人力資源部門如何做好招聘工作
招聘是指招收和聘請工人、職員參加工作。下面小編為大家帶來人力資源部門如何做好招聘工作,希望大家喜歡!
(1)明確崗位及任職標準
包括:年齡、學歷、閱歷、性別、工作經驗等方面。
(2)選擇招聘地點:
A、正規的人才交流中心;
B、每年的4—6月份可到各高校招聘應屆大中專畢業生,可以保證人才的層次并節省費用;
C、可采納親朋好友的推薦。 以這種方法招聘的人才,應注意度和量的問題,并把目標和員工來源分散,以免為以后的工作帶來麻煩。
(3)辦理手續,包括提交、準備員工登記表、簡歷、經濟擔保書、身份證、學歷、學位證復印件、檔案、收據等材料。
(4)與員工簽訂正式的試用期合同。這一程序顯示了企業的正規性,企業越正規,員工越有歸屬感,從而導致忠誠感的增強。
招聘的技巧和細節。
往往很多企業在招聘前期很重視,但是在招聘的技巧上不注意,不僅僅是損失了費用,而且招聘到的員工庸才的比例就會增大,而把真正的人才拒之門外,一個招聘部門的主管必須具備一定的素質和掌握下面的招聘技巧。
(1)雙向溝通
談話是人與人之間的心理活動的交往,雙向溝通除了能獲得更多更正確的信息外,更重要的是在于招聘中主試與被試的人格平等。在開始階段主試與被試人之間的對話比例應為8:2或9:1,中后期的比例就要對調。內容主要有以下幾個方面:
A、主試方簡單介紹公司的基本情況;
B、主試方向被試方提出自己想知道的問題;
C、被試方提出自己的疑問。
(2)從個人履歷著手
從個人履歷著手面試,可以將履歷表中未勾畫出的人物形象變得豐滿、充實,而且可以對那些不清楚的問題和未反映出來的信息做進一步地調查,內容涉及家庭背景、學習經歷、職業歷程、自我評價、生活目標等。提問易采用開放式的問題,即可以讓應聘者自由發揮、促其思考的問題,而切忌采用YES/NO之類的問題發問。例如:
A、你怎樣看待挑戰性的工作?
B、您如何選擇營銷專業?
C、您認為您的上司有何優缺點?
D、您怎樣克服工作中的困難?
E、您的同事取得了比您好的成績,您怎么辦?
從對方的回答,我們加以分析,即能獲取對方更多的信息,并大致掌握應聘者的興趣、性格、價值觀等。
(3)注意傾聽
所謂傾聽是一種聽對方講話的技巧,即把握住說話者的信息含義,了解說話者的感情,并正確理解說話者的談話內容。無意間流露出的話語,可能就是真心話。
(4)消除暈輪作用
暈輪作用是指根據不完全的信息即第一印象作出的'對被知覺對象的整體印象與評價 人在第一印象的基礎上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來的向導,招聘者切不可妄下結論。
(5)以被試者為中心
主試應避免說很長或評價性的話語。一般主試者的講話所占時間比例約為10%,被試者應占90%,以被試者為主體。
(6)平等地對待應試者
招聘者應了解應聘者,并且平等地對待每一位應聘者,為此招聘者必須了解應聘者的心理狀態。
(7)采用“二對一”或“多對一”的形式
在招聘中可以采用二個或多個招聘者對一個應聘者。一個招聘者進行談話,其他的注意傾聽,提一些主要提問者忽略的問題,在談話中幾個主試可交換角色,但不要幾個人同時提問。記錄員記錄談話內容,以便事后分析。這樣做得目的,在于消除招聘者的主觀偏見,力求公正。
(8)共同做出評價
評價的依據是事先擬定好崗位標準,幾個主試根據這些標準,對談話進行分析,并盡可能取得一致意見,對應聘者做出一個確切的評定。
(9)面試的幾點細節
A、 對人有疑問,要采用不同措辭,不同時間,進行同一目的的提問。
B、 消除應聘者緊張的五個方法。
目光柔和
以微笑面對
與應聘者握手
閑談一會兒
點頭鼓勵應聘者
(10)招聘的核心
招聘的核心:德與能。在招聘過程中,應聘者往往會夸大自己的實際能力,隱藏缺陷,如果對應聘者的“德與能”把握不準,就會招過來一些不能滿足公司需要的人員。任何一個員工的離職,對企業都是一個不可忽視的損失,其離職成本 = 歷史成本 + 機會成本 + 敬業成本,因此最理想的人才應是“德”、“能”兼備。如果兩者非取其一的話,應以“德”為先,“能”為后。
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