藥品采購員崗位職責
在社會發展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的藥品采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
藥品采購員崗位職責1一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規定執行。
二、規范、協調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
藥品采購員崗位職責2崗位職責:
1.負責分公司采購計劃的制定,供應商帳目核對,提交付款申請;
2.負責分公司產品的銷退,采退管理,協議政策及發票,返利的及時收取;
3.按照公司采購制度選擇供應商,對供應商進行詢價.比價.議價后準確下達采購訂單;
4.按合同管理規定,按時簽訂,對下達的采購訂單進行跟蹤,保證交貨期;
5.上級安排的其它事項。
任職資格:
1.中專及以上學歷,中藥學、藥學或相關專業,熟悉大型藥品流通企業的業務流程;
2.有大型醫藥企業2年采購經驗;
3.善于溝通,有較強的責任心和積極進取的精神,執行力強。
藥品采購員崗位職責3工作職責:
1、負責產品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等采購工作;
2、負責核實供應商的供應情況;
3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
4、負責核查供應商提供的物料質量;
5、負責對采購過程發現問題的及時匯報與問題處理;
6、負責處理退換貨;
7、負責收集最新產品信息及供應商信息、供應商產品目錄。
任職要求:
1、醫學、生物、化學等相關專業中專以上學歷。
2、做事認真負責,有耐心;有較好的溝通、協調能力,良好的團隊協作精神,性格開朗活潑,積極向上。
藥品采購員崗位職責4我作為一名經驗不足的藥品采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現在的采購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業務員聯系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質優價廉,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
1.認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2.報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3.采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4.對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5.對于業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6.對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
藥品采購員崗位職責5崗位職責:
1、負責供應商的開發、管理工作;
2、負責新品篩選、評估、價格談判、采購合同和年銷協議的簽定及合同協議執行的跟蹤、監督;
3、負責掌握采購過程的質量動態,積極向藥品質控中心反饋信息;
4、了解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性,退入庫手續清楚,單據齊全;
5、定期組織庫存分析,在確保供應正常的前提下,有限調節不合理庫存;
任職要求:
1、 藥學相關專業,1—3年藥材采購經驗,熟悉采購流程;
2、 有連鎖門店采購經驗優先考慮;
3、 工作認真、負責,有團隊協作精神。
藥品采購員崗位職責6目前的醫藥市場,藥品質量良莠不齊,供貨渠道紛雜混亂,市場發育很不成熟,市場秩序雖經整頓,但仍欠規范,在這種大環境中,如何在保證臨床用藥安全、有效、及時的前提下,為醫院創造更好的社會效益和經濟效益,減輕患者的經濟負擔,作為置身于藥品供應工作最前沿的采購員,必須具備多方面的素質和能力,概括起來,應強化三個意識,發揚三種精神,掌握四項原則,具備多種能力,保持三種作風。
1 強化三個意識
1.1 講政治的意識
藥品采購工作要強化講政治的意識,把自己的行為準則提高到為黨工作,為社會主義建設出力,為人民服務的至高境界,才能自覺地迸發出飽滿的工作熱情,自覺地抵制藥品“回扣“的侵蝕,否則,再強的業務能力,再健全的法規制度,如果動機不純,也會逐漸把人民所賦予的.權力當成謀私營利的工具。所以,醫院各級領導在選配采購人員時,首要的一條便是強調政治素質和道德品質過得硬,群眾信得過,作為采購員自己,也要不斷加強政治學習和自身修養,牢記為人民服務的宗旨,培養正確和高尚的人生觀、價值觀和良好的職業道德,一切以醫院的聲譽和利益及人民群眾的健康為出發點,用自己的實際行動,向黨和人民遞上合格的答卷。
1.2 講法規的意識
藥品采購工作,是一種與法律法規密不可分的工作。它一方面離不開法律的保護,一方面又受到各項法律法規的制約。這項工作,是醫院藥品保障與社會直接發生經濟往來的重要途徑。它集藥品質量的優劣和醫院經濟風險及個人榮辱于一身,時刻不能有一絲的馬虎和草率,不允許法律觀念的淡漠,否則,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的損失和犯下不可饒恕的罪過,如何保證藥品質量,運途中發生破損、短少如何理賠,如何防止上當受騙,如何面對對方的小恩小惠到塞“紅包”,如何應付蓄意陷害或惡意中傷,等等,都需要采購員保持清醒的頭腦,樹立強烈的法律觀念,知法守法,善于利用法律武器來保護和約束自己,防止給醫院利益和人民群眾的身心健康造成損害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。
1.3 尊重領導和團結協作的集體意識
藥品采購這個崗位,無論就其重要性,還是就其敏感性而言,都需要采購員有根強的領導意識與集體意識,一是便于充分發揮集體智慧和領導把關的作用,防止重大失誤,營造團結協作的氛圍;二是為了增加工作透明度,有效地防止營私舞弊現象的發生,同時也有利于避免采購人員遭到非議和猜忌,使之減輕心理壓力,輕裝上陣,充分發揮自身積極性。采購人員要擺正自己的位置,做到情緒上不抵觸,行動上全力支持集體采購、領導把關,嚴格做到不擅自增刪任何品種數量、不擅自增加進貨渠道、不擅自采購計劃外用藥、不擅自私定價格、不擅自決定付款時間,誠然,專職采購員因其崗位的性質,與營銷人員接觸的面廣人多,對市場價格的變化信息,貨源松緊的走向,對各渠道服務信譽和藥品質量的了解,對藥品的進銷狀態及庫存情況等材料掌握得最為豐富全面、快捷客觀,但也不能因此而不經匯報、不經集體研究和領導決定而自作主張,盡管采購員本身并無為自己撈取某種好處的打算,但這里還有一個領導掌握全局的問題,還有一個遵守規定的采購程序的問題,還有一個團結協作和互相尊重的問題,一個成熟和出色的采購員,應該通過扎實、深入、細致的調查研究,在對市場信息的獲得,購藥計劃的制定,渠道的選擇,價格的洽談,質量檢查,回款時間確定等采購工作的各個環節,為領導決策提供真實可靠的依據,并按職責權限逐一認真負責地予以實施。
2 發揚三種精神
2.1 主人翁的負責精神和吃苦耐勞的敬業精神
一家具有相當規模的醫院,使用品種一千多個,年購藥價值達數千萬元。面對記不完的帳目,理不完的票據,捉摸不定的市場行情,斤斤計較的討價還價,接不完的電話,送不走的推銷大軍,冒著酷熱嚴寒出外提貨的勞累,躲不掉的催款,還有那最最馬虎不得的質量要求和檢查,來自體力的、精力的和精神上的多種負荷,壓得氣都喘不過來。如果沒有忠犬似的赤誠,老黃牛似的風格;駱駝似的耐力,就不能稱做勝任。要做好這項艱苦而光榮的工作,就必須具備主人翁的負責精神和吃苦耐勞的/敬業精神,任勞任怨,勤勉努力。真正具備了這種精神;做到以院為家,為醫院負責,為病人著想,也就會真正體驗到樂在苦中的充實,也就忘卻了煩惱和勞累,從而求得工作上取得更大的成績和自我價值的實現。
2.2 無私奉獻和廉潔奉公的精神
面對種種誘惑,作為有一定權力的采購員,主要還是靠無私奉獻,廉潔奉公的精神來自覺加以抵制。法律規范、規章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高風亮節,拒腐蝕,永不沾的道德風貌雖是無形的,但卻往往發揮出巨大的精神威力,使行賄者敬畏和卻步,使歪風得以遏制。采購人員要時刻警惕和抵制拜金主義、享樂主義思想的侵襲,把握人生的正確方向,首先要戰勝自己的私欲,堅守克己自律的精神防線,絕不把權力當成謀取私利的工具,有了這個堅實的盾牌,才會真正經得起種種誘惑的考驗。
2.3 開拓創新的精神
做一個平庸的采購員并不難,拿張支票把藥品買來而已。但要成為成績斐然的佼佼者,如果沒有一種開拓創新和拼搏向上的精神,則無異于天方夜譚。采購員要在掌握上級有關政策和醫院采購原則的前提下,不墨守成規,不囿于教條,積極開動腦筋,大膽創新、虛心汲取前任采購員和兄弟醫院好的做法,努力探索有利于改進工作、提高醫院兩個效益的途徑和方法,潛心研究市場經濟條件下藥品供銷的機制和規律,充分依托市場經濟所提供的優勢和機遇,對大量的市場信息進行收集和整理、利用,善于從眾多的渠道中運用靈活的談判技巧購買到質優價廉的藥品。
藥品采購員崗位職責7崗位職責:
1、對所負責采購的產品追收產品及企業首營資料,保證資料符合新版GSP要求;
2、制定產品采購計劃,合理備貨,保障供應;
3、及時處理退貨產品、近效期產品及滯銷產品;
4、對產品異常不能供貨情況及時反饋并跟進處理。
崗位要求:
1、藥學、醫學相關專業,中專及以上學歷,相關從業經驗2年以上;
2、熟悉藥品GSP相關知識,熟悉電腦操用及常用的辦公軟件;
3、具備良好的職業素養與溝通能力,性格開朗,待人熱誠;
4、有廠家資源、產品資源者優先。
藥品采購員崗位職責81.根據藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;
2.做好供應商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數據庫;
3.配合質量管理部及時向供應商索取相關紙質質量管理文件;
4.根據銷售需求,引進和開發新的供應商和新品種,豐富公司產品結構;
5.正確核算藥品底價,價格變動應及時修改考核成本并通報相關人員;
6.開展庫存分析,保證經營商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;
7.嚴格控制近效期、滯銷品種的出現,及時協調銷售部門、供應商解決;
8.對采退處理商品及時協調供應商辦理采退處理;
9.制定供應商付款計劃,為財務部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺賬,定期與財務部核對,按計劃收回返利;
11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領導及相關人員,及時催要;
12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開展評審,做好供應商管理;
13.做好首營企業和首次經營品種的申報等采購環節上的質量管理工作;
14.做好供應商日常溝通及往來賬務核對,建立良好的合作關系;
15.按照GSP及公司質量管理規定,做好采購合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關信息,并上報。
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