開票員崗位職責(通用20篇)
在現在社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生;我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的開票員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧;
開票員崗位職責 篇11、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密;不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息;
2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票;
3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品;
4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對;
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票;
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票;
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項;
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到;
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
開票員崗位職責 篇21、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞;
2、 制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認;
3、 負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性;
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》;
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據;
6、 協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據;
7、 貫徹執行公司各項規章制度;
8、 完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責 篇31、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經稅務制度;
2、負責市場內商戶的發票開具工作,建立商戶開具發票臺賬,規范合理地開具發票,并做好臺賬的整理登記工作;
3、及時和稅務部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規政策,同時對商戶進行指導和宣傳;
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作,做好空白發票和已開具發票的整理保管工作;
5、了解和掌握商戶的經營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監管及商品的質量監督工作;
6、協助辦公室做好管理系統的建立和完善工作,并在公司網站上及時發布和更新有關稅務方面的政策或報道;
7、完成公司交辦的其他工作。
開票員崗位職責 篇4一、 自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責;真誠的面對顧客,禮貌待人;
二、 嚴格執行價格標準;在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執行;
三、 認真做好開票工作;要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒;(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔;
四、 認證做好分割票的工作;每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔;
五、 當日下班統計好當日的開票數量及金額;與收款員核對并報財務部核對;
六、 月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對;
七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退;
八、 完成領導交辦的各項任務A。
開票員崗位職責 篇51、負責xx銷售票據的開具工作;
2、文明服務,規范操作,開具票據字跡清楚,計算準確;對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔;
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在xx住宿;如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開;
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,嚴格按實際交易量進行計算交易數額;
5、嚴格必須嚴格執行xx價格政策,開票不得隨意升、降價;
6、嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作用具妥善保管;
7、及時做好當班匯總表,交易票據憑據及時整理上交;
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經營中發生的矛盾;
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利;
10、完成采XX領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責 篇61、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門;
5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;
6、完成部門經理交代的其它工作。
開票員崗位職責 篇71、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案;
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票;對銷后退回藥品,協助銷售人員開具銷后退回申請單;
3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票;開票員之間做到互相幫助;
4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部;
5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品;
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹;
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作;
8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態信息;
9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
開票員崗位職責 篇81、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;
5、完成部門經理交代的其它工作。
開票員崗位職責 篇91、負責對外客戶接待;
2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;
3、發放促銷宣傳刊物;
4、客戶關系維護;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;
7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。
開票員崗位職責 篇101、負責完成公司分配區域的客戶定單的報價、輸入處理,維護和建立良好的客戶關系;
2、對客戶的投訴及意見進行登記、反饋和處理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所經營品種的產品知識、價格、銷售政策、流程等情況,嚴格按照公司制度辦事;
(2)熟悉客戶業務各項流程,定期對區域內的終端客戶進行業務拜訪;建立并完善區域銷售網絡;
(3)能夠保持、促進本公司產品在客戶處的銷售,并保證應收賬款的回籠;
(4)能夠密切關注本公司產品在客戶處的銷售動態,并及時調整預防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發生;
4、市場信息搜集反饋工作:
(1)采集本公司產品銷售、庫存數據以及有關的一切相關信息的`搜集、反饋;
(2)有關競爭對手及產品的信息搜集;
(3)市場方面對于產品方面的反應性信息;
(4)上、下游客戶的動態信息搜集;建立完善的客戶信息檔案,并確保該資料的完整性和準確性。
開票員崗位職責 篇111、負責完成客戶的訂單報價,電腦輸入處理以及維護客戶與公司間的客情關系;
2、負責分擔完成公司制定的年銷售計劃;
3、完成客戶投訴、意見反饋處理的登記;
4、協調其他部門完成工作。
開票員崗位職責 篇121、按要求開據增值稅專用發票和普通發票,整理、裝訂、保管發票和開票附件資料,整理、統計開票數據;
2、運用pos機收款;
3、其他領導交辦的工作。
開票員崗位職責 篇131、負責倉庫出貨開單、開具發票、作廢發票;
2、登記發票開具數量金額結存數量情況;
3、統計開具發票金額:
4、統計庫存明細數據,做好出入庫登記。
開票員崗位職責 篇141、負責所轄區域的產品的銷售和推廣工作;
2、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;
4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責轄區內銷售活動的策劃和執行,完成銷售目標;
6、管理維護與客戶之間的長期戰略合作關系。
開票員崗位職責 篇151、終端藥品銷售業務的開票工作,完成各項銷售任務指標;
2、應收帳款催收管理,收集客戶資料;
3、評估客戶信用狀況及資信申請手續;
4、負責辦理客戶的退貨手續;
5、負責階段性促銷政策的宣傳;
6、每天和業務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況。
開票員崗位職責 篇16一、認真學習政治理論和業務知識,提高政治思想覺悟和業務素質,遵紀守法,廉潔奉公;
二、嚴格執行交通規費征收政策和法規,嚴格按征費標準征收各項規費,不得隨意減免、提高或降低征費標準;
三、認真辦理征費業務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征;
四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,內容完整,印章齊全;
五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數字真實;
六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責 篇171、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規范操作,按章辦事;
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票;
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄;
4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款;
5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災;
6、搞好分管責任區的衛生工作,保持環境整潔。
開票員崗位職責 篇181、負責管理委托代銷票據;
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具;
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷;
4、執行價格政策(代理、策劃費);
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息;
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責 篇191、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;
2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;
3、 負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查;
4、負責退貨票據的辦理工作;
5、負責電腦數據的安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。
開票員崗位職責 篇201、 嚴格遵守倉庫的相關規章制度;
2、 負責倉庫所有單據(回單、出庫單、退貨單、物流單據等)的收集、整理、保管、存檔;
3、 負責客戶訂單的系統匯總及核對;
4、 負責物流單據的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;
5、 負責回單、退貨單與財務交接并簽收;
6、 負責倉儲部各類費用的核報,發放及費用的帳目管理;
7、整理倉庫物料,定期盤庫;
8、 完成直接上級交辦的臨時性任務。
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