文秘崗位職責是什么(通用9篇)

文秘崗位職責是什么(通用9篇)

日期:2023-02-25 11:20:52    编辑:网络投稿    来源:网络资源

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文秘崗位職責是什么(通用9篇)

  一般文秘這個職位的要求會比較高,那么文秘崗位職責是什么呢?下面是小編整理的相關內容,希望對你有幫助。

文秘崗位職責是什么(通用9篇)

  文秘崗位職責是什么 篇1

  1 、 協助總裁處理公司各項日常事務;

  2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;

  3 、 秘書行政事務性工作處理,參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;

  4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

  5 、 協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;

  7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協助做好各部門間的協調和溝通工作;

  8 、 領導安排的其他事務。

  文秘崗位職責是什么 篇2

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  文秘崗位職責是什么 篇3

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

  2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

  3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

  4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

  5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

  8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

  9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

  文秘崗位職責是什么 篇4

  職責描述:

  1.落實行政公文管理工作;

  2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

  3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

  4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;

  2.具有兩年以上相關工作經驗;

  3.熟悉公文寫作,文字功底強;

  4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;

  5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。

  文秘崗位職責是什么 篇5

  崗位職責:

  1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

  2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》,按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況;

  3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》,做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產盤點;

  4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;

  5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協調及會場布置等外聯事務;

  7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關專業;

  2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗;

  3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程;

  4、具備良好的服務意識,協調能力、責任心強。

  文秘崗位職責是什么 篇6

  1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

  2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

  3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的`教學秩序作好物質保證。

  4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

  5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

  8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

  文秘崗位職責是什么 篇7

  1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

  2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

  3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

  4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

  5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

  文秘崗位職責是什么 篇8

  任職條件

  一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

  工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

  崗位職責

  1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

  2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

  3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

  4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

  5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

  6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

  7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

  8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

  9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

  10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

  11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

  12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

  13、做好領導交辦的其他工作

  文秘崗位職責是什么 篇9

  崗位職責:

  一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

  二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

  三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

  六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

  七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

  三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫作基本要求。

  五、大專以上學歷,兩年以上工作經驗。

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