎合,是一種尊重和職業角色的要求。
⑥招待客人的點歌曲,要征求客人的喜好。不要與客人搶點節目。在演員滿足不了演唱曲目的要求時,不要做出有失檢點或在公侮辱演員的事。這有損主方人員的形象。
⑦對演員和服務員要用語文明、舉止得體,不能有挑逗和戲弄的行為。
⑧主人應與客人輕松談笑,保持在歌舞廳時歡樂和諧的氣氛。
⑨什么時候結束在歌舞廳的玩樂,應該看客人的興致。不要在客人玩興正濃時提出離開,也不能因自己還沒有玩夠,不管客人是否睡眠。
⑩離開歌舞廳后,要安排車輛送客人返回住所。等向客人道別、客人的車開了后,自己再上車回家。對初次來的貴客,最好送他們到住所再離開
做好接待工作的重要性做好接待工作是企業發展的必然要求,接待工作服務水平的高低直接關系客人對于企業的評價,并且也關系到企業未來的發展。良好的接待工作是企業展現實力,加強與其他企業之間交流的依據。我國在社會主義市場體制的背景下,各企業間正處于激烈競爭的狀態中,合作交流是企業共同發展的一個良好舉措。而接待工作也成為了企業與外界進行交流的一座橋梁,是樹立企業良好形象的一種體現。良好的接待能夠為企業帶來豐富的資源,擴大企業間的交流合作,進而推動企業的發展。接待工作是企業的一部分,并不只是簡單的迎來送往[1]。
良好的接待工作還能夠提高企業的知名度,也算是企業的一項特征。接待工作要做到熱情、講禮貌、使客人有一種賓至如歸的感覺,以一種熱情大方的精神面貌在客人心中留下美好的印象。接待人員只有用嚴謹的工作態度來面對客人,能夠在無形中提升了企業形象。
作為公司中的一員,應該高度重視企業的接待工作,將這項工作當做一項任務來完成,保證能夠竭盡所能的完成任務。
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