董事長文秘的工作職責是什么 董事長的文秘注意什么

董事長文秘的工作職責是什么 董事長的文秘注意什么

日期:2023-02-19 11:53:38    编辑:网络投稿    来源:互联网

董事長文秘的工作職責董事長文秘的工作職責1  一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件

董事長文秘的工作職責

董事長文秘的工作職責1

  一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  四、保證有權得到公司有關記錄和文件的`人及時得到有關文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

  六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長文秘的工作職責2

  1、負責董事長的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項,管理制度。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

董事長文秘的工作職責3

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

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