學院辦公室工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編整理的學院辦公室工作職責，希望對你有所幫助！
一、部門基本職責
1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。
2.負責學校黨政公文和上級來文的處理工作，起草學校重要文件和規章制度。
3.圍繞學校中心工作，協助領導開展調查研究，擬定學校中長期發展規劃。
4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。
5.負責學校印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。
7.負責學校公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。
8.負責學校機要文件管理及保密工作。
9.負責學校對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。
10.負責學校名稱、標識的使用和管理，負責學校值班安排，制定學校作息時間。
11.負責學校法律事務工作，代表學校參與仲裁或訴訟；為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。
12.負責學校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負責校史館的建設和管理工作。
14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。
15.負責學校綜合數據（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和審核上報工作。
16.完成學校交辦的其他工作。
二、部門科室職責
（一）綜合科職責范圍1.負責校領導重要活動安排；
2.負責學校對外聯絡、接待工作；
3.按照學校有關要求，做好部門之間協調工作；
4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；
5.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實；
6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；
7.負責學校無形資產管理工作；
8.負責學校值班安排，制定學校作息時間。
9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；
10.負責重要會議的辦會工作；
11.負責學校辦公室系統業務建設工作；
12.負責校辦內部管理工作；
13.完成上級交辦的其他工作。
（二）秘書科職責范圍1.負責學校黨政公文的核稿、送（審）簽、制發工作；
2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負責機要文件管理與保密工作；
5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；
6.負責圍繞學校中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；
7.負責學校公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；
8.編發《湖北汽車工業學院簡報》；
9.負責起草學校重要文件、重要領導講話和規章制度；
10.負責推進學校辦公自動化系統建設工作；
11.完成上級交辦的其他工作。
（三）發展規劃科職責范圍1.組織制訂學校中長期發展規劃和階段性發展規劃；
2.負責學校發展規劃實施情況的檢查和評估；
3.統籌學校合作共建工作，推進學校與東風公司和地方政府的合作共建；
4.負責學校目標管理辦公室日常工作；
5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；
6.歸口管理學校綜合統計報表和基本統計信息資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；
7.建立并執行學校統計工作制度；
8.建立學校統計信息人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；
9.定期匯總、整理、編印和發布學校基本情況統計資料；
10.協助信息技術中心做好學校信息化規劃建設工作；
11.完成上級交辦的其他工作。
（四）政策法規室
1.負責對學校重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；
2.負責學校各類合同或協議的監制審核工作；
3.負責校內各單位或部門的法律事務咨詢工作；
4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；
5.負責組織法律顧問團代表學校處理各類訴訟與非訴訟法律事務；
6.負責學校規章制度“廢改立”工作；
7.負責依法治校辦公室日常工作；
8.完成上級交辦的其他工作。
（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責范圍1.負責學校校友總會（教育發展基金會）秘書處日常工作；
2.協助校友總會秘書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；
3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。
4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與學校、校友與校友企業、校友企業與學校之間的溝通交流平臺，促進校友與母校進行產學研融合；
5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；
6.負責邀請校友回校講學；
7.負責為學校引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹學校發展現狀，通報學校改革發展情況，報道學校和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。
9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，并開設校友間的互動平臺，為校友提供全方位、多元化的信息服務。
10.做好校友回校的接待及有關協調工作；
11.完成上級交辦的.其他工作。（六）檔案館（校史館）職責范圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。
2.制定學校檔案工作規章制度，對學校各檔案形成部門進行業務指導。
3.負責收集和征集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統計等基礎工作。
4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。
5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛工作。
9.負責校史館的籌建工作；
10.負責校史資料收集整理工作；
11.負責編寫學校年鑒、大事記，組織編寫史志；
12.負責校史資料編研工作；
13.負責校史館日常接待、解說工作；
14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。
三、部門崗位職責
（一）學校辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。
（二）學校辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。
（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。
（四）秘書科科長——尚海杰（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）
主持秘書科全面工作，協助完成校辦其他工作。
（五）機要秘書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）
1.配合完成學校黨政公文的核稿、送（審）簽、制發工作；
2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負責機要文件管理與保密工作；
5.配合做好學校公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；
6.配合推進學校辦公自動化系統建設工作；
7.完成領導交辦的其他工作。
（六）發展規劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。
（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。
（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。
（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）
主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。
(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）
1.負責檔案編研工作，重點承擔學校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作；
2.負責學校校史（志）技術處理工作；
3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）
1.負責學校黨群、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；
2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；
3.負責相關單位檔案業務指導；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）
1.負責學校教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；
2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；
3.負責相關單位檔案業務指導；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責學校基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；
2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門戶網站管理與維護；
3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；
4.負責相關單位檔案業務指導；
5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）
1.負責學校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；
2.負責相關業務指導；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）
1.負責學校學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；
2.負責相關業務指導；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
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