行政文員崗位職責有哪些內容 行政文員崗位職責有哪些要求

行政文員崗位職責有哪些內容 行政文員崗位職責有哪些要求

日期:2023-02-26 04:42:14    编辑:网络投稿    来源:互联网

行政文員崗位職責有哪些  【篇一:企業行政文員崗位職責】  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。  3、協助主管對

行政文員崗位職責有哪些

  【篇一:企業行政文員崗位職責】

行政文員崗位職責有哪些

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

  11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務

  【篇二:行政文員崗位職責】

  1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5、負責人員來訪的`接待工作。

  6、負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  【篇三:公司實習行政文員崗位職責】

  1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  11、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

  【篇四:行政助理崗位職責】

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

  【篇五:行政文員崗位職責】

  1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類文件打印及發放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6、負責員工名片統計、發放工作。

  7、負責總經辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

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