人力資源部工作計劃
人力資源部工作計劃(一)根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃從十個方面開展20**年度的工作:
1、 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
注意事項:
1、人力資源工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質量提供保證。
2、人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為人力資源部**年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業人力資源建設是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,人力資源部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
人力資源部工作計劃(二)
根據目前公司發展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃從以下六方面開展20**年度的工作:
一、修改和完善人力資源管理制度。
1、建立和健全人力資源管理在招聘、培訓、考核、勞動合同等方面相應的制度,并根據實際執行情況不斷完善,變人力資源以"人"治為"法"治。
需建立和完善的制度有《招聘管理制度》、《轉正管理制度》、《人員調動制度》、《考勤管理制度》、《請假管理制度》、《培訓管理制度》、《考核管理制度》、《獎懲管理制度》、《解聘管理制度》、《人事檔案管理制度》等制度及規定。
2、執行制度是企業管理的必然手段,但制度的合理性及科學性,要靠在執行后的反饋信息中得到,以更好的完善管理制度,提高管理水平。
(1)就管理,團隊建設,獎懲績效等方面進行系統調查。
(2)為員工創造與人力資源部經理面談的機會和方式,暢談對公司管理的理解和建議。
(3)采用面談與調查問卷等方式,全方位了解員工對公司在管理及各方面的滿意程度,從而及時向決策層提供改進建議。
3、完善崗位職責和建立新增部門職能和崗位職責
本年度新增人力資源部和國際貿易部,建立兩部門的部門職責和崗位職責。完善其它部門和崗位的職責。
4、制定崗位職責相應工作標準,完善建立各種人事管理表格以健全人事管理方面的工作
使相應崗位職員的工作有具體的質化和量化標準,讓其對工作的內容、方法、程序和質量要求有全面的了解,按相應標準進行工作。
建立完善各種人事報表及其它表格,使工作規范化、程序化,健全人事管理工作。如:《用人需求申請表》,需求單位或部門填寫,詳細填寫所需人員的相關要求,使人事部門招聘時有標準可依,有文可查。
5、建立公司內部溝通機制,確保渠道暢通。加強團隊建設,增強團隊合作意識,加強員工關系管理,提高企業凝聚力。
(1)構建公司內部信息溝通制度。建立并規范內部溝通流程。
(2)以人為本,尊嚴至上。保持與公司每一位員工的溝通交流,并給予充分的尊重和重視。
(3)積極組織各種公司內部集體活動和文娛活動,增強團隊感情聯系,豐富員工業余生活。提高企業凝聚力。
(4)組織員工外出學習參觀其它較高水平公司的管理及工作經驗,增強團隊感情同時提高其工作能力。
二、全面展開并進行招聘及后備人才的儲備工作。
全面進行招聘及人才儲備工作,拓寬招聘渠道,廣開思路,為公司網羅各方面人才。配合公司發展的需要,完成招聘工作,提高招聘質量。
按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。(www.fwsir.com)在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在快速發展階段,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
本著招聘工作低成本的原則,對于高級管理及技術人才盡量采用免費的網絡招聘、現有外聘技術人員介紹等方式,積極為企業招攬高級管理和專業技術人才,以滿足企業發展需要。
對于大批普通職員的招聘工作采用電視招聘、人才交流會等渠道進行,并積極選用其它無成本的渠道,做好儲備工作,以滿足各單位用人之需。
隨時做好自愿前來應聘人員的接待,建立儲備檔案,對優秀的人員如有崗位空缺,及時安排工作。
三、建立三級培訓機制,培訓實施、考核與評估分析工作。(詳見培訓計劃)
四、完善績效考核制度,建立分層、分段考核機制,進行考核實施、評估和結果反饋工作。
堅持公平、公正、公開的原則進行考核工作的實施、評估與結果反饋,提高績效考核的權威性、有效性。進一步完善績效考核管理制度。
(一)建立分層、分時間段考核標準及工作流程,并進行實施。
1、建立各單位、各部門及高級管理、技術、業務、管理、職工各層崗位的不同考核標準及工作流程。
2、建立各單位、各部門、各層人員的月、季、年度考核標準及工作流程。
3、根據各部門工作計劃及財務指標完成情況,對部門績效進行考評實施,將部門考核結果與員工的績效考核結果相結合,平衡員工績效工資。
(二)加強溝通,著手解決績效評估系統實施過程中的問題.
1、改變管理者和員工的觀念。
(1)通過培訓,改變觀念,使績效管理從管理者對部屬單向的領導和控制工作轉向雙方真正的合作;提高我們管理人員和員工的素質。
(2)許多管理者和員工認為評估就是在月末針對過去的表現和業績進行的管理行為,而實際上通過評估,對被評估者的能力提升和職業生涯規劃會起到更有效的推動。
2、組建三級評估體系。實行員工自評、直接領導評價和建立績效考核小組。
被考核人進行自我評價和直接領導進行評估的同時,又受到績效領導小組的審核和監督,如果直接領導的評估結果欠公平或偏離事實時,績效領導小組可通過審核監督來進行調整。這保證了評估過程和結果的公平性和公正性。
3、建立績效評估投訴制度。
如果部門領導對部屬的打分程度有偏差,可退回重新評估,當員工對評估結果有爭議時,可提出申訴由績效領導小組進行調解,達到客觀公正。
4、對管理層人員實施績效評估培訓。
使管理者人員認識績效評估系統本身,培養責任感,掌握績效評估的技巧和方法。
五、完善勞動合同的管理,解決勞動爭議。
1、按照國家和地方相關法規,制定勞動合同管理制度,與員工簽訂勞動合同。盡量做到勞動合同管理制度與勞動合同的簽訂不與國家和地方的相關法規相斥。避免因勞動合同的不規范給企業帶來損失和影響企業形象。
縣人事局領導在人事編制和社會保障會議上的講話內容,今年勞動部門將加強對企業簽定勞動合同的監察執法力度,要在**年內實現勞動合同簽訂率達到90%。
首先按勞動合同法規定與管理層及技術人員簽訂勞動合同,逐步開展全體員工勞動合同的簽訂工作.年內實現勞動合同的簽訂率達到地方政府部門的要求。
2、協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。要熟悉本地勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
(1)勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
(2)人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業文化,不利于公司的變革和發展;但流動率過高容易造成人心不穩,企業員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業文化的傳承無法順利持續。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
最后,本計劃經領導審批后人力資源部將按審批后的`計劃組織進行工作。
人力資源部工作計劃(三)
根據物業總公司人力資源管理和運行的實際情況,結合集團、總公司發展戰略,人力資源部20**年的工作將在20**年的基礎上進行修訂和完善,滿足總公司發展運營所需的人力資源支持,20**年工作計劃主要有以下幾方面:
一、基礎人事管理事務性工作方面
(一)進一步核定部分崗位的勞動定額標準,做好各中心(部)人員經費的切塊工作。人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,盡可能地節約人力成本,確保20**年人員經費不突破,并能有一定節余,保證總公司的高效運轉。
1、做好20**年現編制的統計及經費預算工作。
2、做好20**年各中心(部)人員經費實際發生數的統計分析工作。
(二)做好培訓工作,使培訓工作更具針對性,更有實效。
1、加強新員工入職培訓、教育,重點加強對各中心(部)完成新員工入職培訓情況的監督與指導,杜絕未進行相關培訓直接上崗的情況發生。
2、嘗試低成本而較實用的“幫帶培訓”,在本崗位進行指導學習,加強員工實際業務能力,此方法對于管理崗位和一線員工崗位都非常適用。
3、組織多種形式的交流學習會。
4、大力開展各崗位的勞動技能比武活動。
5、加大對各中心(部)培訓工作的監督、檢查力度。
(三)協調處理勞資關系,合理控制人員流動比率
1、做好每一位新入職員工《勞動合同》及相關聲明的簽訂工作,加強勞動用工合同的管理(男60歲以上、女50歲以上簽訂《勞務合同》)。
2、人力資源部要了解每一位辭職員工的真正離職原因,耐心細致地做思想工作,杜絕因管理上的失誤造成人員流失的情況出現,努力將總公司各類人員的流動率控制在考核目標范圍之內。
3、任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員或僅和人力資源部打個招呼、辦個手續就自行安排工作。
4、要熟悉勞動法規,及時了解現崗位員工的生活和家庭、工作和學習情況,配合各中心基層單位要定期做好溝通交流和信息反饋的工作,對重點崗位員工要定期做好跟蹤了解、及時掌握信息,盡可能避免、化解勞動糾紛。
5、各基層單位管理人員也應高度重視,根據“誰分管、誰負責”的原則,做好思想工作,化解矛盾,防止勞動糾紛的發生。
二、人力資源管理規范化方面
(一)規范聘用員工入職、考核、離職等各項程序。
1、錄用過程中加強對應聘人員的資格審查(仔細辨認身份證的真偽),嚴格執行體檢程序;對入職員工的身份信息、家庭住址、社會背景等登記要認真詳細,全面真實,確保為總公司錄用合格的人才。
2、加強對錄用人員的考核評估。新員工試用期間,向其所在部門經理/主管了解新員工的工作狀況,并由部門填寫《普通員工考核表》,對新員工的工作表現做出評估。考核表將附在員工情況登記表的后面,存檔備查。
3、員工離職時必須提出書面辭職申請,并填寫《員工離職審批表》,辦理離職移交手續,移交手續辦理完畢,部門簽署審批意見,報人力資源部存檔備案。
4、嚴格員工辭退程序,各單位如對嚴重違章違紀員工予以辭退處理的,需報總公司相關領導審批后,方可執行。①試用期考核不合格的員工,由各基層單位主管填寫《普通員工考核表》,報總公司人力資源部備案。②試用期轉正后辭退的員工,由各單位填寫《物業管理總公司聘用員工辭退審批表》報總公司人力資源部,由總公司領導批復意見后,方可執行。
(二)嚴格規范考勤管理。人力資源部將對各中心(部)每月上報加班、頂班情況認真核實,對節假日值班人員要根據各中心(部)值班排班表,進行檢查并到實地抽察出勤情況(日常考勤每月到基層班組核查一次)。
(三)完成人力資源招聘與配置規范化。在確保滿足各部門用工需求的前提下,加強對招聘與配置的管理。
1、招聘工作主要以:①員工推薦:由集團和總公司在崗員工推薦符合條件的人員前來應聘,總公司在考核的基礎上予以錄用,并按集團的相關要求按時上報推薦獎勵人員名單,及時下發推薦獎勵;②部門零星接待招聘等形式。
2、每月一次,部門工作人員輪流下到基礎各單位,與基層用工單位管理人員進行溝通,了解用工情況。通過溝通了解,不斷改進部門招聘與配置方面的不足。
3、建立招聘與內部提升體系。一是通過多種渠道,引進總公司所需的高級管理人才,以待遇留人、以感情留人、以良好的工作氛圍和環境留人,引進人數達到集團的目標要求。二是進行員工職業規劃,給內部員工一個公平的提升平臺,對有培養前途的員工進行輪崗培訓,以提高人才穩定性。
三、20**年需重點推進工作方面
1、科學合理地實施定崗定編工作。繼續在全公司范圍內開展了基層員工在崗情況的專項清理核查工作,徹底防止和杜絕在編不在崗、虛報冒領工資等吃空餉問題的發生。
2、逐步改善現有普通員工工資待遇一刀切的情況,根據各崗位勞動強度、技術含量等,在工資待遇上要有所體現,從而改變部分不公平的現象,提高員工工作積極性。
3、加強基層管理人員溝通與培訓,防止勞動糾紛群體事件發生。
4、關心員工工作與生活,努力營造良好工作氛圍。20**年在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,組織相應的員工生日活動、團隊活動等。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多渠道聽取員工意見加以綜合,并在總公司能力范圍內及時給予改善。
四、部門內部管理方面
1、實施部門目標責任制。人力資源部20**年將部門年度目標分解到部門每一位員工。做到每項工作均有責任人、完成期限、質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法。工作做到既有合理分工,又相互配合,努力將部門工作推上新臺階。
2、加大對本部門工作人員的工作培訓力度,提升他們的專業技能和業務素質,增強服務意識、樹立危機意識,提高部門工作的質量要求,把工作做細做實。
3、加強部門工作人員對勞動法規方面的學習。
4、狠抓部門內部各項工作的完成,提高工作效率,加強對部門員工工作的指導和監督,形成日事日畢的工作觀念。
五、做好部門其他日常工作方面
1、每月做好兩次工資發放工作。
2、每月做好各項人事報表的統計上報工作。
3、及時擬定異動員工、新進員工及轉正員工的薪酬標準,報公司領導批示;
4、每月6-8日根據考勤整理員工花名冊及合同。
5、每月7日統計員工入職數、離職數和三個月內離職統計,并分析當前用工情況。
6、每季度管理人員的測評工作,及時掌握管理人員的工作狀態。
7、堅持做好工會“七必訪”工作。
8、協助黨總支做好日常的黨務工作。
9、協助校計生辦做好流動人口的各項計生管理工作。
10、做好退休人員的管理工作。
20**年我們將繼續堅持“以人為本”的用人理念,營造一種“平等、尊重、關懷、溫馨”的團隊氛圍。通過員工推薦、崗位優化等措施,完善人力資源管理各項制度,使總公司人力資源管理不斷走向制度化、專業化和規范化。
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