酒吧文化節系列活動詳細策劃方案
序言
xx長沙酒吧文化節,以都市化、時尚和休閑為主題,著力培育酒吧文化市場、打造酒吧文化品牌、繁榮長沙夜間文化生活。長沙100余家酒吧,匯萃酒吧行業精品,在此誠信宣誓,共同渲染都市休閑氣質、弘揚中華民族的傳統文化,學習汲取國際的先進文化,發掘中西酒吧文化內涵。xx長沙酒吧文化節,豐富都市文化,張揚酒吧個性,綻放酒吧異彩,引領時尚、文明、健康消費,迎合現代人的需要情趣和國際流行趨勢,使酒吧文化節活動成為拉動旅游,促進長沙特色旅游經濟發展新的`亮點。
活動特點
首次舉辦:本次活動是長沙首次舉辦。
內容豐富:活動共有五大板塊,每一個板塊都有自己的特色和亮點,并形成互補。
世界杯助興:活動期間,恰逢世界杯舉辦,足球愛好者,暢飲追求者,均可以在酒吧節會場盡情揮灑青春的激情。
驚喜大獎:為了答謝每一個參加活動的市民,本次活動組委會設立了一項大獎,206標志汽車,幸運者將會在酒吧節期間,不僅享受美味佳釀,還可以開回一輛汽車。
一、活動組織結構
(一)主辦機構
華龍影視文化公司
新華通訊社音像中心
(二)協辦機構
長沙市文化局
長沙市旅游局、
(三)媒體支持
中央電視臺、湖南衛視、湖南經視綜合頻道、湖南經視生活頻道、消費日報、瀟湘晨報、三湘都市報、長沙晚報、長沙市各大電臺、騰訊網、、吃吧網、《味道》雜志
二、舉辦時間及方式
時間:xx年5月中旬——7月
地點:特色的酒吧作為主題酒吧會場,其它各酒吧、咖啡吧等娛樂場所作為分會場
三、參加人員
1、全國級行業領導:5--8人
2、著名社會學家:20人
3、酒吧負責人:80人
4、社會知名人士:20人
5、新聞媒體:50人
6、其他嘉賓:50人
四、主題
激情長沙 激情世界杯
五、活動內容
逛酒吧,贏大獎 標志206開回家
瘋狂dj之夜
花式調酒大賽
酒吧魅力之星(花)評選
pub歌手(樂隊)挑戰賽
長沙十佳酒吧 (觀眾票選)
出版《長沙酒吧地理》系列圖書。
頒獎典禮
六、活動板塊介紹
活動板塊一
主題:開幕典禮,盛情相約
內容:xx長沙酒吧文化節開幕禮
時間:5月18日上午
地點:長沙金色年代演繹廣場
活動說明:將在主辦地舉辦隆重的開幕典禮,長沙各大酒吧老板誠信宣誓,將活動再次推向高潮.
活動板塊二
主題:逛酒吧,贏大獎,標志206開回家!
時間:世界杯期間
形式:1、在世界杯期間,擬在10個參加活動的酒吧共同推出猜球活動。
獎品:當天猜中者,可以免費在酒吧暢飲,連續10天猜中者,可以贏取標志汽車一輛。
形式:2、在世界杯期間,擬在10個參加活動的酒吧共同推出猜球活動,每天一個酒吧,10天10個酒吧,連續猜球。
獎品:連續3天猜中者獎品為:
連續5天猜中者獎品為:
連續8天猜中者獎品為:
連續10天猜中者獎品為:206標志汽車一輛。
活動板塊三
主題:狂熱dj,全新演釋
內容:瘋狂dj之夜
活動說明:活動期間,正是世界杯,屆時,球迷愛好者可以在酒吧盡情狂歡,所有參加活動的酒吧,都可以以酒吧節的名義舉辦和開展活動.酒吧節組委會將選取部分酒吧,作為活動分會場,舉辦相關活動.
活動板塊四
主題:四大評選,激情賽事
內容:花式調酒大賽
酒吧魅力之星(花)評選
『 1 』『 2 』
pub歌手(樂隊)挑戰賽
長沙十佳酒吧 (觀眾票選)
時間:
地點:
報名方式:各項賽事,都可以通過網站和手機報名,活動組委會從報名單位和個人中選取參賽者,進行比賽.
評選方式:1.投票方式為發送手機短和網絡投票.參與投票者可抽取大獎.
2.活動將請結合投票情況,請專家綜合評比,最后決定勝出單位或個人.
活動板塊五
主題:酒吧圖書,首次出版
出版xx版《長沙酒吧地理》系列圖書
出版時間:
活動說明:組織編輯人員對長沙的特色酒吧進行梳理,出版印制10000冊精裝本《長沙酒吧地理》系列圖書,免費定向全面覆蓋長沙中高檔場所和來長沙旅游的人群.
活動板塊六
主題:頒獎盛典,隆重揭曉
內容:xx長沙酒吧文化節頒獎典禮
時間:
地點:
活動說明:將在主辦地舉辦隆重的頒獎典禮,通過頒獎,將活動再次推向高潮.
七、廣告資源介紹
1、媒體報道:中央電視臺、湖南衛視、湖南經視綜合頻道、湖南經視生活頻道、消費日報、瀟湘晨報、三湘都市報、長沙晚報、長沙市各大電臺、騰訊網、、吃吧網、《味道》雜志
2、背景板廣告位:1處
3、實物擺放:視情而定
4、現場易拉寶:若干對
5、門票廣告:若干張
6、手提袋:5000個
7、工藝品:5000個
8、宣傳海報:10000張
9、《長沙酒吧地理》系列圖書
八、贊助金額:180萬元
九、贊助回報
(一)、名譽權類
1、長沙酒吧文化節授予榮譽單位。可使用該名譽進行廣告和商業活動,為期一年。
2、贊助商負責人出席現場活動講話并為超級大獎得主及十佳酒吧頒獎。
3、企業作為頒獎盛典的協辦單位。
(二)、現場設置類
1、現場電視墻播放贊助企業形象廣告。
2、企業如有實物可在現場擺放。
3、企業可以在現場擺放易拉寶廣告。
(三)、媒體報道類
1、常規新聞報道出現場地支持單位名稱(不少于15家)。
2、電視報道出現場地背景畫面。
3、《消費日報》刊發企業半版訪談報道一篇,《三湘都市報》刊發企業半版彩色報道2篇,含圖片。另外,所有關于活動的報道將介紹贊助企業。
4、吃吧網進行企業特別報道。
5、騰訊網站、站對活動全程進行跟蹤報道。
6、《味道》雜志進行企業專題報道(10個頁碼,含圖片)。
7、《味道》雜志贈送企業形象廣告位1個(插頁)(總折合廣告約為75萬元)
(四)、印刷品、制作物類
1、門票含有場地情況介紹(1000張)
2、手提袋出現場地提供字樣(5000個)
3、宣傳海報(6000張)
4、《長沙酒吧地理》封面廣告
(五)、贊助商提出的其他合理要求
效果分析
總回報額在 380 萬元左右,而活動超強的新奇概念和人氣指數將給企業帶來豐厚的無形回報。
注:如企業是酒類或飲料商,應再提供現場足量酒水。
十、活動類贊助商5—15萬元
對象(茶類、飲料類廠商、規模較大的酒吧)
各層次的回報在180萬元的基礎上相應遞減
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