片區全員例會制度
為了及時了解市場各類信息,充分發揮各片區全體員工的積極能動性,群策群力地做好下半年的銷售工作及市場工作,確保片區能完成全年銷售任務,經公司研究決定,要求各片區每月召開一次全體例會;每周一上午必須召開一次片區所在地員工參加的周例會,如果總部人員出差期間正逢片區月度例會和周例會時間,要求總部人員也必須參加片區的周例會,并給予相關指導。每周例會會議紀要請在會議第二天通過OA、郵件發給公司相關各位總監及助理,月度例會紀要在發給各位總監同時,發給總經理秘書李莎和董事長秘書彭丹。由秘書在轉發相關人員。 有關片區月度例會和周例會內容要求如下:
一、 月度例會
每月一次,每月第一周星期一召開,時間半天或者一天,全體員工出席。
二、 周例會
1)會議時間:每周一上午9:00
2)參會人員:片區所在地全體所有員工
3)列席人員:銷售總監、總部到當地出差人員或公司指派人員 4)會議主持:片區經理
5)會議記錄:片區經理指定人員
三、月度例會和周例會工作內容:
工作總結、工作計劃、培訓交流、工作溝通。
1)銷售目標的完成情況及分析,各項指標的控制情況及分析;
2) 商務和終端推廣主管說明各自的部門的工作計劃:如銷售計劃、終端推廣計劃的執行、落實情況分析;尤其是需要商務和推廣協調的`工作,一定要在會議上協調。
3)人員管理狀況分析;
4)外部關系協調狀況(公關、突發事件處理等);
5)開展表揚與批評工作,按規定獎懲;
6)布置下周工作,找出任務差距的原因,明確各項主要工作的責任人,確定本月/本周各項渠道、終端推廣計劃、銷售目標,擬定本月/本周工作計劃方案;
7)經驗交流或培訓工作。
四、會議費用
1)交通費:片區所在地以外的參會人員的長途車費予以據實報銷(不含出租車費及訂票費)。
2)以上費用憑會議簽到表及會議紀要核銷(附在費用報銷單后面),核銷時提供發票。
3)以上費用由片區業務費用中支付。
特此通知
營銷中心
二ΟΟ七年七月三十日
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