總經辦助理崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的總經辦助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
1、傳達和執行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；
2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經理的各項工作事項；
3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議；
4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排；
5、配合上級日常工作，高效完成總經辦交辦的其它工作事項。
總經辦助理崗位職責21、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；
2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；
3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經辦助理崗位職責31、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃；
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；
3、協助總經理對部門工作予以督導、協調；
4、與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實
6、完成公司領導安排的其他工作；
總經辦助理崗位職責41、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程；
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；
3、做好公司對外及對內的溝通協調工作；
4、負責公司一應日常行政事務的處理；
5、負責公司有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經辦助理崗位職責51、 協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜；
2、 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
3、 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行；
4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；
5、 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；
6、 協助領導完成運營數據分析等各類工作；
7、 完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理崗位職責61、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃；
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；
3、協助總經理對部門工作予以督導、協調；
4、與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實
6、完成公司領導安排的其他工作；
總經辦助理崗位職責71、協助總經辦對公司進行團隊管理；
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊；
3、負責總經辦的日常行程安排；
4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達；
5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草；
6、負責來訪的接待、商務隨行；
7、協助安排外出行程、資料準備。
總經辦助理崗位職責8一、鑒人與甄選技術。
要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹，知名企業家大抵是nt型的人。因此，我們可以發現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。
我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的'人惶恐不已。現在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。
三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言，能力只是業績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。
四、關于績效管理。
績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣，企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。
這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。
要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業生涯規劃。
所謂職業生涯規劃，就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：
30歲以前：發展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業的選擇。
30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現實的交往。
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