上下級之間如何溝通 上下級如何有效溝通

上下級之間如何溝通 上下級如何有效溝通

日期:2023-03-01 04:06:18    编辑:网络投稿    来源:网络资源

上下級關系如何溝通  上下級關系如何溝通那呢?每一個人都有一個直接影響他事業、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都有極大的影響。下面小編整理了上

上下級關系如何溝通

  上下級關系如何溝通那呢?每一個人都有一個直接影響他事業、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都有極大的影響。下面小編整理了上下級關系如何溝通的相關內容,供大家參考!

  任務目標

  1與上級溝通的基本原則

  2與上級溝通的藝術

  3怎樣讓上司同意你的觀點

  4怎樣讓上司接受你的反對意見

  任務描述

  小華和小麗參加了學校的寒假外出實習,到工作崗位上去體驗,在工作崗位上擔當全 職員。因為沒有工作經驗,工作中又有很多不可控的事情,小華總是加班到深夜,但報表 還是出現問題,經常受到各級領導的嚴厲批評與訓斥,小華覺得領導沒有體諒自己的辛 苦,感覺很委屈,實在忍受不了這種工作環境,拂袖而去。小麗也覺得上司在管理上存在 著很多問題,一直抱怨,有時覺得領導還不如自己會管。

  任務分析

  我們每個人不可能都成為領導,但是幾乎每個人都會成為下屬。和自己的上司打交 道,是自己日常工作的重點,溝通的效果機會體現你的溝通能力,又能夠影響你的發展前 景,因此如何與上級溝通要引起高度重視。

  相關知識

  1客觀看待上司

  為了更好地輔助上司工作,下屬要盡可能多了解上司。但了解多了就可能出現兩種情 況:要么對上司佩服得五體股地,在上司成了員工眼里“完人”;要么應了西方的一句話 “仆人眼里無偉人”,下屬發現上司身上的毛病和缺點一點兒也不比自己少。不管是盲目 崇拜,還是無情“批判”,事實上都是下屬的大忌。作為下屬,要始終牢記一點:為上司 服務是你的工作,上司就是上司,不管了解到了上司的優點還是缺點,做下屬的都沒有對 上司品頭論足的資格。大多數情況下,上司也不會因為你的喜歡和不喜歡而改變什么。下 屬只有客觀看待上司,專業對待工作,才能處理好與上司的關系。

  2調整自己,適應上司

  是為上司服務的,上司不會因為下屬而改變自己,所以要想與上司融洽地相處,只有 不斷調整自己以適應不同的上司。因此,下屬要學會做“水”,隨容器的不同而變化,原 則性問題要堅持。

  3尊重上級,是你與上級溝通的前提

  古語云:“事上敬謹,對下寬仁。”下級對待上級要尊敬,上級領導不僅行使權力, 也需要威信與影響力。 當然尊重不等于盲目的順從。順從是指無論正確與否,都無條件的聽從領導的指令、 安排和意見,無原則的執行其命令,是部屬對“尊敬領導” 的誤解,是不健康的心理狀 態,是迎合與奉承。

  4踏實做好本職工作,是與領導溝通的基礎

  無論你從事什么工作,兢兢業業、踏踏實實的做好本職工作是良好溝通上下級關系的 基礎。有的人常在領導面前夸夸其談、言過其實,特別喜歡在領導面前表現自己,這些只 能獲得領導的暫時信任,很快就會感到你華而不實。

  5擺正位置,領悟意圖是與領導溝通的根本

  “出力而不越位,建功而不表功”,不要過分的表現自己,突出自己,更不要張揚自 己幫助上級做了什么。 和上司打交道時,要能夠領悟上級的意圖,應該有默契,又是一個手勢,一個眼色,都能 夠心領神會。

  6與上司溝通的藝術

  (一)跟上司溝通要注意得體

  與上司溝通,不是難在有禮,而是難在得體。大多數人對于上司都是比較尊敬的,那 么怎樣才能得體的與上級溝通呢?主要應注意以下幾點。

  1、不媚不俗,不卑不亢。 與上司相處首先要做到有禮貌、謙虛,但是,絕不要采取“低三下四”的態度。絕大多數有見識的上司,對那種一味奉承、隨聲附和的人不會予以重視的。在必要的場合,也 不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發,擺事實、講道理,上司一般是會予以 考慮的。

  2、主動和上司打招呼、交談 作為下屬,積極主動地與上司交談,能夠漸漸的消除彼此間可能存在的隔閡,并使得 自己與上級關系相處的正常、融洽。當然,這不能與巴結相提并論。

  3、盡量適應上司的語言習慣 應該了解上司的的性格、愛好、語言習慣,如有些上司性格爽快、干脆,有些人沉默 寡言。

  4、選擇適當的時機與上司交談 上司一天要考慮的問題很多,你應當根據自己問題的重要程度,選擇適當時機與上司 交談。如果你不知道上司何時有空,不妨寫張紙條或者口頭約定一個時間,這樣,上司便 可以安排時間了。

  5、對交談內容事先做好充分約定 在談話時,要盡量將自己所要說話的內容簡明、扼要的向上司匯報。如果有事情需要 請示的,自己心中應有兩個以上方案,而且能向上級分析個方案的利弊,這樣有利于上司 做決斷。

  (二)跟上司溝通要注意分寸

  在職場中作為下屬,必須設法與上司處理好關系,而處理好關系的主要武器便是溝通 有分寸。切不可信口開河,貿然出言,否則一語失當,悔之晚矣。

  (三)精神飽滿的接受上司的指示

  和上司之間的關系如何取決于工作表現與情況溝通。工作表現平庸而又不善于溝通, 想和上司建立其良好的關系是不可能的。所以,正確的接受上司的指示、命令是與上司建 立其良好的人際關系,獲得上司新人的基本條件。

  1、精神飽滿,爽快利落。

  2、把指示和命令聽完,不要輕易打斷。

  3、清楚地表示自己應急明白指令內容。

  4、如果無法接受,要恰當的說明理由。 說不的技巧: 秘訣一:先傾聽,再說 “不”。 秘訣二:溫和堅定的`說“不”。 秘訣三:多一些關懷與彈性。

  5、別忘了委婉的闡述自己的意見。

  (四)把握重點向上司匯報工作

  向上司匯報工作,應根據所要匯報的內容和領導的時間安排,既簡明扼要,有中心突 出的把要回報的內容有條有理的說出來,這樣才便于領導領會你的意圖并給于你明確的答復。

  1、突出匯報中心

  泛泛而談、雜亂無章的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把中心工作的情況作為匯報 中心,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結、如此匯報才能充分反映你的工作質量。

  案例

  某建材公司的馮濤從一個用戶那里考察回來后,敲響了經理辦公室的門。“情況怎樣?”經理劈頭就朝馮濤問道。馮濤坐定后,并不急于回答經理的問話,而是顯得有 些心事重重的樣子。因為他十分了解經理的脾氣,如果直接將不利的情況匯報給他,經理 肯定會不高興,搞不好還會認為自己沒盡力去辦。經理見馮濤的樣子,已經猜出了肯定是 對公司不利的情況,于是改用了另一種方式問道:“情況糟到什么程度,有沒有挽救的可能?”“有!”這回馮濤回答得倒是十分干脆。“那談談你的看法吧!”馮濤這才把他考察 到的情況匯報給經理:“我這次下去了解到這個客戶之所以不用我們廠的產品,主要是因 為他們已經答應從另一個鄉鎮建材廠進貨。”“竟有這樣的事!那你怎么看呢?”“我想 是這樣的,我們公司的產品應該比鄉鎮企業的產品有優勢,我們的產品不但質量好而且價格還很公道,在該省已經具有一定的知名度。”“就是,一個小小的鄉鎮企業怎么能和我 們相比呢?”經理打斷了馮濤的匯報。“所以說,我們肯定能變不利為有利。最重要的 是,當地的建筑公司多年來使用我們公司的建材,與我們有很好的合作基礎,這是我們的 優勢所在。但該客戶答應與那個鄉鎮企業訂貨,主要是因為那個鄉鎮企業離他們較近,而 且可以送貨上門。這一點,我們不如那家鄉鎮企業,但是我們可以直接到每個鄉鎮去走 訪,在每個鄉鎮找一個代理商,這樣問題就解決了。”“小馮,你想得真周到,不但找到 了癥結所在,還想出了解決的辦法,要是公司里的員工都像你這樣有責任心就好了。” “經理過獎了,為公司分憂是我的責任.經理您工作忙,我就不打擾您了。”不久,馮濤 被調到銷售科專門從事產品營銷,公司的建材銷量節節上升,馮濤也越來越受到重視,很 快成了公司的業務骨干……

  2、不要遺漏重點

  匯報工作要講究一定的邏輯層次。不可“胡子眉毛一起抓”,一般來說,匯報要抓 住一條線,即圍繞工作的整體思路和重點工作展開,分頭敘述相關工作的措施、關鍵環 節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。 英國作家卡普林提出了“5W1H”的匯報要點

  (1)Why——為什么干這件事?(目的);

  (2)What——怎么回事?(對象);

  (3)Where——在什么地方執行?(地點);

  (4)When——什么時間執行?什么時間完成?(時間);

  (5)Who——由誰執行?(人員);

  (6)How——怎樣執行?采取哪些有效措施?(方法)。

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