行政部門的工作職責
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政事務部經理崗位職責
1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。
3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4 、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。
6 、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協調與宣傳媒體的關系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7 、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8 、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9 、負責公司三項國際認證工作的落實。
10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部助理崗位職責
1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 協助經理抓好行政部的全面工作，負責組織公司的各項采購招標活動，保證按照國家的有關法規進行采購。
3 、 負責汽車配件組織，準確掌握油、胎、料供應信息資料，負責組織貨源，保證油、胎、料的供應，降低車輛運行成本。
4 、 負責公司日常性工程維修項目的計劃申報、質量把關、竣工驗收、審核結算等工作。
5 、負責公司文件材料的收發文登記處理，負責公司 行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。
6 、負責公司管理制度體系的'評估、擬定把關和修改。
7 、負責組織對領導匯報活動組織和電子文檔的準備。
8 、負責公司監控稽查、標準化管理程序稽查等工作稽查，并編發稽查通報及時上報公司領導。
9 、負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。
10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
11 、 負責協調與水利、電力部門的關系等。
12 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部文員崗位職責
1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理，保障通訊系統暢通。
3 、負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。
4 、 負責公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動組織、分管領導接待費用計劃控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算。
5 、 負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。
6 、 負責公司免票管理，按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。
7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排，進行公司機關作風稽查和 水電使用管理稽查 ，并編發稽查通報及時上報公司領導。
8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。
9 、 完成領導交辦的臨時性工作。