總經辦助理工作職責 總經辦助理工作職責和工作內容

總經辦助理工作職責 總經辦助理工作職責和工作內容

日期:2023-02-14 13:23:46    编辑:网络投稿    来源:互联网

總經辦助理崗位職責  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許

總經辦助理崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的總經辦助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總經辦助理崗位職責

總經辦助理崗位職責1

  1、傳達和執行領導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

  2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件,安排總經理的各項工作事項;

  3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待,陪同公司領導一起出席商務會議;

  4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;

  5、配合上級日常工作,高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理崗位職責2

  1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;

  2、輔助總經辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;

  3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯系及溝通協調,掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

  4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

  5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理崗位職責3

  1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

  2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

  4、與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

  5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

  6、完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理崗位職責4

  1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;

  2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;

  3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;

  4、負責公司一應日常行政事務的處理;

  5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;

  6、完成公司安排的其他工作事項。

總經辦助理崗位職責5

  1、 協助部門領導與各部門進行溝通協調,上傳下達、內協外聯,并推進落實相關事宜;

  2、 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

  3、 落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執行;

  4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;

  5、 負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;

  6、 協助領導完成運營數據分析等各類工作;

  7、 完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理崗位職責6

  1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

  2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

  4、與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

  5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

  6、完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理崗位職責7

  1、協助總經辦對公司進行團隊管理;

  2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

  3、負責總經辦的日常行程安排;

  4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;

  5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;

  6、負責來訪的接待、商務隨行;

  7、協助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理崗位職責8

  一、鑒人與甄選技術。

  要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹,知名企業家大抵是nt型的人。因此,我們可以發現,我們的行為模式將最終決定我們的成就。

  要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

  二、關于面試管理。

  我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的'人惶恐不已。現在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

  三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言,能力只是業績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

  四、關于績效管理。

  績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣,企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

  五、關于薪酬設計。

  這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

  六、關于培訓管理。

  要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

  七、關于職業生涯規劃。

  所謂職業生涯規劃,就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

  30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業的選擇。

  30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的交往。

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