成本會計和費用會計的區別是什么
很多學習會計的新人,會問成本會計和費用會計這兩者之間的區別有哪些?下面是小編為你整理的成本會計和費用會計的區別,希望對你有幫助。
成本會計和費用會計的區別
成本會計:主要核算產品發生的費用:如人工費;材料費;制造費用;機械使用費。
費用會計:間接費用有辦公費,房租水電費,通訊費,差旅費,業務招待費,管理人員工資及福利,固定資產折舊,汽車雜費等。
成本會計的工作內容
成本會計的基礎工作內容主要包括以下方面:
1、健全原始記錄;
原始記錄是指按照規定的格式,對企業的生產、技術經濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預算,嚴格控制成本費用支出的重要依據。成本會計有關的原始記錄主要包括以下內容:
(1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動消耗的原始記錄。
(3)反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。
原始記錄是一切核算的基礎,成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內容完整,手續齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據。
2、健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度;
為了保證入庫材料物資數量與質量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續,使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因,賬面不符還經常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。
3、實施有效的定額管理;
定額是指在一定生產技術組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所規定的數量標準。科學先進的定額,是對產品成本進行預測、核算、控制和考核的依據。與成本核算有關的消耗定額,主要包括:工時定額、產量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關費用的定額如制造費用的預算等。消耗定額的制定是作為企業產品生產發生耗費應該掌握的標準。但由于消耗定額服務于不同的成本管理目的,可表現為不同的消耗水平。當企業編制成本計劃時,是根據計劃期內平均消耗水平所制定的定額;當定額作為分配實際成本標準時,是以能體現現行消耗水平的定額為依據來衡量的;當企業為實現預期利潤而控制成本時,是根據企業實現預期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學性和先進性,還必須根據生產的發展、技術的進步、勞動生產率的提高,進行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據。
4、建立適合企業內部的結算價格;
在生產經營過程中,企業內部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務等等,為了分清企業內部各單位的經濟責任,明確各單位工作業績以及總體評價與考核的需要,應制定企業內部結算價格。
制定結算價格的主要依據有:
(1)內部轉移的材料物資等,應以當時的市場價格作為內部結算價格;
(2)材料物資、勞務等也可以以市場價格為基礎,雙方協商定價,即我們通常所說的“議價”,作為內部的結算價格;
(3)企業生產的零部件、半成品等在內部轉移時,可以用標準成本或計劃成本作為內部結算價格;
(4)在原有成本的基礎上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內部的價格。
除上述計價方法外,企業也可以根據生產特點和管理要求以及結算上具體情況來確定其合理的結算價格進行結算。
5、頒布科學、完善的規章制度。
規章制度是企業為了進行正常的生產經營和管理而制定的有關制度、章程和規則。規章制度是人們行動的準繩,是實施有效的成本管理的保證。
企業內與成本會計有關的規章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責任制、考勤制度、質量檢查制度、設備管理和維修制度、材料收發零用制度、物資盤存制度、費用開支規定以及其他各種成本管理制度等。各種規章制度的具體內容應隨著生產發展、經營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。
費用會計的工作內容
一、每月及時、正確無誤錄入相關費用憑證(管理費用、制造費用、銷售費用),并于每月2日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節假日順延;在錄入相關憑證時需認真核對相關發票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發費用時,根據年初制定的新產品項目表,準確把費用歸集到各具體新產品項目。每月10日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務主管審核。
二、認真檢查收到的各類相關票據手續、審批流程等是否符合相關政策及公司規定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現相關手續不齊全,相關報銷單據不合規就拿過來報銷的情況。對于這類情況,必須做到細心謹慎避免,防止出現虛報、假報,損害公司利益的'情況的發生。
三、正確辦理相關費用沖賬補借手續;各費用沖賬需要有預算會計,相關部門領導,財務部領導及公司授權領導簽字都齊全的情況下方可沖賬。對于銷售公司,國際業務部人員應注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補借。對于其他部門沖賬后需補借的,應填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經財務領導簽字后交出納補借出來。對于各部門需要借款的,應先查明個人欠款額并在借款申請單上注明。
四、根據人力資源部送來的社保發票及社保費用分類明細表記賬,并與電氣、物業、技改核對;在做社保費用時,常會出現其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方并與人力資源部相關負責人溝通后確認正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時都是根據譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發票送達會有較大延遲。所以要在發票送達后及時附在分配表后,作為原始憑證。
五、對于上月已經做賬但稅抵扣未通過的專用發牌,運輸發票本月需要進行調賬糾正,編寫調賬說明、復印發票作為附件記賬;對于調賬應根據規范的調賬格式進行編制并經財務主管簽字后方可調賬。
六、每月26日左右催眾業抄水電汽表,催眾業公司及時開具當月的蒸汽費發票,根據他們送來的水電汽發票及抄表明細進行正確分攤(主要是分攤電氣分公司、眾業分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應該承擔的水電汽費),并將分攤表呈報財務部長審批、加蓋財務專用章之后交銷售會計對三家單位開票即可;并正確錄入本月水汽費用憑證,對于向這三個單位的列出分攤額應通過其他業務支出科目分攤。
七、每月結賬之后1天內按照主管要求上報費用分析給財務主管;每季度結束結賬之后根據財務主管要求上報季度附表給財務主管。對于上報的財務分析,應重點突出預算執行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協助預算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現誤掛單位往來情況。
對于工作中發現的問題,總結了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對于我單位已直接付款給會議組織方相關會議費用其中已包含食宿的參會人員參會結束后又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對于陪同公司領導一起出差已由公司領導支付食宿費用的回公司后又申請出差食宿補助的情況。二、制度執行上的缺陷:對于費用報銷,存在對報賬人員所貼發票數合計額計算有誤卻未能發現,補貼天數計算有誤,匯總金額有誤的情況。三、報賬人員降低稅負,涉稅風險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工工資的情況說明;存在報賬用代開的大額運輸發票不附相應的運輸合同的情況。
對于上述問題,針對制度缺陷的問題,本著節約費用壓縮開支的原則,為有效降低稅負及涉稅風險、規范基礎管理工作,規范費用報賬,建議:
1、報賬借款一律不允許出現“禮品”、“現金”、“贈送”字樣;
2、辦公用品發票金額不允許超過10000元,且必須附辦公用品清單;對于代開運輸發票金額在10000元以上的,需附相應的運輸合同。
3、在公司所在地發生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標管理部負責招標、總經辦統一采購、統一管理,開票內容報公司總會計師審批決定。業務部門接待一律從總經辦領取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發票;各部門經審批后領用并列支本部門費用;
4、營銷業務人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業文化、規模、產品質量及企業技術優勢,減少以購買禮品來獲取業務現象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式;
5、在國外營銷的業務人員如購買禮品,需報主管領導專項批示,對除英文類發票外,其它語種類發票在翻譯時嚴禁出現“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類發票購禮品,可參照國內做法;
6、關于出差天數計算,以實際住宿天數計算包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續超過6小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價50%計發補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領導審批。
7、外出參加會議、培訓原則上一律不予報銷補助。
8、外出催貨、監造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。
9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準5元/張,超出標準部分一律不予報銷。對于外出人員取款手續費原則上按10元/筆(1筆為1000元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。
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