文印店的位職責
篇一:文印店管理制度及文印員崗位職責
本店管理制度
為了建立規范、健全、科學的店內管理制度,保證店內生意安全、優質、高效運作,特制定如下管理制度:
一、管理制度:
1、對客戶要彬彬有禮,進門主動問好,有什么可以幫您的呢?出門請慢走。主動熱情接待客戶,不允許忽視任何一位顧客,絕不允許與顧客爭吵。
2、按時上下班,不遲到早退。
3、未經店主同意不能擅自離崗。
4、上班期間,不能因私人電話影響工作。工作忙時私人電話盡量長話短說(打接電話不能超過2分鐘),等忙完了再回。
5、上班期間必須服從工作安排及調動。
6、有事做到先請假,依請假制度辦理請假手續。
7、義務制止和謝絕外來者動用店內的計算機,防止本店文件流失。
8、減少工作中的差錯,減少材料浪費。如出錯將按實際價格照價賠償。
二、工作、休息日時間:
1、工作時間:上午8:30-12:30,下午13:30-17:30。(午飯時間1個小時)。
2、每月休息四天(只限星期六、星期天休息),其余時間不能休假。
2、獎金:當月內工作期間沒有發生過錯,獎勵50元。如果有做錯的造成所做件報廢實際收入超過2元(包括2元),從獎金50元里扣除,如果當月所犯錯過多,超過獎勵50元,就從當月實際工資里扣除相應金額。
三、事假、病假:
1、員工因事請假,必須向店主申請,經店主批準方可有效。如請假理由不充分,店長有權不批準該次請假,強行離場即作曠工處理。事假、病假期間無工資。
2、遲到、早退5-10分鐘以上罰款5元/次。遲到超過2小時按曠工處理。
3、曠工1天扣3天的工資,(即曠工當天無工資報酬外,另扣當月2天工資)。
5、臨時停工:店內因供電中斷,原材料供應不足,非本店能控制之原因而停工時,店主通知員工臨時停工、放假,待以后補班或扣除薪金。
四、辭職:
員工辭職,必須將其負責之職務工具、文件資料、向主管辦理交接手續,如沒及時交接而造成損失,店長有權扣除薪金以做賠償。
辭職:員工必須提前三個月向店長申請,經店長批準方才有效。如未經同意辭職,所留抵押金不再支付,屬自動放棄。
五、如有違反一切后果自負。
六、本店管理制度從2014年5月4日開始執行,希望員工認真學習,共同遵守。
2014年5月1日
文印員崗位職責
1、文印工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得因故有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、資料打印排版力求精美,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按客戶要求印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,原則上打完要自動校稿。
6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,店內設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、經常保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
9、文印員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
10、文印員對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記記錄。
11、認真記錄好當天每筆業務的名稱、數量、金額。
12、嚴格遵守店內各項規章制度,不隨意將店內電腦里的資料外泄給他人,以免造成不必要的后果。
13、認真做好來電記錄事宜,如有需要及時處理的,及時給店主匯報解決。
篇二:文印員職責和崗位責任制
文印員工作職責:
一、牢固樹立為教育、教學服務的思想,工作積極主動,任勞任怨,服從分配,按時按質努力完成領導交給的工作。
二、加強責任心。努力熟悉業務,掌握主要學科基本常識,打印文件、材料力求正確無誤,字跡清晰端正,文面整潔美觀,符合規定格式。
三、嚴格遵守保密制度,對保密材料要妥為保密,不借送他人,不得攜帶出文印室。
四、了解各項設備的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。對所使用的機件、工具要愛護,保持整潔,如有難以解決的故障,應及時報請維修。
五、注意節約,不浪費蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用,不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進行成本估算,若發現印刷的成本高于由市面印刷的費用,應即時向有關部門報告,以避免公司資源的浪費。
六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料,并及時關閉電路,切實防火,保證文印室的安全。
七、嚴格執行文印審批制度,未經批準,謝絕辦理。
八、保證完成任務。除完成日常文印任務外,臨時性、突擊性任務,該加班的應無條件加班,保證文印工作按時、保質保量完成。
九、非工作人員不得進入文印室,對監印的人員(除保密文件外),超過10分鐘的,不得逗留文印室,更不許談天、嬉鬧。
文印員崗位責任制:
1、文印員在辦公室主任的領導下,負責本公司的復印、打印等工作,未經批準不得利用任何辦公用品及文印設施進行私人資料的打印或復印。
2、文件打印、復印執行審批制度。嚴格控制文印用品的數量,最大限度地節約使用文印用品。對所打印、復印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。
3、認真維護和保養文印設施及辦公用品,發現故障及時報告,立即處理。下班時做到人走機關,電源斷開,嚴禁在無人看護的情況下,使設備處于待機狀態。
4、文印設施實行專人操作,不得將其交與他人操、挪用或轉借。
5、工作中做到熱情服務,禮貌待人,文明用語,嚴格遵守保密制度,嚴禁將商業機密或公司必須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件資料。
6、保持良好的工作環境,隨時搞好室內處衛生,遵守《員工守則》,嚴于律己,團結互助,配合辦公室做好各項事務和領導安排的任務。
篇三:文印人員崗位職責
文印員職責
一、熟悉業務,管好打印設備,并保持設備的衛生清潔。
二、做到制度化管理,按照打印程序審批后方可打印,10張一下登記在冊,10張以上領導審批,節約用料,做到張張登記。
三、認真學習業務知識,提高業務水平,所打印文件不得出錯,打完后認真核對。
四、負責李總、王總會計、鞏總、文印室的清潔工作。
五、協助干事做好來客接待搞好會議服務、接聽電話、收發文件、等項工作。
六、認真履行值班制度及本辦公室安排的其它集體活動、勞動。
篇四:文印員崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質量。
2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。
3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。
4、做好保密工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作標準
1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經辦公室審核,主管領導簽發或批準。
3、打字差錯率不超過2‰。
4、打字格式符合規定,表格設計合理、規范。
5、凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內容相符。
6、學習《保密法》,執行中心保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的`軟件,不需要保存的內容及時進行清除。
篇五:文印室工作人員崗位職責
文印室是為全校師生員工提供打印、復印、排版及裝訂等服務的部門,是學校重要的服務機構之一。為了進一步規范文印室的管理,增強工作人員的紀律性和責任感,提高工作效率和服務質量,使文印室能更好的服務學校、服務師生,現將文印室工作人員崗位職責規定如下:
一、遵守考勤制度,嚴格考勤
1、實行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班時間為:早上8:00—11:45 下午2:30—6:00。
2、遵守作息制度,不遲到、不早退,上班時間不竄崗,不做與本職工作無關的事。
3、嚴格遵守《辦公室考勤制度》,嚴格考勤,特殊情況需要加班應積極配合。
二、熱愛本職工作,牢固樹立服務意識,努力提高服務質量。
三、保質、保量、按時完成各項文印任務,嚴格履行登記、簽字手續,嚴格按照統一制定的收費標準進行收費,并做好統計和核算工作。
四、嚴格按照各類文印設備的操作規程進行操作,嚴禁非法操作,注意安全、愛惜設備。
五、刻苦鉆研業務,熟練掌握各類文印設備的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保養工作。
六、努力學習、不斷提高計算機文字處理能力,使之符合相應的文件、資料的編印要求,并對不符合要求的文稿提出修正意見。
七、妥善保管文印室內各類財物,注意節約紙張及其他文印用品,杜絕浪費,不利用職能之便謀取私利。
八、嚴格遵守保密制度,凡涉及個人隱私和機密性的文件、資料絕不對外泄露,機密文件、材料要妥善保存、及時處理。
九、定期打掃文印室衛生,保持室內整潔。
此崗位職責自頒布之日起執行。
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