招標部門年度工作總結
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,制定一份工作總結吧。好的工作總結都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的招標部門年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招標部門年度工作總結1我20XX年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向于監管。
整個5月和6月,我的工作以熟悉招標投標相關法律法規、地方政府規范性文件為主,通過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規范性文件認識上的不足,加深了對395號文件和396號文件的學習和理解。通過編寫開評標表格,進一步熟悉了開評標流程,以及excel函數式的運用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到項目,我意識到招標投標是一項需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,xx高級技工學校廚房設備采購項目和校園廣播項目開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標時間大概用了一小時,當時很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點結束。這一方面是因為我對xx市電子招標投標系統及開評標程序的不夠熟悉,另一方面也和我個人心理素質有關。
現在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產生莫名其妙的恐懼,而所有的經歷對于每個人來說都將是一筆寶貴的財富。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、xx高級技工學校和xx招標公司之間打轉,需要和xx招標公司協調ca證書的使用時間,需要到學校蓋章,需要應付行業主管部門的審核意見。印象最深的是技工學校四個項目周一將要開標,造價公司編寫的工程量清單出了問題,大家心存僥幸,希望項目可以正常開標,當時我們大家都在楚雄,時間非常緊張,尤其是我,永遠按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風順,總會有一些問題讓我們措手不及,而每個人都會有不同的意見,在那個時候一個明確的方案對解決問題至關重要,我非常幸運我有一位睿智的經驗豐富的領導,也非常感謝各位領導和同事對我的包容。
10月份到11月份,xx文體局草坪項目和塑膠跑道項目,從前期招標代理機構入州備案,到項目的招標備案,到招標公告的發布,到招標文件的發售及投標單位報名,再到最后的項目開評標,我們每一個人不一定會經歷整個過程,但是每一個人都會是項目從起步到結束的見證者。
經歷了11月份xxx項目的開評標,相信每個人都能夠從中有所收獲,我記得張副總在開完標的一次周例會上專門讓我們做個總結,談談各自的感想,我覺得這樣很好,有總結才會有進步。
12月份我主要負責xx高級技工學校四個項目的匯編資料整理。對我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標投標流程的同時,也能從整體上更好的理解項目始終。
到公司工作已經有8個月的時間了,在單位領導及各位同事的幫助下,我很快適應了新環境,對招標投標工作有了更深層次的了解,學習到了以前的工作中無法學到的知識和技能,非常感謝大家給予我的關心和幫助。
盡管如此,對于招標代理,我始終還是一個新人,真正接觸代理工作的時間并不長,還有很多不足和缺陷,專業知識局限,自我定位不準確,與人溝通交流不自信,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規及有關文件資料,不斷的總結與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業知識,提高自身工作能力和業務水平,加強工作責任感,以便更好適應工作需要。
招標部門年度工作總結2時間過得很快,轉眼三個月過去了。我于20XX年3月19日進入xx八達股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝xx八達園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為xx園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活和環境,對工作也逐漸進入了狀態。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段(3.19—4.18)主要是熟悉公司人員、業績等日常工作。
比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的領導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經驗,為以后的發展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發電廠養護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
成長階段(4.19—5.18),通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。
期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業信息、人員、業績等工作。由于南京地區是我一直工作的地方,并且從事的也是相關工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規定并且是網上資格預審,并先熟悉了資格審查——新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,并參加了現場資格預審。還完成了山西入晉規費的備案一系列資料。
成熟階段(5.19—至今),通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
此時我在領導的幫助下順利的完成了xx的20XX年信息調查,完成了xx項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網上投標工作、南通信用平臺申報系統一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經驗和教訓,提高了自己專業素質、良好的組織協調能力,學到了招標行業良好的職業道德及工作中踏實肯干的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關配套工程及網上制作資格預審工作。
時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的'責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業技術,提高業務能力和專業水準。
希望公司領導能對我的工作態度、能力與表現,以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
招標部門年度工作總結3今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼證、近20xx年最有代表性的業績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。
作為投標文件拒收的`條款,投標人一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
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