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日期:2023-03-19 03:50:23    编辑:网络投稿    来源:互联网

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如何做到高效溝通

  大家知道如何做到高效溝通嗎?下面小編整理了如何做到高效溝通,歡迎大家參考!

如何做到高效溝通

  如何做到高效溝通

  人這一生中總有很多次關鍵對話的時刻。比如關鍵性的面試,向心愛的女孩求婚,面對一個艱苦的商業談判,和自己的老婆吵架……

  你有多少次因為不會面對關鍵對話而喪失機會?盡管你深深自責,但苦于找不到合適的方法來改善自己,只能歸咎于自己心理不夠強大或者口才不好。這本書就是為了解決這個問題。根據這本書的指引,你會發現自己也可以很好地控制情緒,流暢并且智慧地引導談話向解決問題的方向前進。

  什么是關鍵對話?

  關鍵對話有三個特征:第一,對話雙方的觀點有很大差距。比如雙方意見不合的爭執,與不同意見的同事溝通;說服你的老板和父母。第二,對話存在很高的風險。比如難得的面試機會,求婚,談判,要求加薪。第三,雙方情緒激烈。比如面對叛逆的子女,下屬情緒失控,客戶生氣的投訴。

  具體發生在生活中表現為:結束一段感情,和總是冒犯你的同事交談,讓朋友還錢,指出老板一些不對的地方,向言行不一的老板提建議,批評同事的工作表現,探討關于出軌的問題……掌握關鍵對話的好處就是幫助個人創業,改善企業管理,改善人際關系,改善個人健康。

  如何擺脫傻瓜式選擇

  盡管很多人都知道一定要在關鍵對話中保持冷靜,但仍然會不由自主作出傻瓜式選擇。其表現主要有:一.當面表示反對,把對方惹惱。二.沉默接受對方的錯誤,不管誰會為此遭殃。而擺脫傻瓜式選擇的關鍵就在于要100%坦誠,同時100%尊重對方。

  首先,我們要做的就是改變自己,我們總以為苦惱是由他人導致的,這種思維方式會讓你的情緒不受控制,并且不由自主地想要傷害對方,或者自認倒霉。其實只有改變自己才能改變結果。要知道你永遠都有選擇的權利,沒有人能夠傷害你,除非你自己允許。做到這一點,你才能努力考慮如何去解決問題,而不是傷害或被傷害。

  其次,要想在關鍵對話中獲得理想的結果,首先要在對話前和對話中問自己幾個問題:我希望為自己實現什么目標?我希望為對方實現什么目標?我希望為我們之間的關系實現什么目標?要實現這些目標我該怎么做?

  這樣做的目的就是為對話尋找意義。在談話中失控的人,往往都是因為已經忘記了談話的初衷。想想看,一個為了挽救孩子的父親,突然發飆,說隨你的便吧!這時候他已經忘記了談話的目的,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話的目標,你的情緒就不容易失控。

  控制好自己的身體。做自己的觀察者,你的身體和思想才會受控。在緊張的時候,觀察自己,和自己對話,能夠讓自己很快放松下來。

  接下來就要進入關鍵對話的引導思維。在這個過程中,你要學會對比說明,首先,闡明自己的真實目的。例如你可以說“我今天是想修復咱們倆的關系,解決我們之間長久以來的誤解”。其次,說明你不想實現的目標。例如你可以說“我不想讓你覺得我根本不在乎你的感受,或者有任何對你不敬的意思”。第三,問自己有沒有兩全其美的方法。有什么辦法能夠實現這個目的。

  如果你成功完成以上步驟,那么恭喜你,你已經擺脫了傻瓜式選擇!

  學會觀察對話氛圍

  學會做一個雙核的對話人,注意內容,同時注意氛圍。很多對話的失敗,就是因為沒有關注氛圍。當你發現對方情緒不對或者氣氛出現不利于對話的變化時,要停止內容方面的溝通,轉而修復氛圍。

  可以用我們前面講到的對比說明的方法。也可以直接表示你理解對方的情緒。甚至要求把對話停一停,雙方冷靜一點再繼續談。記得《中國合伙人》里面三個合伙人到美國談判的段落嗎?就靠著一個調整氛圍的暫停,最終達成了和解。

  在關鍵對話中,保證對話的安全異常重要,所以在對話期間,你一定要明白“我的目的是……”“我不希望……”其次就是要保持尊重。尊重就像空氣,它存在的時候,你感覺不到它;但一旦它不存在了,你就立刻會感受到窒息。尊重有時不是語言的問題,你的心里不尊重一個人,你會通過你的肢體語言和眼神表達出來。甚至你下意識的動作都會被對方感覺到。

  如果發現談話氣氛不對,你要立即修復,在具體做法上,你可以選擇道歉,“抱歉我剛剛的話可能不太準確”“對不起我沒控制好情緒”“如果讓你覺得被冒犯,我道歉”。然后對比說明,“我想要解決的問題是……”“我并不希望……”接下來創建共同目的,“咱們都想讓孩子更好,對嗎?”“我們今天的努力,可能會讓公司更健康……”

  在對話中,我們往往因為情緒失控而做出不理智的`舉動,所以我們一定要清楚關于情緒的兩個聲明:第一,情緒不是別人強加給你的,其他人是無法讓你陷入某種情緒的;第二,產生負面情緒后,你只有兩個選擇,控制它,或者被它控制。

  “所見所聞――主觀臆斷――形成感受――產生行為”,這是一個情緒產生的過程。看到了嗎?這中間有一個主觀臆斷的過程,通過你的解讀才會形成你的感受。所以我們會看到有的人很難被傷害到,因為他不會庸人自擾。而有的人看到別人一個眼神就會受傷害。

  知道這一點,你應該懂得如何避免被人傷害了。別自己找傷害,你就很難被傷害。這就叫人格強大。

  關鍵對話的步驟

  在關鍵對話中,我們可以將其劃分為以下幾個步驟:分享事實經過,說出你的想法,征詢對方觀點,做出試探表述,鼓勵做出嘗試。

  在很多時候,我們會面臨各種各樣的無法開口的難題,例如加薪。這時候,你可以通過與上司分享事實來獲得對方認可。因為事實是最不會引起爭議、最具說服力、最不會令人反感的內容。所以我們要學會從事實出發。比如“我進入公司到現在已經有三年了,每年的業績考評都是優秀,而到目前為止還沒有得到過一次加薪。我目前的薪資水平還是一個轉正畢業生的水平”。

  然后說出你的想法。這個時候不要堆積問題,自信地說出你的想法,為了保證對話安全,你可以使用對比法。比如“我的確希望得到加薪。我的目的是為了能夠獲得相對公平的對待,以便在公司繼續做出更大的貢獻,我不希望讓您覺得我只看重錢”。

  接下來就是征詢對方觀點。因為想知道結果最好的方法就是清楚對方的態度。比如:“我想聽聽您的想法”“我想知道您對我的看法”“我希望聽您坦誠地講講對我的意見和建議”。

  了解對方,可以讓你確切知道對方的真實想法,為接下來做出試探表述和鼓勵做出嘗試做好鋪墊。如果對方觀點錯誤,你可以通過以下三種方式來調整談話內容:第一,尋找共同點。比如“咱們有三點是一致的……”第二,找到對方的盲點進行補充。“我希望補充一個事實……”。第三,確實不同意的部分,可以采用比較結果的辦法。“你的建議是……”“這樣會導致……”

  《關鍵對話:如何高效能溝通(原書第2版)》詳細剖析了人們在溝通上常的盲點,并提供了許多立竿見影的談話、傾聽、行動技巧,輔以豐富的對話情境和輕松幽默的小故事,幫助讀者以最迅速的方式掌握這些技巧。說得切中要點,讓對方清楚知道你的看法,是一種能力;說得圓滿得體,讓對方自動反省,是一種智慧。運用本書提供的技巧,不論是多么難以應對的局面,你都能夠事半功倍地輕松面對。

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