秘書部的主要職責

秘書部的主要職責

日期:2023-02-21 17:13:20    编辑:网络投稿    来源:互联网

秘書部的主要職責秘書部的主要職責1  一、納新工作  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。  3、學

秘書部的主要職責

秘書部的主要職責1

  一、納新工作

秘書部的主要職責

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

  5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

  2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定 優秀干部 等獎勵用。

  六、通訊工作

  學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

  七、工作總結

  為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

  八、特色活動

  在我校申請 精神文明校園 之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

  1、 創建文明校園 系列活動之三風建設材料評選

  (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

  (2)活動主題:當好秘書,建好三風

  (3)活動對象: 統計學院所有成員

  (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

  活動時間:20xx年10月中旬

  活動流程:a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎項

  e、租借場地進行材料展示

  預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。

秘書部的主要職責2

  ⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的關系,促進學生會各項工作的`順利開展;

  ⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

  ⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

  ⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;

  ⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

  ⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;

  ⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

  ⑻ 負責學生會的調研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

  ⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

  ⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

  ⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

  ⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

  ⒀、配合各部門發邀請函;

  ⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部的主要職責3

  本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

  1、關于辦活動的經費問題

  眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

  2、關于開會簽到的問題

  每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

  3、關于 優秀干部評比表

  上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

  4.關于 評比表

  在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

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