新員工入職流程圖 新員工入職流程及注意事項

新員工入職流程圖 新員工入職流程及注意事項

日期:2023-02-19 03:01:36    编辑:网络投稿    来源:互联网

新員工入職流程  新員工入職流程,主要共分為六個步驟,分別是入職準備;入職報到;入職手續;入職培訓;轉正評估;入職結束。以下是小編整理的新員工入職流程相關資料。希望對大家有所

新員工入職流程

  新員工入職流程,主要共分為六個步驟,分別是入職準備;入職報到;入職手續;入職培訓;轉正評估;入職結束。以下是小編整理的新員工入職流程相關資料。希望對大家有所幫助。

新員工入職流程

  新員工入職流程

  一、責任部門: 園辦公室后勤主管人員

  二、管理內容

  1、對求職人員情況進行初步了解;

  2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

  3、入職培訓;

  4、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

  三、流程

  (一)新員工應聘接待流程

  1、應聘人員在辦公室領取并填寫《面試登記表》;

  面試人員需向應聘者簡單了解個人從業經歷、個人簡介、才藝展示等,并簡要說明崗位職責、薪資待遇、福利待遇、工作時間等。

  2、由后勤主管人員進行初次面試.并根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放。

  即分為:

  A類-初次面試合格者;

  B類-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲備檔案); C類-初次面試不合格者。

  3、初次面試合格后電話通知進入試用期(面試內兩日通知其面試結果),并通知其入職時間和所需交資料。

  注:中層以上管理人員除了由部門主管面試以外,還會安排園長面試。

  四、 新員工入職后報到流程

  新員工入職后1-2天,辦公室應做好以下幾項準備工作:

  1、通知新報到人員應準備的物品,個人本人學歷證明復印件(原件和復印件)、資格證書(原件和復印件)、近期免冠彩照1寸4張,身份證復印件4份、體檢健康證明原件。非本地戶籍者,需準備原戶籍原件與復印件。

  辦公室對該員工個人信息資料抽樣核實,若有虛假資料上報,園所有權終止錄用。

  2、做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定:

  內容:A.做好《員工手冊》考勤卡、工作服的發放準備;

  B.為新員工準備一位“入職聯系人”。一般情況下,新員工的“入職聯系人”為該試用人員的主班教師或直接領導。加速新員工與其他同事的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為園所合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

  C.通知辦公室工作人員做好新員工入職引導工作(包括介紹本班教師組成、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關班級員工新進員工情況,并告之園所周邊環境(包括餐飲情況、交通情況等)。

  D、帶領新員工參觀園所前,應與主班負責人作好溝通,以免影響各班級工作。就參觀過程中的注意問題,如遇見幼兒及家長微笑,保持安靜等對新員工提出要求。

  F、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。G、應在當日或次日晨會上向大家介紹新員工并表示歡迎,晨會人員做簡短自我介紹。

  H、三天內安排中層領導對新員工參加入職培訓(《員工手冊》講解)并確認簽字;需要住宿的員工需學習《宿舍制度》并確認簽字。

  五、 試用期跟進

  1、新員工入職后到轉正前應該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(3天內)應該面談,第二次面談的時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉正前。

  面談內容應包括:

  第一,員工進入奇卡后對園所的`印象;

  第二,員工感受到園內是什么樣的工作氛圍;

  第三,員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識,第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,直接上級有無對其關心指導等,

  第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等。

  2、面談的對象包括員工本人、直屬領導、其他同事等。

  六、 轉正評估

  1、轉正是對新員工的一次工作評估的機會,也是園所優化人員的一個重要組成部分。

  2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

  3、新員工工作滿試用期時,由辦公室安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由部門對其進行評估,部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

  4、新員工遞交《轉正申請》,由辦公室進行審批并辦理有關手續。

  注:特殊貢獻或表現優異者可酌情縮短試用期。

  入職準備

  1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;

  2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;

  3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作:

  用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;

  行政辦負責發放辦公用品;

  信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

  辦理員工工號及出入登記打卡。

  入職培訓

  1、組織新員工培訓。

  2、相應職能專業技術培訓

  3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

  轉正評估

  1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

  2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

  3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

  4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

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