行政后勤崗位職責是什么 辦公室行政后勤崗位職責

行政后勤崗位職責是什么 辦公室行政后勤崗位職責

日期:2023-02-21 10:48:00    编辑:网络投稿    来源:网络资源

行政后勤崗位職責  在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和

行政后勤崗位職責

  在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政后勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政后勤崗位職責

  行政后勤崗位職責 篇1

  1、行政文員后勤崗位職責

  ①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

  ②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  ③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  ④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

  ⑤協助承辦公司相關法律事務;

  ⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

  ⑦會務安排。

  2、后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

  7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

  3、行政后勤文員崗位職責

  1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

  2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

  行政后勤崗位職責 篇2

  1、負責網簽、合同的審核、備案工作;

  2、負責現場銷售臺賬、銷售報表制作及現場回款數據、對賬數據、銷售傭金的統計與制作;

  3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統計;

  4、協助銷售負責人進行案場規范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。

  行政后勤崗位職責 篇3

  (一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。

  (二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。

  (三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。

  (四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

  (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

  行政后勤崗位職責 篇4

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

  行政后勤崗位職責 篇5

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

  行政后勤崗位職責 篇6

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

  行政后勤崗位職責 篇7

  1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。

  2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。

  行政后勤崗位職責 篇8

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

  行政后勤崗位職責 篇9

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4.完成其他相關行政工作。

  行政后勤崗位職責 篇10

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排

  4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

  6、完成領導臨時安排的工作

  行政后勤崗位職責 篇11

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協助銷售人員制訂標書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業務事項;

  行政后勤崗位職責 篇12

  1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

  4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

  5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

  6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

  7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;

  10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

  12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

  行政后勤崗位職責 篇13

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時完成領導安排的其他工作。

  行政后勤崗位職責 篇14

  1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

  2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動合同管理;

  5、協助薪資管理、員工關系處理;

  6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

  7、領導交代的其他行政、人事事項。

  行政后勤崗位職責 篇15

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的'發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

  行政后勤崗位職責 篇16

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

  三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

  七、完成上級領導安排的工作任務。

  行政后勤崗位職責 篇17

  1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

  行政后勤崗位職責 篇18

  1、負責公司電話轉接及來訪接待;

  2、全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

  4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

  5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時更新員工通訊錄;

  6、協助銷售部處理工作相關事宜;

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