最新學生會個人工作總結
自第九屆院學生會開展工作以來,辦公室積極協助學生會主席團并協調各部順利開展的各項工作,不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。一直貫徹我們的理念“同一個錯誤,絕不允許犯第二次”。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室現實存在的問題及在以后的工作中需要改進的地方。
分別從常規工作和大型活動中總結過失及下學期以待完善的各方面:
一、迎新晚會 基金會舞會
迎新晚會及基金會舞會期間,辦公室積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃并存檔,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品,申請場地、音響,制作懸掛條幅進行前期宣傳。晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序,營造出西亞斯歡迎廣大新同學到來的活躍氣氛。晚會結束后,負責配合各部搬音響及現場衛生清理工作;晚會后期,新聞稿、圖片信息編輯及上傳,工作總結。
二、新生見面會
新生見面會是院學生會面向全體新生的第一次交流,旨在把學生會“溝通無極限,服務每一天”的宗旨傳達給每一位新生。我們不是學生的任何官僚組織,我們不是成群結隊,我們是西亞斯最有實力的服務組織,我們寧愿在同學的吐沫里淹死,也絕不會做一個官僚的團隊。所謂“在其位,謀其政”,雖然在我們做工作的同時還是會出現不盡人意的地方,但我們并不會埋怨學生會,是因為我們的工作沒到位,同學才會產生強烈的反應,所以辦公室將會不斷完善自我,及向主席團提出比較新穎的管理、服務方案。
為確保新生見面會順利進行,辦公室制作了會議的流程幻燈片。搜集了各方面的新生問題,并制作了調查問卷,以便從各方面了解新生的情況,為今后開展工作打下基礎。但這只是一個局部,因為我們的服務對象是全院師生,所以我們所要做的不僅僅是這一部分。
見面會期間,針對同學們提出的各種問題,辦公室做了詳細的會議記錄。會后,通過對會議記錄以及調查問卷的整理匯總,辦公室總結出一份詳細的問卷總結,并將新生急需解決的問題向有關部門進行了反映。在得到有關部門的反饋信息候,我們以展板的形式將結果向全院學生公布。
三、第五屆自由音樂節
自由音樂節在西亞斯是一個獨具特色的音樂會,邀請了全國各地著名的搖滾樂隊進行免費演出。整個晚會辦公室負責小型海報的張貼、條幅宣傳懸掛、聯系各大媒體;宣傳部負責展板宣傳,本次晚會可以說是有史以來到場人數最多的一次,雖然那晚天氣寒冷,但不少同學堅持到了最后。辦公室負責對整個晚會的經費預算、購買晚會現場使用物品及晚會經費申報工作。
日常工作主要有:
一、招新及干事培訓工作
1、招新
迎新晚會結束后,學生會進行了全面招新工作,辦公室負責制作報名表格,安排面試地點,整個招新工作為期一周,整體工作進展都很順利,報名人數可觀,并且每一個部門都招到了優秀的干事,為學生會開展工作奠定了雄厚的基礎。干事名單公布后,向每個干事頒發了工作證,正式聘任為學生會干事。
2、辦公室干事培訓
①第一次例會向他們介紹了整個學生會及辦公室的實質工作,并讓他們肩上負擔起了作為一個學生會干事的工作重任,做了具體要求。
②對他們進行了禮儀、寫申請、發短信、寫工作總結和計劃的培訓,并收到了良好的效果。
③進行了戶外培訓,主要目的讓大家相互了解認識,能在以后的工作中共謀學生會的發展,注入了新的血液,也將會有新的思想。
二、“心心相印”愛心同盟
為鼓勵我校學生自主創業,充分發揮在校大學生奮斗拼搏的精神,鄭州大學西亞斯國際學院學生會聯合恒安紙業集團開展“心心相印”愛心同盟活動,為西亞斯學子提供一系列勤工儉學的機會。
此活動主要由主席團領導,辦公室直接負責,至本學期末以開展了四個多月,具體工作如下:
1、 恒安集團向院學生會提供8輛“心相印”愛心直通車(因倉庫問題向公司退回5輛)及正品廠價一手貨源,便于勤工儉學的同學在閑暇時間自主創業。主要崗位地點設于校內德國街跳蚤市場及西區超市門前空地。
2、 在寢室成立“愛心小屋”,讓學生自主銷售正品產品,在方便同學日常用紙的同時讓學生真正鍛煉自己,自食其力。
3、 學生會努力爭取,最終與恒安集團達成協議——公司每學年向全院提供15—20個對口就業崗位,方便廣大畢業生就業。
在此活動推廣期間,辦公室負責與恒安集團的一切日常工作聯系及相關實物的保管。倉庫中貨品的清點、出倉、盤存、擺放均由辦公室負責。另外,辦公室與寢室樓“愛心小屋”密切聯系,定于每周四配貨一次。
三、周末電影和幸福班車
周末電影和幸福班車分為專人專管,周末電影有路路副主任負責,做好每周向紀檢部出電影票及電影收入入賬工作,認真負責的做好檢票、數票及蓋章,回收每次周末電影碟片并進行管理。周末電影由文藝部選片,宣傳部進行宣傳,紀檢部進行放映,由于期間,為了向文藝部和宣傳部表示謝意,辦公室每周向兩部簽出一定數額電影票,由路路具體負責,做好存檔記錄。
幸福班車,由秦楠副主任負責出票和收入入賬登記,并上交主任,由富弘玉副主任造冊存檔。幸福班車,每次進行一此入帳
四、辦公用品、各院系經費申報工作及各項審批申請
在學期之初,辦公室負責為每一個部門申請辦公用品,并進行分配,保證每一個部門能正常開展學生工作。對每一份申請及文件進行認真審核,并且使用學生公章進行嚴格要求,這一點辦公室在這一學期沒做到位,曾經出現了幾次錯誤。并且最嚴重的一次是申請審批步驟出現混亂,辦公室保證在以后的工作中將不會再發生之類的.事情。針對個院系的經費申請,大體和院里一致,對每一次使用經費的記錄都有明細的清單。在下學期每月將會進行對財務公開一次,不僅對內部,對全院學生也將會公布,因為我們不會占學生的任何便宜,我們是在為他們服務,心里清楚的知道這是同學對我們的信任。對于財務公開本學期辦公室也沒做好這方面的工作,因為剛上任一開始不知所措,所以是辦公室的一大工作缺陷,但我們辦公室在下學期將會以全新的面貌來面對廣大同學。
五、協調各部門之間的關系
談到這里,是辦公室在這學期中工作最不到位的地方,在這里感到深深的愧疚。自從第九屆學生會成立以來,對于辦公室去協調各部門的工作確實做得太少,以至于有的部門之間出現了小的沖突,主要是辦公室在這方面欠缺考慮。首先,部內矛盾,部長和副部長合不到一塊工作或者是副部長不做活,這些辦公室發現了,但沒有介入去解決,這是我們的失職,導致有些工作一直持續沒有進展。有的,因為一些小的部門利益,造成部門之間的代溝,這些辦公室都沒進行勸說。在此,辦公室全體成員向主席團承認錯誤,并保證下學期將不會在發生之類的事。
本學期,辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、電話記錄、值班記錄,以及資料整理、存檔工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。辦公室將在下學期不斷完善自我,扎扎實實做好本職工作,全力打造優秀的學生會。
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