學校辦公室工作職責和要求 學校辦公室工作職責和工作內容

學校辦公室工作職責和要求 學校辦公室工作職責和工作內容

日期:2023-02-21 07:17:57    编辑:网络投稿    来源:网络资源

學院辦公室工作職責  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編整理的學院辦公室工作職責,希望對你有所幫助!  

學院辦公室工作職責

  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編整理的學院辦公室工作職責,希望對你有所幫助!

學院辦公室工作職責

  一、部門基本職責

  1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作,協助校領導組織實施會議決定的事項。

  2.負責學校黨政公文和上級來文的處理工作,起草學校重要文件和規章制度。

  3.圍繞學校中心工作,協助領導開展調查研究,擬定學校中長期發展規劃。

  4.制訂目標管理實施方案,推進目標管理工作。

  5.負責學校印章、領導印章、介紹信的管理與使用,負責校內單位公章刻制的審核工作。

  6.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

  7.負責學校公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

  8.負責學校機要文件管理及保密工作。

  9.負責學校對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

  10.負責學校名稱、標識的使用和管理,負責學校值班安排,制定學校作息時間。

  11.負責學校法律事務工作,代表學校參與仲裁或訴訟;為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證,提出法律意見。負責法制宣傳工作。

  12.負責學校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。

  13.負責校史館的建設和管理工作。

  14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

  15.負責學校綜合數據(基本辦學條件)的統計整理、分析預警和審核上報工作。

  16.完成學校交辦的其他工作。

  二、部門科室職責

  (一)綜合科職責范圍1.負責校領導重要活動安排;

  2.負責學校對外聯絡、接待工作;

  3.按照學校有關要求,做好部門之間協調工作;

  4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作;

  5.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實;

  6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作;

  7.負責學校無形資產管理工作;

  8.負責學校值班安排,制定學校作息時間。

  9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作;

  10.負責重要會議的辦會工作;

  11.負責學校辦公室系統業務建設工作;

  12.負責校辦內部管理工作;

  13.完成上級交辦的其他工作。

  (二)秘書科職責范圍1.負責學校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發工作;

  2.負責上級來文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;

  3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;

  4.負責機要文件管理與保密工作;

  5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作;

  6.負責圍繞學校中心工作,開展調查研究,撰寫調研報告;

  7.負責學校公文系統、校辦(黨辦)網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作;

  8.編發《湖北汽車工業學院簡報》;

  9.負責起草學校重要文件、重要領導講話和規章制度;

  10.負責推進學校辦公自動化系統建設工作;

  11.完成上級交辦的其他工作。

  (三)發展規劃科職責范圍1.組織制訂學校中長期發展規劃和階段性發展規劃;

  2.負責學校發展規劃實施情況的檢查和評估;

  3.統籌學校合作共建工作,推進學校與東風公司和地方政府的合作共建;

  4.負責學校目標管理辦公室日常工作;

  5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表;

  6.歸口管理學校綜合統計報表和基本統計信息資料,做好統計分析和調查研究,發揮參謀助手作用;

  7.建立并執行學校統計工作制度;

  8.建立學校統計信息人員隊伍,組織統計業務學習,對全校統計工作進行業務指導;

  9.定期匯總、整理、編印和發布學校基本情況統計資料;

  10.協助信息技術中心做好學校信息化規劃建設工作;

  11.完成上級交辦的其他工作。

  (四)政策法規室

  1.負責對學校重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查;

  2.負責學校各類合同或協議的監制審核工作;

  3.負責校內各單位或部門的法律事務咨詢工作;

  4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作;

  5.負責組織法律顧問團代表學校處理各類訴訟與非訴訟法律事務;

  6.負責學校規章制度“廢改立”工作;

  7.負責依法治校辦公室日常工作;

  8.完成上級交辦的其他工作。

  (五)校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)職責范圍1.負責學校校友總會(教育發展基金會)秘書處日常工作;

  2.協助校友總會秘書長籌劃、指導各地校友組建校友分會;

  3.負責與各地校友會(校友)進行聯絡,做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

  4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作,搭建校友與校友、校友與學校、校友與校友企業、校友企業與學校之間的溝通交流平臺,促進校友與母校進行產學研融合;

  5.負責建立、更新完善校友基本信息庫,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作;

  6.負責邀請校友回校講學;

  7.負責為學校引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

  8.編輯《校友通訊》期刊,及時向校友介紹學校發展現狀,通報學校改革發展情況,報道學校和校友總會及校友分會工作活動情況,宣傳優秀校友等。

  9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息,并開設校友間的互動平臺,為校友提供全方位、多元化的信息服務。

  10.做好校友回校的接待及有關協調工作;

  11.完成上級交辦的.其他工作。(六)檔案館(校史館)職責范圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策,規劃全校檔案工作,做好檔案各項業務建設。

  2.制定學校檔案工作規章制度,對學校各檔案形成部門進行業務指導。

  3.負責收集和征集各類檔案資料,進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統計等基礎工作。

  4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發利用等服務工作,提高服務水平,熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況,負責編制各種檢索工具和參考資料,做到調卷迅速、準確無誤。

  5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度,未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內容,確保檔案機密的安全。

  6.刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力,努力改善知識結構,適應檔案管理現代化的需要。

  7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動,提高檔案學術理論與管理水平。

  8.做好防火、防盜安全保衛工作。

  9.負責校史館的籌建工作;

  10.負責校史資料收集整理工作;

  11.負責編寫學校年鑒、大事記,組織編寫史志;

  12.負責校史資料編研工作;

  13.負責校史館日常接待、解說工作;

  14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

  三、部門崗位職責

  (一)學校辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點:行政樓403室,辦公電話:8244824)負責校辦全面工作。

  (二)學校辦公室副主任——張默(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)

  協助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。

  (三)綜合科科長——郭義坤(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)

  主持綜合科全面工作,協助完成校辦其他工作。

  (四)秘書科科長——尚海杰(男,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)

  主持秘書科全面工作,協助完成校辦其他工作。

  (五)機要秘書——陳夢燕(女,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)

  1.配合完成學校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發工作;

  2.負責上級來文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;

  3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;

  4.負責機要文件管理與保密工作;

  5.配合做好學校公文系統、校辦(黨辦)網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作;

  6.配合推進學校辦公自動化系統建設工作;

  7.完成領導交辦的其他工作。

  (六)發展規劃科科長——李宏圖(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)

  主持發展規劃科全面工作,協助完成校辦其他工作。

  (七)政策法規室主任——楊長春(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)

  主持政策法規室全面工作,協助完成校辦其他工作。

  (八)校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)

  主持校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)全面工作,協助完成校辦其他工作。

  (九)檔案館(校史館)館長——董宇(男,辦公地點:檔案館405室,電話:8207212)

  主持檔案館(校史館)全面工作,協助完成校辦其他工作。

  (十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點:檔案館407室,電話:622)

  1.負責檔案編研工作,重點承擔學校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作;

  2.負責學校校史(志)技術處理工作;

  3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

  (十一)檔案館館員——郭慧琴(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)

  1.負責學校黨群、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入;

  2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費;

  3.負責相關單位檔案業務指導;

  4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

  (十二)檔案館館員——張蘭(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)

  1.負責學校教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入;

  2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表;

  3.負責相關單位檔案業務指導;

  4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

  (十三)檔案館館員——鄭雪蓮(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)1.負責學校基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工;

  2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門戶網站管理與維護;

  3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理;

  4.負責相關單位檔案業務指導;

  5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

  (十四)檔案館館員——王雪雁(女,辦公地點:檔案館409室,電話:6542)

  1.負責學校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理;

  2.負責相關業務指導;

  3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

  (十五)檔案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點:檔案館410室,電話:8241600)

  1.負責學校學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理;

  2.負責相關業務指導;

  3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

【學院辦公室工作職責】相關文章:

1.學院綜合辦公室工作職責

2.學院辦公室的工作職責

3.學院社團聯合會辦公室工作職責

4.學院班干部的工作職責

5.機關辦公室工作職責

6.德育辦公室工作職責

7.辦公室工作職責

8.院長辦公室工作職責