學校辦公室主任工作職責（通用16篇）

學校辦公室主任工作職責（通用16篇）

　　學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校的信息樞紐、部門的綜合協調、決策的落實督辦等作用，服務領導，服務部門，服務基層。下面我們來看看學校辦公室主任工作職責，歡迎閱讀。

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

　　六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

　　七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

　　九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

　　1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

　　2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。

　　4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。

　　5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

　　6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

　　8、堅持原則，管理好學校公章。

　　9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

　　11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　12、協調、配合學校其它部門的工作。

　　一、按照學校辦公室職責范圍， 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助校長落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。

　　三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件 ；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　五、做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、根據校領導的指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。

　　八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業統計報表工作；負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

　　3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執行情況。

　　5.負責組織協調學校綜合性黨政工作，協調辦理校內突發事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協調學校的外聯工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；負責學校維穩和安全保密工作。

　　8.負責學校信息公開工作；負責學校信訪接待工作，安排校領導接待日、回復校長信箱。

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關事宜。

　　12.負責檔案館的相關工作。

　　13.負責校領導交辦的其他事宜。

　　1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

　　2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執筆。

　　3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執行情況。

　　4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過夜。

　　5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協助校領導負責學校外事工作。

　　7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

　　8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

　　11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

　　12.落實校領導交辦的其他工作。

　　1、支持配合教研組長工作，積極參與教研組和學校教研活動。

　　2、認真完成語文、數學兩個學科的教學工作。

　　3、積極參與學校校本培訓工作，在集中培訓中要認真聽講，做好記錄，做好內化并且指導于課堂教學實踐;在自我學習方面，要按照學校的要求每周進行一次網上培訓，主動借閱教學方面資料，以此更新教學觀念。學期末要上交不少于5000字的自學筆記。

　　4、在學科課程標準的指導下及時備課，認真書寫教案(具體詳見教案書寫要求)，不備課不能夠進入課堂上課。

　　5、上課要執行課時計劃，提倡生成性教學，注重信息技術與學科教學的整合，力求實現預案中制定的三維教學目標，高質量完成教學任務。

　　6、課后要及時寫出教學反思。

　　7、按照學校的要求，學期初、末制定教科研工作計劃和總結。

　　8、每天留適量的課堂作業或家庭作業，認真批改作業(要求詳見學校作業布置和批改制度)。

　　9、對學生參加的各項活動(教學)要認真進行輔導。

　　10、積極參與教改科研工作，注重過程性研究，并且做好材料的積累工作。

　　11、積極參與聽課活動，書寫認真并寫出評語，每周不少于一節課，學期不少于16節。

　　12、根據學科內容特點，定期組織班級性的抽測，監控學生學習質量。

　　13、在學校組織的質量監測活動中，認真監考，做好批卷和質量分析工作。

　　14、學期末做好學生操行評定(認真填寫素質目標手冊)。

　　15、支持科任教師完成課堂教學工作。

　　16、高質量的實現學校制定的工作。(具體要求詳見“六率”達標標準)

　　17、積極參加教育科研活動，主動承擔教育科研實驗課題。

　　18、學期初切合實際制定課題實驗方案和計劃，完善科研過程性材料，學期末實事求是地完成科研階段性總結。

　　19、各項科研材料按學校教科研室的要求積極上交。

　　20、注意科研成果的積累，每學年度要有一篇高質量的科研學術論文發表。

　　21、在課堂教學中滲透科研課題實驗，接受學校教科研室的指導。

　　22、教師個人的科研工作情況表現將與教師學年度考核相掛鉤。

　　1、 根據學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，搞好學校的基本建設，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

　　2、 依時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材和用品、保證辦公、教學、學習和生活的需要。

　　3、 管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育，將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

　　4、 協助校長管理好學校財務工作。要根據學校的工作計劃，組織做經費的的預算與決算、建立財務管理制度，貫徹勤儉辦學方針，反對和防止貪污浪費，使學校經費使用恰當，能發揮最佳作用。

　　5、 組織勤工儉學工作，改善辦學條件和教職工福利待遇。

　　6、 管理好學校廚房，保證師生吃好、住好。

　　7、 搞好校容、校貌建設，抓好學校衛生保健和環境衛生工作，努力保證師生有良好的教與學的環境。做好疾病防治工作，努力保證師生身體健康。

　　8、 經常檢查校舍，巡視教室及功能室，發現問題及時處理，確保財物安全

　　1、根據學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，搞好學校的基本建設，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

　　2、經常對后勤工作人員進行思想教育，提高他們為教學服務、為師生服務的思想認識，使他們不斷改善工作態度，提高服務質量。

　　3、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。

　　4、管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育，將公務損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公務從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

　　5、協助校長管理好學校財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定，健全財務管理賬目。貫徹勤儉辦學方針，反對和防止貪污浪費，使學校經費使用恰當，能發揮最佳作用。

　　6、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的保障。

　　7、組織勤工儉學工作，改善辦學條件和教職工福利待遇。

　　8、總務處在校長領導下，協助校長管理財、物，為教育教學和師生生活服務的一個辦事機構，總務主任是校長管理財務的參謀和助手。

　　9、總務主任主要職責是領導總務處人員主要做好以下工作：

　　（1）負責教學用品的采購、管理和供應。按時訂購和分發師生用的課本和教師的辦公、教學用品，購買圖書、儀器和體育、醫藥用品。

　　（2）校產管理，負責學校設和校舍、桌椅等校產的登記、管理、添置、維修，教育師生執行校產的使用和保管制度。

　　1.認真學習現代教學理論，不斷更新教學觀念以適應時代要求。

　　2.認真學習教學法律法規，全面關心學生的健康成長。

　　3.以周記或面談等形式，及時了解學生的思想動態,及時發現問題，處理問題。重大問題須及時向教導處、主管校長匯報。

　　4.根據學校的工作計劃，結合學生的身心發展規律及班級的具體情況制訂班主任工作計劃，并有步驟地完成各項任務。

　　5.認真做好日常管理工作，如早自修、廣播操、眼保健操、午間十分鐘、衛生等工作。

　　6.積極組織學生參加學校體育、藝術、勞技、科技等各項活動，并充分挖掘各項活動的教學功能，培養學生的能力。

　　7.組織學生認真參加學校的值周工作，認真履行值周職責。

　　8.期中、期末考試按教務處的“監考日程安排”安排好學生的考試時間和地點。

　　9.學期結束之前，以公平、公正、公開的原則做好各級各類先進學生的評比及學生的操行評定等工作。

　　10.定期召開家長會,并通過家訪、通信、電話、約見等途徑,保持與學生家長的聯系。

　　11.協調好任課教師與學生的關系，及時反饋雙方意見和建議。

　　12.關心、支持、幫助團委、學生會、少先隊工作,搞好班級的.團支部少先隊建設。

　　13.積極主動認真開設心理輔導活動課，時刻關注學生的身心健康，及時疏導學生的心理問題并向校心理健康教學室提供有關信息。

　　14.按時上交各種工作資料。

　　15.認真完成主管領導和校長布置的其他工作。

　　一、根據縣教體局學校后勤與產業管理辦公室和學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，擬寫半年和全年總務工作總結。

　　二、參與學校總體建設規劃，搞好學校標準化設施建設工作，為師生生活、工作和學習提供良好條件。

　　三、對后勤工作人員進行思想教育，提高他們為教學服務、為師生服務的思想認識，使他們不斷改進工作態度，提高服務質量。

　　四、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。

　　五、管理好學校財產。制定學校財產管理制度，貫徹勤儉辦學的原則，經常向師生進行愛護公物的教育，最大限度地發揮學校財產為教育教學服務的作用，將公務損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公物從購入到使用都清楚明白。組織校產的登記、檢查、保管、維修等工作。

　　六、協助校長管好學校財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定。建立健全財務管理制度，建立學校經費使用監督機制。做好財務公開工作，反對和防止貪·污腐·敗，發揮學校經費為教育教學服務、為師生服務的作用。

　　七、樹立后勤為教育教學服務、為師生服務的思想，不斷增強后勤人員的服務意識。

　　八、負責學校師生食堂、學生宿舍管理工作，經常深入食堂、宿舍檢查，搞好服務育人工作。

　　九、負責環境優美示范學校創建工作。擬定不斷改善辦學條件，搞好校園綠化、美化、凈化工作，創建環境育人氛圍。

　　十、負責學校農村義務教育學生營養改善計劃實施的管理工作。搞好農村義務教育學生營養改善計劃實施工作中各個環節的設施建設工作（包括食堂、庫房、洗手設施、垃圾箱、垃圾池等），負責搞好農村義務教育學生營養改善計劃實施過程中的食品安全工作。負責農村義務教育學生營養改善計劃實施過程中的實名制統計上報工作和資料歸檔、保管工作。

　　十、完成校長和主管領導布置的其他工作。

　　1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

　　2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。

　　3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

　　5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

　　8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

　　11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

　　12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。

　　一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

　　二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、管理學校印章。

　　九、負責校車的調配與使用。

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

　　一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

　　九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

　　十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

　　1、在校長領導下，協助校長執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發布。

　　8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。

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