教學秘書崗位的職責
1教學秘書崗位職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。
4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。
5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。
7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。
2教學秘書崗位職責
為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責，規范教務管理，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。
一、負責各類教務文件的上傳下達；協助文件的實施與落實；協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜；教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的.教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課；擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
3教學秘書崗位職責
1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔（包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等）；
2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃；
3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生；；填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序；
4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作；
5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計；
6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作；
7、負責學院非英語專業（如日語專業）及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作；
8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等)；
9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作；
10、負責接洽外教日常教學常規工作；
11、安排進修生到相應班級學習；
12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座；
13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作。
4系教學秘書崗位職責
一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。
二、負責安排教學任務，初步審定開課教師名單，協助系領導組織新開課教師的試講，協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實，負責日常教學調度，如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。
三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文（設計）等實踐環節教學計劃的制定和實施，負責畢業論文（設計）的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。
四、負責建立健全教學檔案，負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。
五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。
六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。
七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。
八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況，及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。
九、積極為系里教師聯系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發現的問題，要及時與教務處等相關部門聯系，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。
十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。
5系教學秘書崗位職責
一、教學管理方面
1、協助系主任制訂、修訂本系各專業教學計劃、教學大綱并督促貫徹執行。
2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處，經審批后及時發給教師并安排教師根據任務書填寫教學日歷。根據任務書統計教師教學工作量，核發課時津貼。
3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日志。
4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。
5、建立并保管本系教師教學業務檔案。
6、協助系主任制定教師進修計劃，負責每學年教師進修有關事宜。
7、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。
8、安排學生評教打分，并及時做好統計工作。
9、負責選修課的選課和安排工作。
二、教務管理方面：
1、協助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送學生處。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。
2、配合教務處做好學生休學、復學業、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。
3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。
4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系主任和教務處領導批準后方可調課。教學秘書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。
5、負責學生成績考核管理工作
⑴開學前向任課教師發放學生平時成績登記冊，期末考試前發放學生考試成績登分表。
⑵安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生并報教務處。
⑶考試前兩周向任課教師收集試題并負責制卷、裝訂、保管、發放等工作。
⑷學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關統計工作。
⑸考試結束后，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字后報教務處辦理有關手續。
⑹協助班主任搞好畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。
6、協助學生處做好大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。
7、整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式三份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。
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