法務個人年終工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的法務個人年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
法務個人年終工作總結1公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經營開發計劃,根據公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據使用規范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯系。預算合約部及相關業務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協助預算合約部、業務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協助工程部、設計部等部門規章制度的編撰工作,以及工作會議、網絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合
1、法務助理專職協助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據各業務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據業務部門要求修訂由各業務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業務部門商務意見匯總整合。
法務個人年終工作總結220xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合潛力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。那里的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合公司發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作狀況為主要依托,法務僅是協助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規范性經營、多元化發展帶給一個良好有序的法律平臺。
法務個人年終工作總結3xxx年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破xxxx億再上新臺階,xxxx稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,xxx年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、合同審核方面
xxxx年我先后負責的合同審核范圍包括:xxx、xxx、xxx、xxx、…。。全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說xxxx年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、法律事務方面
在訴訟方面,先后處理xxxx公司訴xxxx技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目xxx、xxx等六商品房買賣合同糾紛案;xxxx項目xxx、xxx兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;xxxx行政處罰強制執行案;xxxx商品房買賣合同糾
紛案等,其中xxx商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%—7%,追究違約金43萬元。xxx、xxx兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加xxxx及xxxx交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司xxx人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施
xxxx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為xxxx商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為xxxx法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
法務個人年終工作總結4法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業執照是否過期未年檢、是否假執照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止出現無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,要規定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協議的合同應做到補充協議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的`相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內容的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內容,以防止因此類條款導致合同風險發生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據,準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部配合經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據,經偵大隊目前正在辦理立案手續。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發現員工存在違法違規經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是現在企業管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發現在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續在公司分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司提供更加優質的法律咨詢服務。
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