辦公室文員的工作內容 辦公室崗位職責及工作內容

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日期:2023-02-20 07:55:32    编辑:网络投稿    来源:互联网

辦公室文員的工作職責  其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。辦公室文員的工作職責,我們來看看。  辦公室文員的工作職責一  辦公室文員(會議、文書、

辦公室文員的工作職責

  其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。辦公室文員的工作職責,我們來看看。

辦公室文員的工作職責

  辦公室文員的工作職責一

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作、

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2、節假日協助銷售服務

  3、協助庫存盤點工作

  4、與內外聯絡部門維持友好聯系

  辦公室文員的工作職責二

  1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

  3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶

  4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;

  6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

  7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

  8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

  9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;

  10、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  12、對企業中、高層的會議內容,做好保密工作。

  13、完成經理交辦的其他工作。

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