實習生最基本的40個辦公室常識
實習生最基本的40個規矩
1、不論你住得多么遠,每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。
3、在車上,要主動給年長者、領導、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。
4、進入辦公室應主動整理衛生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應在上班時間正式開始前完成。
5、早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。
6、每天工作開始前,應花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。
7、每天都要把必須向領導匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。
8、找領導、同事匯報、聯系工作,應事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。
9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。
10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。
11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應長話短說,禮貌用語。
12、在辦公室說話做事,都不應發出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。
13、每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關的東西帶進辦公室。
14、下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應加密、上鎖、關閉電源等,下班不早退。
15、除必須隨身攜帶的.外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。
16、除工作需要外,與自己工作相關的技術、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領導。
17、與別人同住一室,應注意寢室和個人衛生,充分尊重別人的生活習慣,彼此互相信任,友好相處。
18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經費、工作安排,不提與工作無關的要求,不借機辦私事。
19、出差在外,應禮貌待人,與領導、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。
20、與他人溝通、合作、交流、談判時,須注意說話的語速和聲調,不宜過快過大,更不能情緒失控造成不良后果。
21、與同事、領導、客戶、朋友一道乘車外出時,應禮貌后讓,隨手關好車門。
22、與同事、領導、客戶、朋友一同赴宴時,應禮貌讓座,必要時還應協助服務員做一些事情。
23、酒席上應尊重領導、年長者、女士,禮貌敬酒,控制飲酒,嚴禁過量。
24、與領導一同外出,遇事在領導發話之前不宜搶險說話,多幫忙不添亂。
25、拜訪領導、同事、客戶、朋友時,對受到的熱情接待應及時表示感謝。遇到條件、環境不好或接待不熱情時,不要提出額外的要求,
26、除非一個人獨處,否則不要在上班時間和公共場合玩手機或頻繁發短信、打電話。
27、要堅持學習專業知識,每天睡覺前學習半小時最少10分鐘。天天堅持,不論在什么地方。
28、要堅持接受新的信息,每天看電視半小時或閱讀主流、專業報紙半小時或上網瀏覽半小時。堅持不懈,但應在下班后的時間。
29、即使不是工作需要,也應定期與領導、同事進行溝通、交流。
30、關注公司、部門工作與發展,如有想法和建議,應及時通過適當方式向上級乃至最高層反映。
31、適時總結自己的工作和生活,適當規劃一段時期內的個人工作和生活。
32、同事、領導、朋友的紅、白喜事,不應縮手縮腳,但也不宜太過張揚。
33、定期同家人、同學、老師、朋友聯系,互通工作、生活信息。
34、生活盡量有規律,飲食均衡保證營養,平時穿著簡潔大方。如有工作裝,必須按要求著裝。不要穿不干凈、有補丁的衣服上班、會客、出差。
35、注意個人儀表,定期理發、剃須,天天擦鞋。
36、如果工作不能按時完成或出現意外,必須及時向領導通報,尋求新的解決方法,盡量避免損失。
37、生活發生困難時,要及時需求同事或公司的幫助。
38、生病不能上班時,要及時請假,積極治療,必要是尋求朋友幫助。
39、要養成主動干工作、簡單過生活、結識好朋友的良好習慣。
40、以出色達成工作目標為準則,不要給自己額外的壓力,要學會享受工作、享受生活。
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