裝飾公司例會制度（通用16篇）

裝飾公司例會制度（通用16篇）

　　在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的裝飾公司例會制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為了規范公司運作，及時總結和推廣有效經驗，及時發現問題并解決問題，提高公司和員工的經濟效益，公司特制訂此例會制度，本制度適用于公司全體員工：

　　一、例會時間：每周六下午9:00點——12:00點。

　　二、例會內容與要求：

　　（一）、例會主持人：董事長或總經理

　　（二）、例會參與者：公司全體員工

　　（三）、例會主要議程和主要內容：

　　1、各部門負責人負責匯報本周本部門的工作進展與完成情況，總結本部門工作經驗；提出本部門發現的公司各個部門所存在的問題并提出解決問題的合理化建議；負責對本部門下周的工作開展情況 進行規劃、安排和上報。

　　2、前臺負責對本周的辦公制度違規現象和考勤異常情況進行記錄、通報并核實；對業務登記情況進行通報并簽字核實；負責對例會會議內容進行記錄（包括會議時間、參加人、以及會議主要議程與內容等）并整理存檔。

　　3、董事長或總經理負責組織全體員工就前段工作中所存在的問題進行集體討論。董事長或總經理最后對前段工作做全面點評和對后段工作進行指導和提出目標與要求。

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　總經理辦公會

　　1、會議組織：行政辦公室。

　　2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

　　3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議內容：

　　※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　※探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　※對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　6、會議記錄人：行政部秘書。

　　7、會議時間：時間為每月末5日內。

　　管理例會

　　1、會議主持人：各部門經理輪流主持。

　　2、會議參加人：各部門。

　　3、會議內容：

　　※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　※追蹤并改進日常管理工作。

　　1、會議記錄人：行政部秘書

　　2、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

　　公司全體會

　　1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　2、會議參加人：公司全體人員。

　　3、會議內容：

　　※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　4、 會議記錄人：行政部秘書。

　　5、 會議時間：時間為每月初5日內。

　　部門工作會

　　1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　2、會議參加人：部門所有人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：

　　※協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

　　1、會議記錄：部門文職人員

　　2會議時間：時間由部長自行安排。每周至少2次。

　　連鎖店工作制度/晨夕會

　　1、會議主持人：店長或其他管理人員。

　　2、會議參加人：所有營業員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：店長布置當天工作安排；晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。

　　5、會議記錄人：營業員或店長。

　　6、會議時間：每天的早7點30分 晚4點30分

　　四、會議記錄

　　1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　2、 管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　為進一步提高精細化和規范化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創建，長興農村合作銀行營業部積極落實制定周例會制度；

　　1、周例會參加人員：

　　營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應提前向總經理請假說明。

　　2、周例會召開頻次：

　　每周一次（暫定為每周一晚上），1—1、5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

　　3、周例會內容

　　一是建立學習制度，學習內容包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高；

　　三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

　　四是對本周服務督導工作總結，對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。

　　五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。 六是經驗介紹交流由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。

　　4、指定專人做好會議紀要

　　暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產運行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

　　4、會議內容：

　　1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機場建設例會制度

　　1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。

　　三、部門安全生產會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日下午15：00

　　3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。

　　加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會內容

　　4.1、周會主要內容

　　4.1.1一周工作總結

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內容

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發之日起試行。

　　一、目的：

　　1、實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

　　4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。

　　二、會議時間及地點安排

　　1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。

　　2、會議地點：公司辦公室。

　　三、會議主持及參會人員

　　1、會議主持人：公司副經理，若副經理因公外出，由副經理指定人員主持。

　　四、會議參加人員：

　　公司項目負責人及相關部門負責人員。

　　五、會議內容

　　1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。

　　2、本周工作中存在的問題，分析出現問題的原因及解決方案及措施。

　　3、本周工作進度出現難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

　　4、各項臨時事項的完成情況。

　　5、下周人員及工作的安排部署。

　　6、對公司近期的重大問題進行討論。

　　六、參會人員的要求：

　　1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

　　1天向副經理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

　　2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。

　　3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式，視情況進行接聽。

　　4、各參會人員應于會議開始前1天向副經理提交本周工作進度總結和下周工作計劃安排。

　　一、目的

　　為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

　　二、實施目標

　　1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。

　　2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

　　4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

　　5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

　　三、例會要求

　　1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。

　　2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

　　3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

　　四、周工作計劃表填寫說明(樣表)

　　行政部周工作計劃表

　　本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。

　　五、例會流程

　　xxx

　　六、會議中注意事項

　　1、會前準備：

　　各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

　　2、集體事宜宣導：

　　對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐點輪詢匯報：

　　每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：

　　1)本周工作計劃執行情況?

　　2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協助或幫忙的事情?

　　5)個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?

　　提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：

　　下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：

　　把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

　　工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、職責部門：行政部。

　　2、會議主持人（主要發言人）：暫定為總經理。

　　3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：會議室

　　8、會議資料（議程）：

　　（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（午時好），與會者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個良好的心態。

　　（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　　（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述；

　　（4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　（二）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　（三）發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情景下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。

　　（五）周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發表自我的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　（六）處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　（八）工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。

　　周報具體要求如下：

　　1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃；

　　2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。

　　為進一步提高精細化和規范化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創立，長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;

　　1、周例會參加人員:

　　營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。

　　2、周例會召開頻次:

　　每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。

　　3、周例會資料

　　一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高;

　　三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

　　四是對本周服務督導工作總結，對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。

　　五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。

　　六是經驗介紹交流，由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。

　　4、指定專人做好會議紀要

　　暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

　　1、部門工作例會

　　（1）主持人：部門總監，部門總監缺勤時由部門經理主持。

　　（2）出席人員：各部位經理、主管、領班及部門文員。

　　（3）時間：每周一次。

　　（4）主要內容：

　　a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

　　b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。

　　c、傳達酒店總經理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議

　　紀要分發至各部門。

　　2、班前和班后例會

　　（1）主持人：部門經理、主管或領班。

　　（2）出席人員：當班員工。

　　（3）時間：上崗前或下班后。

　　（4）主要內容：

　　班前會：檢查員工儀容儀表，布置當班任務和分工，交待工作中應注意的事項和要求。

　　班后會：對當班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導部門主管主持。

　　2、召開時間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

　　4、會議內容：

　　各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的.工作內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產經理

　　5、會議召集：

　　生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

　　一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周二16時40分，地點為學生會辦公室，會議由主席主持;

　　二、各系主席團會議每月一次，時間定于每月最后一個周三18時，地點為學生會辦公室，會議由主席主持;

　　三、各部門工作例會每周一次，具體時間和地點由部門負責人自行安排，并報辦公室備案，會議由部門負責人主持;

　　四、會議的內容要求：

　　1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。

　　2、總結前一段工作，部署安排下段工作，對有關事宜進行討論。

　　3、進行必要的政治理論學習，工作經驗交流。

　　4、調查、了解工作中出現的問題和有關信息。

　　五、會議的組織要求：

　　1、會議可長可短，講究務實，不走形式。

　　2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。

　　3、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。

　　4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

　　六、會議的紀律要求：

　　1、不準無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。

　　2、要保持良好的會議秩序。

　　3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

　　4、會議上語言文明。

　　5、會議時間內，手機調為無聲或震動。

　　一、會議形式及時間

　　1、公司會議由總經理或委派專人組織，每月第一周、第三周周三上午9：00召開;

　　2、部門會議經理主持，每周一上午9：00召開，根據內容控制時間。

　　二、會議內容

　　1、貫徹執行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關會議精神，討論并決定貫徹落實的方案與措施;

　　2、貫徹落實公司年度經營發展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;

　　3、每月第一周提交本月的市場調研報告;

　　4、匯報項目階段工作情況，明確下步工作計劃及內容;

　　5、對公司日、月、年的經營情況進行分析，提出工作意見;

　　6、研究決策公司年度經營計劃，工資福利分配制度、結構、人員編制、重要人事調整及重大問題的處理和審批;

　　7、討論公司需請示或報告的重大問題;

　　8、有關業務、承接項目、跟進與總結的問題;

　　9、部門經理可向總經理、執行總經理提出上會議案，提出方式可采用工作日報形式，經與總經理協商后作為上會議案，并通知秘書列入議案登記。

　　三、會議要求

　　1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;

　　2、會議由總經理主持或由總經理委托執行總經理召開或主持。必要時可要求相關部門負責人參加專項工作討論;

　　3、會議堅持集體討論，充分發表意見，最后達到統一的原則，不允許會上不說，會下亂說的現象發生;

　　4、經會議研究決定的事宜，按照分工負責制進行落實;

　　5、嚴格保密制度，與會人員不準私自透露會議內容;

　　6、凡是上會事宜，各部門應堅持會前個別醞釀，取得主導意見;

　　7、各項日常工作，經相關部門經理經過調查、協商并拿出相應意見后，提出上會，經總經理同意，方可列入會議議程;

　　8、上會議案由相關部門經理負責陳述，并根據實際情況匯報，以議案成熟的可上會、不成熟的暫不上會為原則;

　　9、總經理在日常工作中可提出上會議案，由綜合管理部秘書負責記錄，并指定專人負責在辦公會上作相關陳述;

　　10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項，不提交公司例會討論;

　　11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的處理，總經理可根據情況指定時間召開。

　　四、會議組織

　　1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;

　　2、議題內容酌情提前報綜合部，凡不符合有關規定或不成熟的議題，可不安排或暫緩安排;

　　3、臨時提交的緊急議案，由總經理決定;

　　4、重要議題堅持會前醞釀，取得主導意見后再上會;

　　5、會議上決定的事宜，部門必須堅決執行，按要求辦理，執行中如有問題，應及時向總經理、執行總經理匯報，會議決定事項由綜合管理部催辦落實;

　　6、對各項議案，相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作，以保證會議效率。

　　五、議事原則：

　　1、會議采用民主集中制，各與會人員有責任發表對議案的認識及想法，協助總經理共同作出決策;

　　2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結果，通過的議案代表公司全體會議精神，各與會人員均須認真執行;

　　3、會議內容屬保密范圍，未經決議，不得事先透露或決定后發表無關言論;

　　4、會議采用一次通過制，會議通過的議案除特殊情況，不作復議。

　　一、安全生產會議制度

　　1、安全生產會議是協調和處理部門生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

　　2、部門安全生產會議與部門生產例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

　　3、安全生產例會由項目經理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術人員和各部門有關負責人,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。

　　4、安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關規定進行處罰。

　　5、安全生產會議參加人員應是生產的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產情況,不得隨意安排人員參加會議。

　　6、 安全生產會議內容為:

　　1)、學習貫徹公司有關安全方針、政策、規定、指示;

　　2)、本周安全生產運行的通報;

　　3)、本周安全生產運行中出現的各類事故、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人，以及完成后的復查等;

　　4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產運行的安排部署;

　　7、安全生產會議召開時間原則與每周生產例會同時召開,對于臨時發現的事故隱患，安全生產負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產負責人通知為準。

　　二、安全生產會議管理制度

　　1目的

　　為貫徹安全生產方針，了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司、項目部生產過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，工作的落實，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于本公司、項目部安全生產會議的管理

　　3職責

　　3.1總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。

　　3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關會議的組織、記錄。

　　3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關會議，并記錄。

　　3.4各項目負責人負責主持召開相關安全生產會議，召集人記錄。

　　3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議，并記錄。

　　4.內容

　　4.1會議內容

　　4.1.1一般安全生產會議內容包括:學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神;布置、落實安全生產工作;通報違紀違章等。

　　4.1.2安全事故會議內容:調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。

　　4.1.3緊急會議:針對緊急任務、事情進行安全工作布置。

　　4.2會議形式

　　4.2.1公司級安全會議由總經理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。

　　4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　4.2.3生產班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4.2.4緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。

　　4.3會議要求

　　4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實有事者必須事先向主持人請假并經同意方可不參加會議。

　　4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料，列出會議重要事項，重要的會議必須形成會議紀要并向相關部門/人員下發。

　　4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間、內容等。

　　4.3.4會議上決定的事情，相關部門和責任人必須不折不扣去落實，并及時完成。

　　三、安全會議程序

　　(一).公司級安全會議

　　1安全生產專題會議(安全委員會)

　　1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規定考核。

　　1.2會議內容一般包括:貫徹執行國家安全生產法律法規，推動企業安全健康發展;研究制訂企業公司年度安全生產計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案，監督檢查執行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設備、生產事故調查處理，落實預防措施;安全科的常設機構是安全科辦公室，具體執行安全科的決議，負責公司日常安全生產事宜。

　　2.公司安全生產會議

　　2.1公司安全生產會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點由召集人決定。

　　2.2會議主要內容:研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

　　2.3會議記錄由公司辦公室進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　3.公司級安全生產會議

　　3.1公司級安全生產會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產副總經理主持。參加會議的人員一般有:安全生產負責人、技術負責人、安全員、技術人員和各主管生產等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定，地點由召集人決定。

　　3.2會議主要內容:檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

　　3.3會議記錄由安全部門進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安全部門應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　(二).項目部安全生產專題會議

　　安全生產專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產例會由負責人負責組織，安全領導組織全員參加。會議內容一般包括:

　　1、負責人通報階段性的安全檢查情況，包括內部檢查和現場安全管理機構檢查的情況，學習有關文件或法規;

　　2、各管理人員根據作業任務情況匯報各自的安全職責履行情況;

　　3、各管理人員結合作業計劃，匯報各自上一階段的安全作業情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;

　　4、各負責人結合分管業務進行講評;

　　5、項目經理結合作業任務，講評各人員安全作業工作，布置下階段安全作業工作任務;

　　6、與會人員共同研究重大項目、關鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;

　　7、安全領導小組組長進行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進行討論和研究，提出解決辦法和要求;

　　8、其他需要研究和確定的事項。

　　(三).部門級安全會議

　　1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領導主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。

　　2會議主要內容:討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。

　　3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執行情況。

　　(四).班組安全會議

　　1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各部門自定。

　　2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規程、安全規章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預。

　　3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領導和安全員每月進行定期檢查并簽字。

　　(五).各專業性安全會議

　　由各主管領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

　　(六).調度安全會議

　　專職調度人員每半月組織一次調度安全會議，會議主要是傳達上級關于安全方面的會議紀要、相關政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關于安全的各種指使。

　　(七).不定期安全生產會議 由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

　　(八).相關要求 1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

　　2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

　　對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

　　4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

　　5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

　　四.附則

　　本制度自批準之日起實施。

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