項目經理面試技巧和注意事項 項目經理怎么面試

項目經理面試技巧和注意事項 項目經理怎么面試

日期:2023-02-16 07:41:33    编辑:网络投稿    来源:互联网

項目經理求職與面試指南攻略  在面試過程中有一些問題是考察項目經理的表達溝通能力,求職者在面試前就得做好充足的準備。下面百分網小編整理了項目經理求職面試指南,希望對

項目經理求職與面試指南攻略

  在面試過程中有一些問題是考察項目經理的表達溝通能力,求職者在面試前就得做好充足的準備。下面百分網小編整理了項目經理求職面試指南,希望對你有所幫助!

  項目經理求職面試指南

  施工方項目經理一般是如何面試的?

  一般首先自我介紹包括教育經歷及工作經歷:所有的成果,在以前的公司擔任過哪些職位,分別負責過哪些區域,涉及到哪些項目;然后問施工工藝問題與如何管人等,如:工程施工中如何完成甲方規定內的工期問題,如何組織施工隊伍、如何合理安排施工工序等;還有一些通用的面試問題用于考察項目經理的溝通和表達能力,因為溝通是項目經理的基礎技能。

  項目經理面試指南之常見問題匯總:

  1、你認為建筑項目經理該如何去工作?

  答:做好組織協調工作,加強監督,重點關注商務、進度。

  2、怎么跟監理交往?

  答:有理有禮,充分尊重監理,要多和監理溝通。

  3、作為一名項目經理,你負責的一個項目終于按合同要求結束了,你是基于哪些具體方面來評價你的項目是成功的?

  答:沒出現事故、質量優良、進度合理、成本控制符合內控預算要求。

  4、項目實施期間,業主提出變更,作為項目經理人你常規的操作思路是怎樣的?你認為變更控制最需應該注意的原則是什么 ?

  答:前提是書面變更文件,明確變更的提出方;其次分析變更對合同的影響,應使變更朝著對本方有利的方向引導,爭取最大的合同利益;應明確提出洽商或索賠,在得到各方同意并文字確認后執行。最需要注意首先是變更本身的技術實現可行性以及實現成本,應避免變更對本方執行合同和獲得利益的損害。

  5、在你以前的項目管理工作中,你碰到最大的困難是什么?你是如何處理的?

  答:我不認為有什么特別的困難,困難和問題是一定有的,但是我們不就是解決問題和困難才來進行項目管理的么?

  6、你自認為你的優勢在哪里?劣勢在哪里?如何改進?

  答:技術能力突出,管理經驗豐富是優勢;性格過分溫和,工作重心有時產生偏離是劣勢。

  更多的突出工作重點,計劃跟蹤更及時,用原則的嚴肅來克服性格的過分溫和。

  7、為了使一個弱電總包項目能最終順利驗收、交付,在項目實施期間你認為需要重點關注的問題有哪些?

  答:資料,各專業協調(與土建、機電、裝飾等),與業主的溝通。

  8、作為一個項目經理人你認為在項目實施期間項目的進度管理、成本管理、質量管理哪個最重要?

  答:質量最重要,沒有質量就要返工,進度就要延誤,成本就要增加。

  9、工期和工作量之間的差異是什么?

  答:工期是日歷上的天數,與人數和工作量無關。工作量是與日歷天數無關的人的工作。

  10、作為項目經理你要做的第一件事情是什么?

  答:除了注意公司的發展方向并從中發現自己的發展道路外,在頭腦中還要明確項目經理所關注事物(商務、公司、項目、團隊、個人、技術等)的優先順序。具體內容包括和部門經理開會確定優先順序,安排用戶和職員會議,得到全部成員的狀態報告和評價,能盡快處理與業務、項目和個人有關的事情。

  11、項目經理如何處理好與不同類型客戶的關系?

  答:作為項目經理,如何處理好與客戶的關系非常重要。客戶有很多種類型,針對不同類型的客戶有不同的應對策略。

  (1)權威決策型:這類客戶往往具有權威的技術、業務和管理能力,對于事情本身具有決策權。

  應對策略:正面應對,以技術服人。

  (2)典型決策型:具有商務上的決策權,但是不是業務和技術方面的專家。

  應對策略:用通俗的語言表達技術和業務,盡量減緩正式的沖突,私下處理協調,效果會更好。

  (3)技術專家型:只關心技術實現、細節和技術可行性。

  應對策略:正面應對,解釋技術上的可行性和解決方案。

  (4)糊涂管理型:是甲方的管理者,具有一定的決策權和影響力,但是對項目管理不懂裝懂,不時干預項目的事情,有時是麻煩的制造者。

  應對策略:客氣地拒絕,一定掌握主動權,一旦讓他掌握主動權,會引致項目的失敗。

  (5)和稀泥型:不承擔責任,但也不得罪任何一方,不解決問題,但也不制造麻煩,屬于老好人型。

  應對策略:別指望他解決問題,可以大事化小,保持和氣。

  (6)虛偽專家型:對技術和業務有一定了解但都不是很深;多為新提拔的業務和技術骨干或多年被“埋沒”的人才,喜歡賣弄技術能力,缺少大局觀。

  應對策略:讓其遠離你的項目,敬而遠之。

  (7)小人型:陰奉陽違,表面一套背后一套。

  應對策略:不讓其染指項目是最好的辦法

  項目經理在面試時常被問到的問題

  問題1:工期和工作量之間的差異是什么?

  答案1:工期是商業/日歷上的天數,與人數和工作量無關。工作量是與日歷天數無關的人的工作。

  例如:一天的工作量對于一個一只花50%在時間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個工作日。

  問題2:怎樣和為什么要在編制項目計劃時考慮依賴關系?

  答案2:根據使用的軟件包,依賴關系可以通過將任務及其后續任務的標識符進行關聯來表示。依賴關系說明了任務之間關聯/并列的要求。依賴關系可以是指在另一個任務能開始之前有一個任務必須完成。

  例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序對線性測試沒有影響。

  項目計劃加入依賴關系,就能找出項目的關鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。

  問題3:你怎樣將人的工作步調與計劃結合?

  答案3:根據組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務拆成更小的任務。

  問題4:你怎樣將培訓,假日和個人教育時間表結合起來?

  答案4:每個產品都有標明不工作的天數的公司/全球的日歷。每個產品都也有個人的資源日歷標明個人不工作的時間。如果項目需要教育和培訓,應該把它們象任務那樣寫在項目計劃上。

  問題5:你怎樣安排類似狀態會議這樣貫穿整個項目但只需要極少的時間和工作量的任務?

  答案5:它的工期將和整個項目時間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務的每個人花在該任務的時間占他時間的百分比極低。

  問題6:實況報告對計劃的作用以及實況與最初預計的比較有何價值?

  答案6:根據組織使用的特定的工具,每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進行分類,來向團隊成員和其他相關團體說明關鍵路徑的變化或時間表的調整。這些報告對已實現工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來

  問題7:你為什么制定項目計劃?

  答案7 :項目計劃是實現成功的系統的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時完成。它幫助項目經理使管理層,商務用戶和支持團體了解項目狀態和調整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協助對任何變動的影響進行迅速評估。當實況報告與計劃聯系起來后,項目計劃為今后項目的任務劃分和估算提供了有用的信息。

  問題8:你將怎樣著手做項目的計劃?

  答案8:進程安排是一門藝術。根據已知有關業務目標的事實,公司一般標準,以及可以利用的過去的經驗。可以從清楚地定義范圍和目標開始。把項目的風險和制約做成文件。差的估計源于對業務知識和項目范圍缺乏了解。可以從項目任務分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務。識別和文檔化里程碑和可交付產品。項目計劃是當信息變得可以利用的時,不斷細化的有生命文件。很好地記錄進度的變化對項目經理,開發團隊,支持團隊,以及管理層,商業用戶都有益處。

  問題9:你將怎樣著手制定項目計劃?

  答案9:在適當的活動和階段或其他的概括的標準說明下,輸入確定的任務。將適當的可交付產品及里程碑和特定的任務聯系起來。連接全部需要依賴關聯的任務。把資源角色或資源名字加到每個任務上。應用度量結果確定事先的任務工作量,把更多的時間用于需求收集,設計和測試。考慮所有已知的節假日,培訓,休假或其他的資源停工時間。計劃草案將同支持團體,管理層和商務用戶一起復查,做為補充性的`輸入和最終的批準。

  問題10:怎樣確定人員需求?

  答案10:不考慮資源限制進行計劃開發。在任務旁邊加上諸如數據模型制作者,業務分析員和用戶等角色。再加上能將任務重疊起來的補充性的資源。在計劃中要考慮開發團隊包括支持團隊和用戶代表失去一個或多個資源的情況,要在每個任務上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術水平的說明。

  問題11:給項目加上測量標準有什么價值?

  答案11:如果使用得當,測量標準是一個有價值的工具。它們提供測定開發系統的復雜性和工作量的方法。度量結果為制定項目計劃提供了信息輸入資源,并且是確定發展方向的有價值的歷史信息。軟件測量標準將有助于開發更好的軟件。不過,最好有3年的歷史資料。

  問題12:你怎樣在計劃中運用新技術?

  答案12:在增加培訓任務的同時要擴大工作量,縮小每個工作單元。在評價新技術在開發中的影響的過程中加上額外的原型和檢查點(里程碑)。

  項目經理如何在求職第一輪溝通中勝出

  1. 六秒鐘的決定

  在屏幕的這一端,當我們精心準備了一份簡歷并點擊發送時,這份對我們而言獨一無二的簡歷承載著我們所有的優秀品質和渴望疾馳而去。

  而在屏幕的另一端,招聘人員打開郵箱的時候,看到的是無數獨一無二的簡歷像漫天雪花一樣紛紛飄落。

  成敗就在雪花落地之前。

  據專家統計,在我們的簡歷被否決之前,只有6秒鐘的時間來改變這一切。所以在前面的文章里,我們建議大家在簡歷編制時,考慮一下現實的場景。版面凌亂、毫無章法的簡歷,往往很難有第二次機會。

  而如果你即將面試的崗位不屬于娛樂界或藝術界的話,那么所謂好的簡歷從版面上看也不必太有個性。因為,個性永遠是一把雙刃劍,要么脫穎而出,要么絕地封殺。現實中的例子不勝枚舉。

  不過今天,我們不討論「面子」,而是談談「里子」。關于面子,在本文最后我們將有重磅福利送給大家,所以請一定耐心看完哦。

  2. 五個閃光點

  作為項目經理,若想在當下的激烈競爭中脫穎而出,簡歷內容中必須有一些閃光點。

  通過和身邊的一些從事人力資源工作的朋友溝通,也查閱國外招聘專家的經驗介紹,我們認為有以下五個方面的內容,對于項目經理崗位,是普遍具有加分效果的。

  ➤ ONE-業余時間的學習經歷

  項目經理崗位的挑戰性在于你需要不斷地學習新的東西。因此,在我們離開校園后,在以往的職業生涯里,是否還曾不斷通過業余時間的學習來提升自己,將是一個十分重要的競爭因素。

  現在的各種網絡學習的平臺非常多,內容也很豐富。我們是否有抽一些零碎的時間持續學習一些新的技能,新的理念,新的方法?

  作為八零后,我們成長在改革開放的前兩個十年,知識結構和世界觀形成于改革開放第三個十年,而面對的挑戰和現狀卻屬于改革開放的第四個十年,而職業生涯普遍還有15-20年,因此,只有保持開放,持續學習,才會避免被淘汰。

  所以,簡歷中不僅要提到曾經做過什么(past experience),更要展示我們學到什么(new knowledge)。這是第一個閃光點。

  ➤ TWO-海外經歷

  在國際化的大背景下,海外工作經歷將會給你的簡歷增加很多光環。最近我服務的客戶就因為我曾經的海外工作經歷向我拋出橄欖枝,希望我能考慮過去上班。他們正在考慮進行一些海外的投資和并購,但目前找不到合適的具有海外工作經歷的人。

  如果你曾經有過短期的海外工作和學習經歷,請一定要在簡歷中提到。這不僅意味著你的語言能力,更表示你能適應不同文化下的工作環境。

  而很多時候,因為好奇心驅使,招聘人員可能就因為想知道某些國家的奇聞異事而希望能與你有一次面對面的交流。于是,你就因此活下來了。

  ➤ THREE-自愿者工作

  我們常常會在自我評價中對自己的個人品質進行描述。什么為人正直、勇敢、擔當、果斷等等。想象一下,當所有簡歷都千篇一律這樣表述時,你會有何感覺?

  而一段真實的經歷就不同了。每個人的時間都很珍貴,如果你曾真的抽出自己珍貴的時間承擔過一些無任何收益的自愿者工作,是否讓人眼前一亮呢?

  在人才過剩的時候,有能力、有才華的人比比皆是,于是個人品質成為越來越多的企業甄選人才的重要標準。

  一個充滿正能量的人不僅僅會自我激勵,更會影響身邊的人,對企業而言,這是一筆無形而珍貴的財富。

  ➤ FOUR-教練經歷

  項目經理常常需要扮演教練的角色,因此如果你曾今有過類似經歷的話一定很有價值。

  教練指的是通過講解、演練、點評、指正的方式將自己的見解、理念或方法傳遞給別人的一種技術。

  因此,并非一定要做過業務培訓才算是教練,只要你在某方面有過人之處,并通過以上方式做過教練工作的都算。

  作為教練,想要把自己的技能傳遞給別人,首先要了解每一個學員。這就像足球教練要了解每個隊員,協調他們之間的關系,并根據他們的反應調整自己的策略,并持續監督他們的學習進展。這其中有很多通用的能力與項目經理無異。

  ➤ FIVE-你的「事業」

  你有沒有寫過博客?運營過公眾號?組織過各種沙龍?對任何一位雇主而言,你對一件事情長久的熱情和投入的精力都是很珍貴的。

  你的「事業」并非一定是去創業,而是任何一件你愿意投入精力和時間并鍥而不舍堅持的事情。這充分體現了你個人特質中那些優秀的品質——熱情、堅持、投入、專注等等,并一定會成功吸引雇主的眼球。

  在滿篇的專業性描述中,這種為個人「事業」而持續專注的故事會形成一種平衡。在眾多簡歷中,獨樹一幟的往往不是更專業,而是在專業之外,你所表現的那些品質。畢竟,專業是可以通過學習的達到的,而優秀品質卻很難形成。


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