職業生涯中自由職業的成功關鍵
你的興致很高，并且充滿熱情。辭去全職工作后，今天是第一天在家辦公的日子。
你決心開始自己的居家辦公事業，那么最后能自己當老板：喜歡做就做，工作量看心情——沒人告訴你該做什么，也沒人站在身后盯著。
居家辦公開始了，很快三個星期過去了：開始了自己的事業，雖然感覺很開心，但有些事情困擾你了：工作效率不如預期。實際上，當在辦公室從事全職工作時，能做更多的事情。
隨著時間的推移，工作清單日益拉長，開始覺得壓力了。
因為當你工作時，家人也在家，所以各種分神狀況和持續干擾，有時候看上去根本沒法工作。
你知道必須馬上改變工作方式。否則，居家辦公的事業就會泡湯，而且必須重新找一份全職工作了。
你是否低估了新環境?
將居家辦公環境和以前職場環境進行比較，有一些明顯的區別。
首先，居家辦公，沒人會監督你。你是自己的老板，對自己負責。最終完成各項工作是你的責任。
其次，由于很可能是獨自工作，所以沒有可尋求幫助或者分擔工作的同事。這也意味著事業中沒有社交了。或者，至少和以前有了極大的不同。
第三，你是制定規則的人。實際上，這可能是最需要記得的一點：居家辦公的架構和職場工作是不同的。
我說的架構，意指“整個組織。”
在職場上班時，公司為保證運轉，很多系統已經現成了：人力資源、各個ERP體系、各個系統。
當你開始自己的事業，直到創造出架構前，這些都會缺失。
那么，當最終投入自己的事業，而且得從頭建立各種事物，你是否覺得壓力過大呢?
缺乏效率的因素
當缺失一些事關效率的關鍵因素時，想要高效非常具有挑戰性。
這些因素決定了居家辦公的架構。
然而，當缺乏架構時，就會老在無關緊要的事情上浪費時間。最糟的狀況，即使工作方式非常低效，但同時可能感到筋疲力盡。
所以，如果還沒建立起這些要素，盡快做起來。越拖延，工作表現越可能持續下滑。最終，這也會反映到你的事業中。
到了規劃居家辦公環境的時候了
需要哪種椅子，或者是否該要一臺普通電腦或一臺蘋果電腦——不，我不討論這些話題。我要說的事情遠為重要，目的是讓居家辦公的事業成功。
物質條件
*辦公場所
非物質條件
*電郵流程
*設定最佳工作時間
*設置和家人的.界限
*每日/每星期的計劃
物質條件意味著辦公空間：你只在客廳劃出一個角落當辦公室?還是有一個獨立的房間，營造出一個逼真的辦公空間?
然后，是非物質條件的部分。這些是每天遵循的規則。包括設置工作系統，以及你和家人之間的界線，那么，每個家人都要尊重你的工作時間(不要干擾)。
首先，設置一個高效的電郵流程，那么就不用整天收發消息了。
其次，得設置理想的工作時間。明確知道工作時間、工作量;你的家人同樣知道。
盡管以前你已經明確了一些界線，但還要和家人好好談談工作內容和工作時間，以避免不必要的干擾。
最后，是關于每周計劃和每日計劃的部分。這個步驟很關鍵，你給自己安排了接下來一周的目標。每日任務應該體現這些目標，并確保到周末的時候，能完成這些目標。
創建真正的居家辦公室
讓我們更詳細地定義居家辦公要素：
1.居家辦公室的空間
當安排辦公空間時，通常有以下幾個選擇：
*在公寓里，專門劃出一個地方(如果沒有工作間)
*獨立房間，收拾成居家辦公室
*在住的城鎮里找一個和別人一起工作的地方
*租一個專門的辦公室
*在戶外、在咖啡店或者在圖書館里工作
根據事業發展的不同階段，每種選擇各有利弊。
如，可能一開始，你只能在客廳劃出一個角落(用屏風隔開)，但隨著事業的發展，就可以租一個獨立辦公室了。
如果房子比較大，就有可能享受一間獨立的工作室。這樣安排還有一個好處，就是不用增加找辦公地點的額外費用了——家中已經提供了。
還有就是找一個和別人一起工作的地方。此處，要在很大程度上和別的工人/企業主共享空間。這樣很可能提供合作、交流或者職場網絡。
最后，如果預算夠的話，而且真的非常喜歡“一個人”工作，那么應該離開家外出：在戶外、咖啡館或者圖書館里工作。雖然在這些環境中，很有可能要和別人打交道，但是他們肯定不會干擾，那么你可以真正地專心工作了。
2.電郵流程
我處理電郵的方式：
*每天2-3次處理郵件
*檢查郵件時，我一次性處理所有消息
*取消對己無益的訂閱郵件(可以利用軟件，一次性取消很多此類郵件)
*在Gmail中，我設置各類標簽和過濾方式。這樣可以整理好郵件，并且隱藏那些不想看的消息，由此保持郵箱整潔。同時，更容易找到重要的消息。
*最后，當批量處理電郵時，在各類信息中，我篩選出可能的工作事項，列入工作日程的清單中。然后，將郵件存檔。
我建議你也設置自己的流程，因為這樣，處理電郵就系統化了，而且讓你騰出時間處理業務中別的重要事項。
3.設定合理的工作時間
設定工作時間了嗎?如果沒有，現在就去做。
設定合理工作時間可能要做一些試驗，并且要知道一天中各個時間段的精力分布狀況，但這確實值得一做。
如，我喜歡早上干活，比外出上班的時間要早，那個時間段，效率非常高。當我早早醒來(早上5點至5點半)，就沒有“偷走”和家人共處的時間。
這樣的設定適合我;但你可能得做一些測試，看看一天中，哪個時間段的效率最高，還有每天合理的工作時間。
4.設定和家人的界線
當解釋設定合理工作時間的時候，我已經有點觸及這個問題了。
另一方面，你還要設定其他界線。如，要清楚地表明：使用電腦的工作內容，以及當工作的時候，不得打擾。
當清晰表明期望時，大家都會很容易尊重你的工作時間，畢竟這有可能給家里賺錢。
可以將事情安排得更透明，弄一本家庭日歷，做上記號，如哪些是旅行的日子。這個辦法簡單易行，讓每個人都知道發生的事情，以及你不在家的時間。
5.每日/每周計劃
周日，我為下個星期做計劃。坐下來，想想下周可能要發生的事情。然后，我設置周計劃清單，然后，據此安排好每日工作清單。
用這種方法，那么，我每天都在重要的事情上下功夫，然后，這樣有助于達成每周目標。
為追蹤每日工作情況，我使用了Nozbe表格，該表格是根據“理想完成工作”(GTD)設計的。當然，還有很多別的類似表格，但你得通過試驗，看看哪種最有效，找到最心儀的那款。
瞧，你必須為居家辦公設計架構，這樣才能支持高效。
當然，計劃和設置要花一些時間，但這真的物有所值。
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