辦公室文秘工作的主要職責
辦公室文秘工作的主要職責11、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘工作的主要職責21、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。
18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的'保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室文秘工作的主要職責31.負責辦公室日常接待工作。
2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。
6.保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。
7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9.積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10.協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。
11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12.配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘工作的主要職責41.接聽電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
6.會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7.統計每月考勤并留底。
8.管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
9.負責辦公室的清潔衛生。
10.做好日常工作日志。
11.接受其他臨時工作。
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