高級文秘的崗位職責
高級文秘的崗位職責1承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關系；協助處領導做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況；
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
高級文秘的崗位職責21、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒；
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作；
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 設計并完善公司人力資源結構；
14、了解相關法律與法規（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；
15、完成總經理交辦的其他工作；
高級文秘的崗位職責3一、教學秘書工作職責：
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的'維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
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