紧急事情四象限,四象限法则

紧急事情四象限,四象限法则

日期:2018-11-30 18:00:17    编辑:冯音种    来源:互联网

成功的时间管理(时间,自己的,象限,事情,紧急)
成功的时间管理(时间,自己的,象限,事情,紧急) ——让自己的每一分钟做最有生产力的事

  一、浪费时间的症状

  ●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入

  ●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件

  ●上班漫谈、聊天●交待不清,事情做错●不敢拍板,等指示

  ●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事

  ●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到

  ●同样的错误总是一而再、再而三地出现

  二、时间管理方法

  (一)有效的时间管理

  1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

  2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

  3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

  (二)第二象限分类法

  1.重要、紧急

  2.重要、不紧急

  3.不重要、紧急

  4.不重要、不紧急

  1.将自己工作按轻重缓急分类;

  2.把时间用在第二象限内,是最合理的。

  3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做,这样你的效率将大幅度下降;

  4.花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到团队之外。

  5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

  三、时间管理策略与技巧

  (一)工作事先作计划:

  1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。

  2.周、月、季、年的计划要提前安排。

  (二)技巧

  1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已可事后回忆补记。

  2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。
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克服恐惧症的六个秘诀(恐惧,害怕,感到,秘诀,能力) 现实生活中的恐惧来源有很多,包括对未知的恐惧、对改变的恐惧、对没做过的事所感到的恐惧;任何事只有没经历过,或是没做过,就容易感到恐惧,但只要做过、经历过,反而就会觉得没有什么。
  
  “勇敢并非没有恐惧,而是克服恐惧,战胜恐惧。”积极行动是克服恐惧感的最佳良方,人生当中会遇到各种未知与恐惧,试着“克服恐惧”,你才是掌握自己生命的主人。
  
  秘诀1、从“相信自己”开始
  
  成功的关键就是相信自己。如果其他人能做什么,我就去尝试,琢磨、思考如何达成。这一切都从相信自己开始。
  
  一个人的成功,始于相信自己,对自己充满自信,如果你不相信自己可以克服恐惧,即使踏出第一步也会让你感到害怕。克服恐惧第一件事便是打从相信自己,而且不是嘴上说说的的相信,而是你自始至终都相信自己能够成功克服一切困难。
  
  秘诀2、其实不是问题大,而是自己太小
  
  “成功的秘诀,就是不要逃避问题,不要在问题面前退缩;成功的秘诀就在于你要成长,让自己大于一切的问题。”当我们在生活中遇到了一个大问题时,其实只是代表了自己太小,可能是能力太低所以才让问题感觉很大。
  
  秘诀3、能力,是摆脱恐惧症的好帮手
  
  你的能力大小与你感到恐惧的程度成反比,当一个能力越大的时候,就越不容易感到害怕。一个人最应该感到恐惧的,不是外在环境的变化,而是应该对自己能力的不足感到恐惧,因为一个能力不足的人,做任何事情都会没有自信,而没有自信正是恐惧的来源之一。
  
  能力,是摆脱恐惧症的好帮手,能力提升了,恐惧就会渐渐消失了。
  
  秘诀4、勇敢跳脱舒适区,越不舒服就越不恐惧
  
  勇敢地跳脱舒适区吧,不试着走出去就无法知道其实自己也可以很坚强!你越是不害怕跳脱自己的舒适区,你就越不容易感到恐惧,其实,当我们安于舒适区时,就容易越害怕外在环境的变化,我们害怕科技创新、害怕被淘汰等等。
  
  安逸的心态是加深我们对未知恐惧的催化剂,一个不敢跨出舒适区的人,最后往往要付出更大的代价;当一个人在舒适区待久了,就容易对外在的变化无感,等到自己察觉到时往往已经无法改变现况。
  
  秘诀5、越行动,越不感到害怕
  
  当我们勇于改变时,就会变得更好,越不感到害怕。积极行动不会让我们变得更糟,反而可以使我们更不害怕恐惧。如果你害怕失败、讨厌失败,未来就越可能失败。
  
  当你越是积极行动,你会发现自己越来越不感到害怕,即使面对外在环境的变化,还是适应的很好。人生很难避免失败,与其害怕失败,不如勇敢行动。
  
  秘诀6、行不通,只是代表要换方法了
  
  如果你不幸失败了,或是遭遇挫折了,那只是代表你应该换另外一种做事方法了;失败本身不代表什么,只是让你又发现了一条不会成功的路,换个方向走或许就对了。
  
  “请你记得,逃不代表输,而是代表你正通往全新的方向”
  
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