院長助理崗位職責
在現實社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的院長助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
職責描述:
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總并堅決執行;
2、角色定位:協助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;
3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
(二)醫院經營目標制定及實施方面
1、搜集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,為醫院做長期規劃提供政策參考和支持;
2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,并提供統計和分析結果,為醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持;
3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,并對落實中存在的問題和所得的數據整合后上報院長,以便及時有效做出調整。
(三)醫院制度和規定方面
1、協助院長進行醫院各類制度、規定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;
2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長匯報制度的執行情況及存在的問題;
3、針對醫院進行的.獎懲制度負責監督執行,
(四)院長日常工作的協助
1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考核各部門員工工作情況,為院長提供調整依據,保證醫院各項工作的正常運轉;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,并對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協助相關部門落實解決；
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱。
(五)院長公務活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作；
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施；
4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協助院長做好接待工作。
(六)緊急突發時間的處理
1、對衛生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位落實執行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況并協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜
任職要求:
1、本科以上學歷,專業不限;
2、英語水平突出,口譯筆譯能力優秀;
3、具備良好的寫作能力,尤其擅長公文寫作;
4、熱愛醫療行業。
5、具備一定的醫學基礎者優先。
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